Services De Gestion De L'information Et De Contenu

Appuyez-vous sur notre technologie de dématérialisation à la pointe du marché pour transformer rapidement vos documents physiques, microfilms ou microfiches en supports numériques. Notre implantation mondiale garantit une approche homogène de vos besoins en matière de numérisation.
Nous pouvons vous aider à définir des priorités et à atteindre vos objectifs, qu'il s'agisse de la conversion de fonds existants à grande échelle ou de programmes de numérisation des nouveaux flux. Vous pouvez même demander aux services postaux de réacheminer votre courrier postal vers une boîte postale sécurisée détenue par Iron Mountain. Notre équipe d'experts réceptionnera, ouvrira et numérisera votre courrier postal entrant sur notre site sécurisé.

Qu'il s'agisse de pouvoir accéder à un référentiel de stockage unique doté de fonctionnalités de recherche de base et d'un simple accès de récupération à des besoins de gestion d'informations plus complexes, cette plateforme flexible s'adapte à vos défis en matière de gestion de l'information. Que vous deviez dématérialiser vos informations ou qu'elles soient déjà au format numérique, ces informations stockées sur cette plateforme sécurisée peuvent être facilement consultées. Tous les dossiers sont chiffrés et des permissions selon le profil permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder aux documents 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, le tout avec une intégration à de nombreux systèmes de gestion de contenu et de données utilisés dans toute l'entreprise, y compris des applications métier spécifiques, des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ainsi que des plateformes de services de gestion de contenu (CSP) et des partages de fichiers sur site et dans le Cloud.

Iron Mountain dispose d'une grande expertise de la gestion des processus métier (BPM) et des flux de travail opérationnels, le tout associé à des outils de traitement intelligent des documents qui utilisent une technologie et des techniques telles que la reconnaissance optique des caractères (OCR), l'intelligence artificielle (IA), le Machine Learning (ML) et un puissant traitement des exceptions. Les flux de travail automatisés s'appuient sur des métadonnées clés pour faciliter le routage et l'analyse rationnels des documents ainsi qu'une meilleure prise de décisions. Vous pourrez aussi consulter la mise à jour des règles de conservation des archives et l’appliquer systématiquement aux documents concernés grâce à l'intégration de la plateforme à la solution Policy Center d'Iron Mountain®

Libérez la valeur cachée dans votre contenu, peu importe où il se trouve, grâce à des applications modernes de gestion de contenu basées sur l'IA et à des fonctionnalités de recherche fédérées dans tous les référentiels de votre entreprise. La puissance de la plateforme vous permet d'extraire, de classifier et de catégoriser les métadonnées pertinentes via une interface rationnelle qui vous aide à prendre des décisions plus informées. Quant aux tableaux de bord, ils vous fournissent une représentation visuelle des données et des métriques pour disposer de renseignements solides.