Gestion des documents Iron Mountain Connect, comment naviguer
Gestion des documents Iron Mountain Connect, comment naviguer
Survol général du fonctionnement
Comment ouvrir une session sur le portail de gestion de documents Iron Mountain Connect et se familiariser avec la nouvelle présentation et les plus récentes fonctionnalités.
Comment construire une recherche complexe qui peut utiliser a la fois les filtres de recherche et les filtres de critères , et qui peut être affinée et effectuée à nouveau. La Recherche Avancée contient des capacités personnalisées qui dépassent celles disponibles avec la recherche de base.
Comment générer une commande de fournitures pour des boites et des cartons que vous utiliserez pour emballer les dossiers à entreposer chez Iron Mountain.
Instructions à l'intention des administrateurs du système sur la
façon de consulter et d'administrer l'information sur les comptes au
niveau des clients, des divisions et des services à partir du même
écran.
Instructions pour les administrateurs du système sur la façon de créer des modèles de boite personnalisés qui permettent de définir les champs qui s'affichent à l'écran, et ceux qui sont requis lorsqu'un client crée une boite.
Instructions pour les administrateurs du système sur la façon de créer des modèles de documents personnalisés qui permettent de définir les champs qui s'affichent à l'écran, et ceux qui sont requis lorsqu'un client crée des modèles de documents.
Instructions à l'intention des administrateurs du système sur la façon de créer et d'entretenir des listes indiquant les fournitures auxquelles les divers clients et emplacements ont accès.
Instructions destinées aux administrateurs du système sur la façon d'ajouter, de modifier et de supprimer les adresses de livraison utilisées lors de passation des commandes des cueillettes , des récupérations et d'approvisionnement. Les administrateurs gèrent les adresses de livraison à partir d'un emplacement unique et centralisé.
Comment demander et planifier des rapports de gestion de documents et de déchiquetage qui fournissent des renseignements détaillés sur les activités, la conservation, le fonds documentaire et l'aspect financier.
Comment utiliser la fonctionnalité d’injection d’inventaire pour créer
jusqu'à 200 enregistrements en cliquant sur un bouton au lieu de saisir
manuellement les données, un enregistrement à la fois.
Comment les utilisateurs trouvent les adresses de livraison existantes, définissent les adresses par défaut et les adresses préférées, et créent une adresse de livraison avec l'autorisation appropriée.
