Services de récupération de documents les désastres sont inévitables. Perdre de l'information cruciale ne l'est pas

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Les services de réhabilitation d'Iron Mountainᴹᴰ ont aidé le fabricant à retirer les documents de leur emplacement actuel, à les nettoyer dans une installation de réhabilitation hors site, à les numériser et à les télécharger dans sa plate-forme de divulgation de documents électroniques.

3 octobre 20196 mins
Services de récupération de documents les désastres sont inévitables. Perdre de l'information cruciale ne l'est pas

Vos actifs informationnels sont essentiels pour prendre des décisions commerciales éclairées, pour cultiver les relations avec la clientèle et pour faire fonctionner efficacement votre entreprise. Mais que se passe-t-il lorsqu'une erreur humaine ou une catastrophe naturelle se produit?

Sans la capacité de rapidement récupérer et restaurer les documents et fichiers endommagés, vous pourriez mettre en péril la réputation — voire la viabilité même — de votre entreprise.

Récupérez en toute confiance.

Lors d'une catastrophe, nos experts des remises en état sont envoyés à votre installation, afin de vous aider :

  • Créer une réponse stratégique et un plan d'action
  • Assurer une présence locale avant ou immédiatement après un incident
  • Identifier les dangers pour la santé ou la sécurité
  • Évaluer quelles archives ou média électronique ont besoin d'une récupération
  • Organiser et administrer la logistique nécessaire à la restauration des biens affectés
  • Dresser l'inventaire des biens affectés et les restaurer le plus rapidement et efficacement que possible
  • Faire congeler ou sécher les biens endommagés. afin que ayez le temps de décider ce que vous devez faire ensuite

Et parce qu'Iron Mountain s'occupe de la gestion de toutes les activités de la restauration, vous pouvez vous détendre, sachant que votre information est protégée.

Avantages

  • Nettoyer et restaurer tout document ou support endommagé par des sinistres naturels et humains, des contaminants, de la poussière, de la moisissure, de l'eau ou de la contamination par des animaux
  • Protéger le personnel contre des substances nocives
  • Conserver sécuritairement vos dossiers et vos informations, les rendre accessibles à long terme
  • Fournir ce qui est requis pour un cas de litige – même si le renseignement nécessaire est endommagée

Fait sectoriel

  • 40 %

    40 % des entreprises ne rouvrent pas après un sinistre et 25 % échouent en moins d'une année.

    United States Federal Emergency Management Agency (FEMA)

Soyez prêt pour la prochaine fois

La foudre peut frapper à deux reprises. Nos installations sécurisées qui emploient des procédés antimoisissures et antiparasitaires sophistiqués, sont situées stratégiquement loin des lignes de faille et des zones inondables et sont équipées d'appareils de détection de fumée très précoce (VESDA).

Services de stockage de dossiers

Protégez vos biens informationnels des désastres et des contaminants dangereux en utilisant notre réseau d'installations sécurisées.

Services d'imagerie de documents

Convertissez vos documents restaurés en un format électronique pour accroître l'accessibilité à travers votre organisation tout en protégeant vos dossiers sensibles d'une menace supplémentaire.

Services de déchiquetage sécurisé

Une fois assaini et numérisé, disposez vos dossiers dont vous n'avez plus besoin en construisant un programme de destruction sur place ou hors site qui soit conforme, fiable et rentable.

Sécurisez les déchets électroniques et la disposition des actifs TI

Détruisez, recyclez ou réutilisez vos biens déclassés des TI par des procédures sécurisées et écologiques.

Assainissement en action

Une entreprise manufacturière multinationale devait livrer des dossiers non identifiés, contaminés, âgés de plusieurs décennies, afin d'étayer des réponses lors d'un litige. Les services de réhabilitation d'Iron Mountainᴹᴰ ont aidé le fabricant à retirer les documents de leur emplacement actuel, à les nettoyer dans une installation de réhabilitation hors site, à les numériser et à les télécharger dans sa plate-forme de divulgation de documents électroniques.

Résultats :

  • Les contaminants ont été enlevés des dossiers requis
  • Les documents requis ont été livrés dans les délais impartis
  • Les dangers potentiels que représentaient pour le personnel les dossiers endommagés ont été réduits au minimum