Instructions pratiques sur le portail de gestion de documents Iron Mountain Connect
Survol général du fonctionnement
Comment ouvrir une session sur le portail de gestion de documents Iron Mountain Connect et se familiariser avec la nouvelle présentation et les plus récentes fonctionnalités.
Comment faire une recherche complexe en appliquant des filtres et des critères de recherche qu'il est possible de préciser avant de lancer une nouvelle recherche. La recherche avancée offre des capacités de recherche personnalisées qui vont au-delà de la recherche simple.
Instructions à l'intention des administrateurs du système sur la façon de consulter et d'administrer l'information sur les comptes au niveau des clients, des divisions et des services à partir du même écran.
Instructions à l'intention des administrateurs du système sur la façon de créer et d'attribuer des modèles personnalisés indiquant les champs qui sont obligatoires, activés et désactivés lorsque des utilisateurs créent des fichiers.
Instructions destinées aux administrateurs du système sur la façon d'ajouter, de modifier et de supprimer les adresses de livraison utilisées lors de passation des commandes des cueillettes , des récupérations et d'approvisionnement. Les administrateurs gèrent les adresses de livraison à partir d'un emplacement unique et centralisé.
Comment demander et planifier des rapports de gestion de documents et de déchiquetage qui fournissent des renseignements détaillés sur les activités, la conservation, le fonds documentaire et l'aspect financier.
Comment utiliser la fonctionnalité de transfert groupé pour créer jusqu'à 200 enregistrements en cliquant sur un bouton au lieu de saisir manuellement les données, un enregistrement à la fois.
Comment les utilisateurs trouvent les adresses de livraison existantes, définissent les adresses par défaut et les adresses préférées, et créent une adresse de livraison avec l'autorisation appropriée.