Iron Mountain InSight Essential Edition

Ihre Herausforderung

Ihr Unternehmen steht unter Druck: Es soll strategische Ziele erreichen und Mehrwert für interne und externe Stakeholder liefern. Sie wollen schnell reagieren können, müssen aber noch immer aufwendig Papierdokumente und digitale Daten durchsuchen. In einer hybriden Welt, in der Sie keinen Überblick über die Gesamtheit Ihrer Daten haben, vergeuden Sie und Ihre Kollegen viel zu viel Zeit mit der Suche nach Informationen. Wenn Sie dann die benötigten Informationen in Papierform gefunden haben, können Sie sie nicht einmal sofort verwenden oderein fach an andere weiterleiten.

So finden Sie sofort, was Sie suchen

Iron Mountain InSight Essential Edition ist eine Abonnementlösung, mit der Sie Unterlagen scannen und in einem sicheren Cloud-Archiv speichern können. Dort sind sie über unser webbasiertes Kundenportal Iron Mountain Connect™zugänglich. Es lassen sich auch Dokumente aus anderen Archiven einpflegen.Das Scannen erfolgt über den Anbieter, dem Sie auch schon Ihre Papierunterlagen anvertrauen. Er wird Sie dabei unterstützen, den gesamten Lebenszyklus Ihrer physischen und digitalen Dokumente zu verwalten und die physische Lagerung,Scanprozesse und digitale Speicherung zu konsolidieren. Verlassen Sie sich dabei auf eine bewährte Kontrollkette, die dafür sorgt, dass Sie jederzeit sehen, wo sich Ihre physischen und digitalen Assets befinden. Iron Mountain hat über 20 Jahre Erfahrung im Scannen, Indizieren und Speichern von Informationen und besitzt ein umfangreiches Netzwerk von Scanning-Centern mit effizienten, geschulten Mitarbeitern und sicheren Prozessen, Geräten und Anlagen. So können Sie zentral auf Ihre Daten zugreifen, wertvollen Platz schaffen und die Handhabung Ihrer Informationen vereinfachen.

So funktioniert es

Iron Mountain scannt und indiziert Ihre Dokumente und sorgt für die Qualitätskontrolle entsprechend Ihren Anforderungen an die Konvertierung. Mit der OCR-Technologie und über die Google Cloud Vision API lassen sich Text und Index Ihrer Dokumente anschliessend vollständig durchsuchen. Diese Funktion ist für viele Dateitypen und über 50 Sprachen verfügbar. Wenn Ihre Unterlagen einmal digitalisiert sind, können Sie sie in einem modernen, sicheren Cloud-Storage-Archiv speichern, durchsuchen und abrufen.Auch digitale Dokumente aus anderen Archiven können eingepflegt werden, damit Ihre Informationen allesamt zentral sichtbar und zugänglich sind. Ihre digitalen Daten werden bei der Speicherung und während der Übertragung über ein sicheres Netzwerk durch Verschlüsselungscodes gesichert, die Sie selbst aufbewahren und verwalten. Sie vergeben rollenbasierte Berechtigungen für den Zugriff auf die erforderlichen Informationen und sorgen so dafür, dass nur autorisierte Benutzer jederzeit und überall darauf zugreifen können.

Vorteile der Lösung

Iron Mountain InSight Essential Edition ist ein wichtiger Schritt auf Ihrem Weg der digitalen Transformation. Ihre Vorteile:

• Sie schaffen wertvollen Platz für umsatzgenerierende Aktivitäten und eine dynamischere Umgebung, in der sich Mitarbeiter aller Generationen wohlfühlen.
• Über einen zentralen, sicheren Zugriffspunkt können Sie schnell und einfach nach wichtigen Dokumenten suchen.
• Sie können Ihre Informationen und Daten besser handhaben und finden schneller, wonach Sie suchen.
• Erweiterte Klassifizierungen und Analysen auf Grundlage maschinellen Lernens können Sie im Rahmen derselben Plattform mit einem Upgrade auf die Iron Mountain InSight® Enterprise Edition, nutzen, um Ihre Entscheidungsfindung zu unterstützen. So ist eine Skalierung ganz nach Ihren Anforderungen problemlos möglich.