IRON MOUNTAIN® DIGITAL RETRIEVAL SERVICE

Veilige, digitale toegang tot uw fysieke bestanden die zijn opgeslagen in Iron Mountain faciliteiten

IRON MOUNTAIN® DIGITAL RETRIEVAL SERVICE

Veilige, digitale toegang tot uw fysieke bestanden die zijn opgeslagen in Iron Mountain faciliteiten

SNEL EN EENVOUDIG DIGITAAL TOEGANG TOT UW OFF-SITE DOSSIERS

Met een personeelsbestand dat steeds vaker thuis of op locatie werkt en toenemende regeldruk moeten bedrijven aan de slag met complexe informatiestromen. U hebt fysieke bestanden die extern zijn opgeslagen in een Iron Mountain faciliteit en die u nodig hebt om de bedrijfsvoering in stand te houden. U hebt een manier nodig waarop uw team toegang heeft tot de informatie in uw bestanden en dozen, terwijl ze op afstand werken en geen fysieke toegang hebben tot deze dossiers.

Door een combinatie van de expertise van Iron Mountain op het gebied van het scannen van documenten, infrastructuur en een moderne, veilige cloud-opslagplaats, biedt onze Digital Retrieval Service uw organisatie snelle toegang tot de informatie die het nodig heeft in digitale vorm. U krijgt centraal toegang tot uw nieuwe gedigitaliseerde documenten, maakt toegang op afstand mogelijk voor uw medewerkers en verbetert uw informatiebeheer, veiligheid en privacy.

HOE HET WERKT Kenmerken en voordelen

HOE DIGITAL RETRIEVAL SERVICE WERKT

Iron Mountain Digital Retrieval Service is een abonnementsdienst voor klanten die grote hoeveelheden van hun fysieke dossiers willen digitaliseren die momenteel in Iron Mountain faciliteiten zijn opgeslagen. U kunt uw nieuwe gedigitaliseerde dossiers veilig opslaan, doorzoeken en openen in onze moderne, veilige cloud-opslagplaats,
Iron Mountain InSight® Essential Edition.

U kunt rekenen op de ervaren scanexperts van Iron Mountain om te scannen, te indexeren en te zorgen voor kwaliteitscontrole om aan uw eisen te voldoen. Zie hieronder voor een nadere toelichting op hoe de service werkt.

LEES DE SOLUTION BRIEF

IRON MOUNTAIN DIGITAL RETRIEVAL SERVICE KENMERKEN EN VOORDELEN

MAAK RUIMTE

Maak gebruik van de scanexperts van Iron Mountain om fysieke documenten die kostbare ruimte in beslag nemen, om te zetten in digitale documenten via ons uitgebreide netwerk van spanfaciliteiten.

Centraliseer toegang

U kunt documenten van andere locaties, zoals andere cloud-opslagplaatsen, enterprise content management systemen (ECM's) en bestandsdelingen, opnemen om gescande en digitaal gegenereerde documenten centraal op te slaan voor grotere toegankelijkheid.

Snel zoeken

Met behulp van optische karakterherkenning (OCR) technologie via Google Cloud Vision API, wordt de inhoud van uw documenten volledig doorzoekbaar op tekst of indexering. De service is beschikbaar voor vele bestandstypes en in meer dan 50 talen.

Uw gegevens zijn veilig

Uw digitale informatie wordt versleuteld opgeslagen en tijdens de overdracht over een beveiligd netwerk wordt de toegang beperkt door encryptiesleutels die u bezit en beheert. Dankzij de rolgebaseerde autorisatieniveaus hebben gebruikers alleen toegang tot de informatie die ze nodig hebben, waar en wanneer ze die nodig hebben.

NEEM CONTACT MET ONS OP VOOR MEER INFORMATIE

Voor geavanceerde, op machine learning gebaseerde classificatie en analyse die bruikbare inzichten bieden om betere zakelijke beslissingen te nemen, hebt u de optie om te upgraden naar Iron Mountain InSight Enterprise Edition. Dit is onderdeel van hetzelfde platform zodat u eenvoudig kunt opschalen om uw digitale transformatiedoelen te bereiken.

MEER INFORMATIE

PERSOONLIJK CONTACT MET VIDEO CALLS

Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!