Iron Mountain Connect Records Management How To's
Iron Mountain Connect Records Management How To's
Algemeen overzicht
Hoe in Iron Mountain Connect Records Management in te loggen en te navigeren door de nieuwe layout en functionaliteit.
Zoeken
Hoe een standaard zoekopdracht uit te voeren om archief te vinden bij Iron Mountain.
Gevorderd zoeken
Hoe een complexe zoekopdracht te formuleren die zowel van de zoekfilters gebruik maakt als de zoekcriteria. Deze zoekopdracht kan verfijnd en herhaald worden. Geavanceerde zoekopdrachten bevatten aangepaste mogelijkheden die verder gaan dan de beschikbare standaard zoekopdracht.
Een ophaalorder plaatsen
Hoe een pickup order aangemaakt kan worden voor dozen en dossiers die opgehaald moeten worden en opgeslagen worden bij iron Mountain.
Een leveringsorder plaatsen
Hoe een leveringsorder voor materiaal aangemaakt kan worden voor de verpakking van dossiers die opgeslagen worden bij Iron Mountain.
Een nieuwe doos maken
Hoe nieuwe dozen met dossiers aangemaakt worden die opgehaald en opgeslagen worden bij Iron Mountain.
Een nieuw dossier aanmaken.
Opvragen digitaal dossier
Gebruikers beheren
Organisaties beheren
Beheren aangepaste leveringslijst
Aanpassen doos templates
Beheren leveradressen
Instructies voor beheerders voor het toevoegen, aanpassen en verwijderen van afleveradressen die zijn gebruikt bij ophaalorders, opvragingen en leveringsorders. Beheerders beheren afleveradressen vanaf een unieke, gecentraliseerde locatie.
Orders volgen
Rapportage
Wachtwoord reset
Hoe u een link of beveiligingsvragen kunt gebruiken om zelfstandig uw wachtwoord te resetten
Aangepaste veldnamen
Bulk upload
Aanpassen dossier templates
Instructies voor hoofdbeheerders om dossiers aan te maken en toe te wijzen aan aangepaste templates die bijhouden welke hokjes vereist, beschikbaar en niet beschikbaar zijn.
Het gebruikmaken van afleveradressen
Hoe standaard gebruikers bestaande afleveradressen kunnen vinden, adressen als standaard en/ of als favoriet kunnen instellen en nieuwe afleveradressen kunnen aanmaken wanneer de gebruiker hier de betreffende autorisaties voor heeft gekregen
Aanpassen meerdere dozen of dossiers
Hoe registratievelden van 2 tot 100 dozen of dossiers in één keer kunnen worden aangepast