Transforma la forma en que accedes a tu información

Guías de solución

Descarga este documento para aprender cómo dar el primer paso en tu camino hacia la transformación digital capturando, almacenando y accediendo a tu contenido en un repositorio seguro en la nube.

27 de octubre de 20206 mins
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Conecta tu información en un repositorio en la nube escalable

Muchas organizaciones están haciendo de la transformación digital una prioridad para aprovechar ventajas como la reducción de costos y la mejora de la resiliencia operativa. Cuando hablamos con nuestros clientes, a menudo buscan reducir u optimizar el espacio inmobiliario, agilizar las operaciones y conectar los datos para apoyar el crecimiento, la estrategia y las decisiones en toda la empresa.

Sin embargo, los documentos en papel siguen formando parte de muchos procesos empresariales, lo que crea una mezcla de información física y digital. Entre los desafíos más comunes que nos plantean nuestros clientes se encuentran los siguientes:

  • Lucha por encontrar rápidamente lo que necesitan
  • Dificultad para compartir información con el personal remoto e híbrido
  • Uso ineficiente del tiempo de los empleados
  • Aumento de los riesgos de incumplimiento y multas
El 70 % de los miembros afirman que conseguir la información adecuada, para la persona adecuada, en el momento adecuado es el núcleo de su desafío de transformación digital.
(Association of Intelligent Information Management (AIIM))https://info.aiim.org/aiim-blog/intelligent-search-strategies

Iron Mountain InSight® es una plataforma de gestión de la información y servicios de contenido que le proporciona una vista centralizada de toda tu información, lo que permite el acceso y la recuperación seguros para los empleados en un único repositorio en la nube con fin de mejorar la visibilidad y el acceso.

  • Busca documentos de manera fácil y rápida
  • Libera un espacio de trabajo valioso
  • Prepárate para un futuro de transformación escalable

¿Necesitas ayuda con otros pasos de su viaje hacia la transformación digital? Tenemos lo que necesitas.

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Identifica los registros heredados

Podemos colaborar contigo para determinar qué hacer r con los inventarios heredados.
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Digitaliza tus documentos físicos

Podemos ayudarte a priorizar y alcanzar tus objetivos mediante una serie de programas de conversión de archivos antiguos, escaneado diario y programas a demanda.
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Permite el cumplimiento

Ofrecemos opciones de cumplimiento, incluida la integración con el Centro de Políticas de Iron Mountain, nuestra plataforma de gestión de políticas de caducidad de la información basada en la nube.
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Elimina los documentosque no necesitas

Ofrecemos varias opciones de disposición para tu información física recién digitalizada, como el almacenamiento seguro, la destrucción sostenible o la devolución de los activos físicos.

¿Por qué elegir Iron Mountain?

  • Asóciate con un líder mundial de la industria
  • Consolida a los proveedores a lo largo del viaje de transformación digital de tu organización
  • Armoniza su estrategia de nube a través de nuestras asociaciones de nube
  • Recibe una cadena de custodia auditable en todos los documentos físicos y digitales

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