Service de Salle de Courrier Digitale

Service de Salle de Courrier Digitale
GÉREZ FACILEMENT ET RAPIDEMENT LE COURRIER POSTAL DE VOTRE ENTREPRISE
Le COVID-19 contraint les entreprises à repenser leurs processus quotidiens. Pour de nombreuses entreprises, l'accès aux sites est restreint si bien que les employés sont contraints de travailler depuis chez eux. Le courrier important, notamment les chèques de règlement et les lettres de crédit, continue d'être distribué, mais votre équipe n'est pas en mesure de réceptionner ces précieux plis postaux... Il est pourtant impératif que tout ce courrier ne s'entasse pas pendant cette période de crise et vous avez besoin d'une solution qui peut être déployée rapidement.
Associant l'expertise en numérisation de documents d'Iron Mountain à une infrastructure et un référentiel de stockage dans le Cloud sécurisés et modernes, notre service d’urgence de dématérialisation du courrier entrant vous permet de continuer de consulter votre courrier postal critique en ces temps perturbés. Vous disposerez ainsi d'un accès centralisé à votre courrier postal et pouvez autoriser vos collaborateurs à le consulter à distance, ce qui renforcera la gouvernance, la sécurité et la confidentialité de votre capital informationnel.
LES FONCTIONNALITÉS DU SERVICE D'URGENCE DE DÉMATÉRIALISATION DU COURRIER ENTRANT
En temps de crise, et notamment pendant la pandémie COVID-19 que nous traversons, nous proposons à nos clients un service d’urgence de dématérialisation du courrier entrant. Grâce à ce service d'urgence, les préposés au courrier peuvent accéder en permanence au courrier physique entrant de votre entreprise. Une fois votre courrier postal numérisé, vous pouvez y accéder via la plateforme Iron Mountain InSight® Essential Edition, notre référentiel de stockage Cloud à la fois moderne et sécurisé.
Vous pouvez compter sur les experts en numérisation d'Iron Mountain qui possèdent l'expérience ainsi que les processus et l'infrastructure pour numériser, indexer et assurer le contrôle qualité afin de répondre à vos besoins.

FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES DU SERVICE D’URGENCE DE DÉMATÉRIALISATION DU COURRIER ENTRANT
Le service de salle de courrier digital d'urgence est une solution sur abonnement qui permet aux entreprises de continuer de pouvoir accéder à leur courrier postal important. Ce service vous permet de :
SERVICE DE SALLE DE COURRIER DIGITALE
En temps normal, notre service de salle de courrier digitale permet à votre entreprise de tendre vers un mode de travail toujours plus numérique. Destiné aux informations physiques et électroniques, ce service offre des fonctionnalités telles que le routage et le téléchargement du courrier vers les flux de travail automatisés de vos processus métier et vers vos systèmes de back-end, dont vos systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP).
PROFITEZ-EN AUSSI POUR RÉDUIRE LE COURRIER PAPIER
Prenez le contrôle de votre courrier entrant en vous appuyant sur l’automatisation. Le service de salle de courrier digitale est un système postal automatisé qui numérise et indexe vos documents à la volée et qui automatise la distribution du courrier dans les différents départements de votre entreprise. Avoir recours au même système pour le courrier papier et électronique vous permettra de normaliser le processus et de réduire les risques de non-conformité avec les politiques en place dans votre entreprise. Augmentez votre efficacité et prenez le contrôle de vos documents grâce à notre solution de salle de courrier digitale.
Avec le service de salle de courrier digitale, vous pourrez :
- Faciliter la prise de décision
- Suivre vos données avec précision
- Améliorer votre service clients
En savoir plus sur le service de salle de courrier digitale grâce à cette fiche solution.
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