Dématérialisation de l’historique et des fonds existants

Nos experts vous aideront à mettre en place un processus à la fois rapide et performant pour la conversion stratégique de vos archives et documents papier au format numérique. Cette opération de dématérialisation améliorera l'accès et réduira les coûts de conservation. La numérisation des fonds existants peut vous aider à:

• Extraire de précieuses données et informations de vos archives et documents pour prendre de meilleures décisions pour l’entreprise.
• Avoir un accès électronique à vos dossiers critiques sans exposer l’original à des risques d’usure, de dommage ou de perte.
• Centraliser vos informations au sein d’une application logicielle installée sur site ou hébergée dans notre Digital Records Center où elles peuvent être partagées en toute facilité et sécurité.

Convertir l'ensemble de vos archives papier au format numérique n'est financièrement pas raisonnable et représente un véritable chantier. Plutôt que de tout numériser d'un coup, nous pouvons vous aider à définir les priorités et à atteindre vos objectifs en segmentant la tâche en une série de projets de numérisation de documents antérieurs ou en définissant des programmes de numérisation des flux entrants et/ou à la demande.

Pourquoi Iron Mountain ?

• Gestion documentaire: Nous rapprochons vos dossiers physiques et électroniques, où qu’ils se trouvent.
• Stockage sécurisé: Vous profitez de plus de 65 années d’expérience dans le domaine de la confidentialité, la sécurité de l’information et la gestion documentaire de nos clients, avec une réelle expertise métier.
• Dématérialisation et gestion de contenu électronique: Nous vous fournissons la meilleure technologie pour alléger la charge de travail de votre département informatique, maîtriser vos investissements financiers et réduire vos coûts d'exploitation.
• Solution de gestion électronique de documents: Grâce au large éventail de nos services, vous sollicitez moins de fournisseurs en choisissant un seul point de contact pour l’ensemble de la chaîne de traitement de l’information.