Iron Mountain® transforme sua correspondência

Transforme sua correspondência

Desafio

Líderes como você têm tentado remover, ou pelo menos reduzir, a informação em papel dos processos empresariais. Mas é impossível quando o correio em papel continua a chegar e ainda é parte essencial dos seus processos operacionais. O acesso ao correio baseado em papel é um desafio ainda maior quando se tem uma força de trabalho distribuída nacional ou globalmente, que precisa de acesso prontamente ao seu correio, independentemente da sua localização.

As operações de correspondência dependem de sistemas e processos manuais que exigem trabalho intenso e são propensos a erros humanos. Como as organizações consideram a redução de tamanho e/ou a otimização do espaço imobiliário, precisam de otimizar as operações e conectar dados através das áreas do negócio.

A Iron Mountain pode ajudar.

Solução

A solução de CONTROLE DIGITAL DE CORRESPONDÊNCIA da Iron Mountain é um software como serviço (SaaS) que lhe permite aumentar a eficiência operacional através da digitalização do correio físico para proporcionar acesso e recuperação seguros aos seus funcionários, automatizando processos centrados em documentos e ligando os seus dados através de plataformas. Nossa solução ponta-a-ponta fornece uma cadeia de custódia auditável entre documentos físicos e digitais.

Uma vez que seu correio é digitalizado, ele é encaminhado automaticamente para o destinatário pretendido através de fluxos de trabalho construídos usando dados-chave. Você controla quem pode armazenar, pesquisar e acessar os documentos em um repositório seguro. Os painéis de controle fornecem informações sobre sua eficiência operacional. As opções de integração em sistemas comerciais comuns permitem conectar dados através de plataformas e alimentá-los em processos subsequentes. Após a digitalização, você tem opções para disposição do correio em papel, incluindo devolução a você, armazenagem e/ou eliminação com segurança.

Como funciona?

O que você ganha

• ACESSO SEGURO E RECEPÇÃO de correio digitalizado em um repositório seguro a qualquer hora, em qualquer lugar.
• AUTOMAÇÃO E COLABORAÇÃO de processos centrados em documentos.
• RASTREABILIDADE TOTAL da correspondência, desde o recebimento inicial até a entrega ao destinatário final.
• INSIGHTS OPERACIONAIS em dashboards visuais para simplificar a tomada de decisão.
• CONEXÃO DE DADOS ENTRE PLATAFORMAS e áreas do negócio gera eficiência em sua organização.