Transformation des espaces de bureaux
Que vous fermiez vos bureaux ou que vous les transformiez en un espace de travail post-COVID, vous allez devoir prendre les mesures nécessaires pour gérer correctement les locaux et les informations de vos employés. Nous offrons des services pour vous aider à évacuer des zones afin de créer un espace de distanciation sociale, à stocker et/où à éliminer les biens et équipements informatiques inutilisés, et à déplacer vos dossiers et données vers un stockage hors site.
- Vous consolidez votre espace ou vous adaptez votre portefeuille immobilier? Iron Mountain Clean Start réalise des évaluations virtuelles et en temps réel pour vous aider à déterminer facilement ce que vous pouvez stocker ou détruire pour libérer de l'espace. Par le biais de cette évaluation, nous allons également vous aider à déterminer les dossiers physiques qui pourraient être numérisés pour soutenir vos travailleurs à distance.
- Avez-vous besoin d'aide pour distribuer du courrier à des travailleurs à distance? Notre service Digital Mailroom vous permet d'accéder courrier physique entrant de votre organisation en le transférant vers une boîte postale d'Iron Mountain. Une fois votre courrier numérisé dans nos installations sécurisées, vous pouvez y accéder sur notre archive de stockage sécurisé sur cloud Iron Mountain InSight® Essential Edition.
- Votre personnel informatique est-il absent du bureau? La plupart de vos employés travaillant à domicile, cela représente un défi pour votre personnel informatique qui gère généralement vos processus de sauvegarde dans des centres de données à distance. Les spécialistes des bandes d'Iron Mountain peuvent renforcer la protection des données et la sécurité des données en échangeant les supports et en mettant à profit leur expertise en opérations sur bande et les meilleures pratiques en matière de sécurité.
- Vous avez besoin d'accéder à vos dossiers? Nous pouvons physiquement relocaliser votre salle d'archives dans une installation sécurisée d'Iron Mountain où vos dossiers sont gérés selon votre système de classement. En utilisant Iron Mountain Connect™,en quelques cliques seulement, vous pouvez naviguer dans votre inventaire, trouver ce dont vous avez besoin et tout organiser afin de pouvoir recevoir rapidement des dossiers électroniques numérisés. Lorsque vous serez de retour au bureau, l'un de nos employés spécialement formés pourra vous remettre vos dossiers imprimés.
- Le moment est-il bien choisi pour envisager la mutualisation des centres de données ? Nous pouvons permettre à votre organisation de réussir en établissant un système informatique hybride en fournissant des centres de données sécurisés et conformes avec un accès efficace aux meilleurs opérateurs, au cloud et aux fournisseurs de services informatiques.