E-waste recycling: o guia definitivo para resolver um dos maiores desafios da tecnologia da informação

Índice de conteúdos

O que é e-waste?
Opções para ativos de TI desativados
Normas globais para o lixo eletrônico: por onde começar?
Vantagens de uma eliminação adequada do lixo eletrônico

Desde empresas listadas na Fortune 500 a pequenas empresas em fase inicial, a Tecnologia da Informação desempenha um papel crucial na facilitação das operações comerciais do dia-a-dia. Tentar trabalhar sem computadores, notebooks, celulares ou outros dispositivos inteligentes é quase impossível, pois quando estes bens quebram ou se tornam obsoletos, a busca por substitutos começa.

Mas o que acontece depois desses dispositivos terem servido ao seu propósito? Acontece que a maioria deles são depositados em fluxos de resíduos eletrônicos. Por isso, se não sabe como gerir os seus ativos de TI reformados, não se preocupe. Na realidade, o lixo eletrônico é um dos maiores desafios que o setor de TI enfrenta.

O que é o lixo eletrônico?

Parece uma palavra-chave, mas o e-waste é uma área de foco para a gestão do ciclo de vida dos ativos de TI (ALM). Os dispositivos eletrônicos tornam-se lixo eletrônico quando são indesejados, deixam de funcionar ou atingem o fim da sua vida útil.

Fora de vista, fora da mente? Embora alguns possam não pensar muito nos seus recursos de tecnologia quando se vão embora, eles tornaram-se um grande problema ambiental. Até 2030, espera-se que os resíduos eletrônicos atinjam cerca de 74 milhões de toneladas métricas por ano, um aumento de 16,6 milhões de toneladas métricas a partir de 2021.

O que acontece a todos estes dispositivos se não forem eliminados de forma adequada?

• Se estes resíduos não forem geridos, acabam geralmente em aterros onde produtos químicos tóxicos, tais como chumbo e mercúrio, são lixiviados para o solo.
• São transportados para países em desenvolvimento onde são desmontados ou queimados para recuperar metais preciosos, libertando poluentes que podem prejudicar as comunidades locais.
• São incinerados, libertando gases com efeito de estufa para a atmosfera.
• Os seus metais e minerais preciosos não podem ser extraídos, perpetuando a necessidade de extrair minerais virgens.

Opções para os ativos de TI desativados

Para evitar contribuir para práticas irresponsáveis de eliminação de lixo eletrônico, recomendamos as seguintes melhores práticas de eliminação segura e sustentável de bens informáticos (ITAD):

• Remarketing ou revenda: um processo pelo qual bens com valor de mercado remanescente suficiente são tomados e todos os dados são apagados, renovados (se necessário) e revendidos, redistribuídos ou doados a instituições de caridade.
• Reciclagem: decomposição dos ativos de TI em categorias de mercadorias, seguindo orientações estritas, incluindo nenhuma exportação e nenhuma política de dumping.
• Destruição de meios: destruição de meios que contenham dados, tais como discos rígidos ou fitas de computador, por retalhamento, desmagnetização ou outros meios físicos. Pode ser realizada nas instalações do cliente ou fora das instalações, em um centro de processamento. Uma vez destruídos, os meios de comunicação podem ser enviados para reciclagem a fim de extrair materiais valiosos.

Após a sua equipe ter tomado uma decisão sobre o que fazer com esses ativos informáticos desativados ou obsoletos, ainda há trabalho a fazer, uma vez que ainda pode haver informação sensível da empresa armazenada nesses dispositivos. Assim, antes de reciclar, recolocar no mercado ou redistribuir qualquer coisa, certifique-se de apagar com segurança qualquer informação que possa colocar a sua empresa em risco.

Os dispositivos devem ser meticulosamente digitalizados e os dados devem ser completamente removidos antes de deixarem as instalações para reutilização ou redistribuição. No entanto, esta tarefa não é tão simples, pois a formatação de uma unidade apaga apontadores para ficheiros, mas a maioria do conteúdo dos dispositivos com dados pode ser recuperada com software especial. Mesmo as múltiplas ações de formatação não são garantia.

