Унищожаване на документи
Унищожаване на документи
Сигурно и надеждно унищожаване на документи
Сигурното и надеждно унищожаване на документи от Iron Mountain осигурява защита на вашите данни. Чрез физическо унищожаване на хартиени носители и документи, пластики и друг вид носители на информация по възможно най-ефективен и удобен начин вие ще организирате по-добре своя бизнес, ще освободите физическо пространство и ще сте сигурни, че вашата информация остава запазена от външни източници. Ние ви предлагаме комплекс от решения за сигурно унищожаване на документи чрез шредиране на чувствителна и конфиденциална информация.
Знаем, че вашите хартиени документи имат срок на своя жизнен цикъл. Когато те изчерпат изискванията на вашата организация за срок на архивиране, нашата услуга за сигурно унищожаване на документи ще ви помогне да ги шредидирате така, че да отговорите на всички нормативни изисквания на надеждно унищожаване на документи.
Когато използвате нашата услуга за унищожаване на документи, които вече не са ви необходими, вие си осигуравте намаляване на разходите и успявате да отговорите на стандарите за сигурност на информаията.
Услуги по отговорно унищожаване на носители на документи
Дълбоко вярваме, че унищожаването на документи трябва да бъде отговорно и с мисъл за последиците, които може да причини. Знаем, че различните носители на документи изискват различен подход. Пропуски при унищожаването на документи могат да доведат до сериозни последици за всеки един бизнес и накърняване на неговата репутация. Затова ние в Iron Mountain предлагаме унищожаване на документи чрез STAD (това ли е съкращението) услуги и програма, които гарантират сигурно унищожаване на документи и рециклиране на носители на електронни активи, които вече не са в употреба. Подходът, който прилагаме при унищожаването на документи под формата на различни носители, гарантира сигурност в запазването на конфиденциални данни. Едновременно с това показва грижа и отговорност към опазването на околната среда.
Контейнери за унищожаване на документи
Контейнерите за унищожаване на документи, с които работи Iron Mountain, са проектирани да гарантират лесното съхраняване и транспортиране на поверителни данни. Те отговарят на всички изисквания за осигуряване на сигурно и защитено пренасяне на вашата информация до етапа на физическото унищожаване на документи. Механизмът за заключване е здраво прикрепен към количката така, че да придържа здраво капака към основата. Контейнерите са удобни за накланяне и бутане, с което преместването им се извършва лесно и с минимално усилие. Избрани са в стандартен неутрален сив цвят. Заедно с нашите експерти можете да изберете кой вид контейнер е най-подходящ за вашия бизнес в процеса на унищожаване на документи.
Дългогодишният ни опит ни е научил да се отнасяме към данните на нашите клиенти със специално отношение през целия път на нейното съществуване. Когато стигнем на момента на унищожаване на документи, знаем, че той изисква специфичен подход, съобразен с особеностите и изискванията на всеки един бизнес.
Затова и в портфолиото ни от услуги, свързани с унищожаване на документи, предлагаме избор от опции.
Ето какви възможности за надеждно унищожаване на документи предлага Iron Mountain:
Надеждно унищожаване на документи извън вашите помещения
Унищожаването на документи може да бъде извършено на локация, която е извън помещенията на вашия бизнес. Обект на унищожение могат да бъдат поверителни хартиени документи и пластмасови материали, като касети с резервни копия, DVD-та, рентгенови снимки и други носители на информация и данни, които не са на хартия.
Ето как се случва надеждното унищожаване на документи, извън помещенията на вашия бизнес. Контейнерите за събиране на материали за унищожаване на документи се поставят на подходящи места в помещенията ви. През планирани интервали специалисти от нашия екип събират контейнерите за транспортиране до нашия център за надеждно унищожаване на документи.
Съдържанието на контейнерите се обработва и се стига до унищожаване на документите, като се следват наши процедури, изграждани и развивани през годините. За унищожаването на документи използваме оборудване от най-висок търговски клас. Процесът приключва, когато всички неоползотворени странични продукти се рециклират, а съответният клиент получава сертификат за унищожаване на документи.
Специални проекти за унищожаване на документи
Понякога редовно планираните услуги за унищожаване на документи и нехартиени носители не са подходящи за изискванията и особеностите на вашия бизнес. За периодичното или еднократно унищожаване на документи Iron Mountain предлага набор от услуги за унищожаване на документи по специални проекти. Те могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на уникалните нужди на вашата организация или бизнес.
Кога е необходимо да подходим към унищожаването на документи по специален начин:
- При въвеждане на нова програма за управление и унищожаване на документи или график за съхраняването им;
- При преместване или консолидиране на помещения ние имаме специална система за унищожаване на документи, които вече са ненужни;
- Ние можем да ви съдействаме за унищожаването на документи при почистване на складови помещения, които са ви необходими за създаване на допълнително пространство.
Всички услуги за унищожаване на документи и други активи се обработват със същото ниво на сигурност, последователност и надеждност, което прилагаме във всички наши периодично повтарящи се услуги.
Защо унищожаването на документи е толкова важно
Често унищожаването на документи е една от последните дейности, които бизнесите планират и редовно намират за незначителна. Въпреки това все повече нормативни актове изискват надеждно унищожаване на документи, особено когато става въпрос за чувствителна информация. Попадането на данни за хора и организации в чужди ръце може сериозно да навреди на репутацията ви като компания. Затова ние в Iron Mountain се грижим за улесняването на процесите във фирмата, когато се нуждаете от унищожаване на документи. Едновременно с това работим и за запазване на доброто ви име, тъй като знаем, че доверието на вашите клиенти е един от най-важните ви активи.
Ако вашата фирма е малка, то унищожаването на документи може да се случва на определени периоди от време, като ние ще се погрижим за всички етапи от този процес.
Ако организацията ви има голям документооборот, то тогава унищожаването на документи може да се извършва на абонаментен принцип.
В зависимост от вашите нужди Iron Mountain може да извършва унищожаването на документи при вас на място в офисите ви или в нашата база.
Планираното и редовно унищожаване на документи ще донесе ред във всекидневните процеси, отговорно отношение към данните на вашите клиенти и ще демонстрира грижата ви като компания за околната среда.
СВЪРЖЕТЕ СЕ С IRON MOUNTAIN
