InSight Content Management d'Iron Mountain

Profitez de notre technologie en matière de dématérialisation pour transformer rapidement vos documents physiques, microfilms ou microfiches en supports numériques. Notre implantation mondiale garantit une approche homogène de vos besoins en matière de numérisation.

Nous pouvons vous aider à définir vos priorités et à atteindre vos objectifs, qu'il s'agisse de la conversion de fichiers existants à grande échelle ou de programmes de numérisation. Vous pouvez même demander aux services postaux de réacheminer votre courrier postal vers nos installations sécurisées. Notre équipe d'experts se chargera de réceptionner, ouvrir et numériser votre courrier postal entrant sur notre site sécurisé.

Qu'il s'agisse de pouvoir accéder à un référentiel de stockage unique doté de fonctionnalités de recherche de base et d'un simple accès de récupération à des besoins de gestion d'informations plus complexes, cette plateforme flexible s'adapte à vos défis en matière de gestion de l'information. Que vous deviez dématérialiser vos informations ou qu'elles soient déjà au format numérique, les informations stockées sur cette plateforme sécurisée peuvent être facilement consultées.

Tous les dossiers sont chiffrés et des autorisations selon le profil permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder aux documents 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, le tout avec une intégration à de nombreux systèmes de gestion de contenu et de données utilisés dans toute l'entreprise, y compris des applications métiers spécifiques, des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ainsi que des plateformes de services de gestion de contenu (CSP) et des partages de fichiers sur site et dans le Cloud.

Iron Mountain dispose d'une grande expertise de la gestion des processus métier (BPM) et des flux de travail opérationnels, le tout associé à des outils de traitement intelligent des documents qui utilisent une technologie et des techniques telles que la reconnaissance optique des caractères (OCR), l'intelligence artificielle (IA), le Machine Learning (ML) et un puissant traitement des exceptions.

Les flux de travail automatisés s'appuient sur des métadonnées clés pour faciliter le routage et l'analyse rationnelle des documents ainsi qu'une meilleure prise de décisions. Vous pourrez aussi consulter la mise à jour des règles de conservation des archives et les appliquer systématiquement aux documents concernés grâce à l'intégration de la plateforme à la solution Policy Center d'Iron Mountain^®

Libérez la valeur cachée dans votre contenu, peu importe où il se trouve, grâce à des applications modernes de gestion de contenu basées sur l'IA et à des fonctionnalités de recherche fédérées dans tous les référentiels de votre entreprise. La puissance de la plateforme vous permet d'extraire, de classifier et de catégoriser les métadonnées pertinentes via une interface rationnelle qui vous aide à prendre des décisions plus informées. Quant aux tableaux de bord, ils vous fournissent une représentation visuelle des données et des métriques pour disposer de renseignements solides.

enVision Email Agent
L'outil écoute une ou plusieurs adresses e-mail professionnelles et, lorsqu'un nouveau message est reçu, ajoute le message à enVision et déclenche un workflow s'il est configuré.

enVision Fax Agent
L'outil détecte les messages fax entrants, les ajoute à enVision et déclenche un workflow s'il est configuré.

enVision Folder Agent
L'outil classe les documents directement depuis votre bureau dans des dossiers prédéfinis.

enVision Active Directory Connector
L'outil permet aux clients d'intégrer enVision à leur annuaire actif pour prendre en charge l'authentification unique.