Muitos vendedores terceiros estão dispostos a recolocar no mercado ou reciclar ativos informáticos reformados, mas a sua organização deve ser cuidadosa ao selecionar um parceiro. Em muitos casos, a transição para um fornecedor é a primeira vez que o equipamento deixa o controle da empresa, pois a eliminação de dados é a parte mais importante do processo e o local mais fácil para um fornecedor usar atalhos. Em caso de dúvida, lembre-se sempre que tem a opção de mandar o fornecedor realizar um serviço de higienização de dados no local. Também é bom estar atento aos processos com uma cadeia comprovada de custódia e destruição com certificações verificadas de terceiros, tais como R2, e-Stewards e NAID.

Lembre-se não só de colocar em prática medidas de segurança proativas, como também integrar práticas sustentáveis na forma de funcionamento da sua organização.

Saiba mais sobre a gestão do ciclo de vida dos ativos de TI

Normas globais para o lixo eletrônico: por onde começar?

Eis como assegurar que a sua empresa disponha de ativos de TI no final da sua vida útil de uma forma sustentável:

• Saber onde vão parar os bens que são descartados.
• Conhecer as leis e regulamentos ambientais aplicáveis onde os ativos devem ser alienados.
• Escolher o lixo eletrônico externo certo ou parceiros ITAD seguros.
• Planejar o ciclo do fim de vida ou renovação de um ativo desde o primeiro dia para otimizar o valor de revenda e reduzir o custo total de propriedade (TCO).

Não existe um único conjunto de regras sobre o lixo eletrônico. Dependendo da sua indústria e do local onde opera, há variações sobre como proceder assim que os seus ativos de TI deixarem de ser úteis ao negócio. Nos Estados Unidos, existem regulamentos diferentes, tanto a nível estatal como federal. Atualmente, 25 estados têm leis de reciclagem eletrônica e a directiva europeia sobre resíduos de equipamentos elétricos e eletrônicos (REEE) está em vigor desde 2003.

A Global E-Waste Statistics Partnership é um grande recurso para se manter a par da legislação sobre lixo eletrônico. Certifique-se de que o seu parceiro ITAD é versado e está em total conformidade com todos estes regulamentos. Enquanto certificações de terceiros, tais como R2 e e-Stewards ajudam a assegurar o cumprimento, a sua equipe deve também fazer a sua própria diligência.

Vantagens de uma eliminação adequada do lixo eletrônico

Investir em práticas responsáveis de ITAD Seguro é bom não só para o seu negócio, mas também para o ambiente.

Muitas organizações são obrigadas a informar sobre os seus números de geração de resíduos electrónicos e o impacto das suas práticas de eliminação no ambiente. Ao fazer estas mudanças - por maiores ou menores que sejam - na forma como recolocam no mercado, reutilizam ou reciclam dispositivos eletrônicos em fim de vida, as organizações podem cumprir ou exceder os seus objetivos ambientais, sociais e de governança (ESG), reduzindo simultaneamente o seu impacto.

Ao comunicarem dados críticos sobre a produção de resíduos, desvio de aterros, taxas de remarketing e reciclagem, as organizações podem partilhar proativamente e de forma transparente a sua contribuição para uma economia mais circular e um futuro sustentável.

O remarketing e reciclagem de produtos eletrônicos pode:

• Reduzir a quantidade de resíduos eletrônicos em aterros sanitários.
• Conservar os recursos naturais através da extração de menos matérias-primas.
• Recuperar o valor do equipamento eletrônico recolhido.
• Proteger a informação através da eliminação segura de dados confidenciais.
• Reduzir as emissões de gases de efeito estufa.

Para mais informações sobre o e-waste, consulte aqui o nosso processo completo de gestão do ciclo de vida do património.