IRON MOUNTAIN INSIGHT® ESSENTIAL EDITION
IRON MOUNTAIN INSIGHT® ESSENTIAL EDITION
Dokumente digital archivieren
Dokumente digital archivieren
Sicherer, gemeinsamer Zugriff auf Ihre Daten
In einer hybriden Welt, in der Sie keinen Überblick über die Gesamtheit Ihrer Daten haben, vergeuden Sie und Ihre Angestellten viel zu viel Zeit mit der Suche nach Informationen. Und wenn Sie die benötigten Informationen dann in Papierform gefunden haben, können Sie sie nicht sofort verwenden oder an andere weiterleiten.
Dank der langjährigen Erfahrung von Iron Mountain im Scannen von Dokumenten, mit der passenden Infrastruktur und einem modernen, sicheren Cloud-Storage-Archiv hilft Iron Mountain InSight Essential Edition Ihnen auf dem Weg der digitalen Transformation. Das Scannen erfolgt über den Anbieter, dem Sie auch schon Ihre Papierunterlagen anvertrauen und der Sie dabei unterstützt, den gesamten Lebenszyklus Ihrer physischen und digitalen Informationen zu verwalten. So können Sie zentral auf Ihre Daten zugreifen, wertvollen Platz schaffen und die Handhabung Ihrer Informationen vereinfachen.
Für die Transformation der Arbeitsumgebung hat das Beseitigen von Papier hohe Priorität. 42 % der IT-Abteilungen scannen ihre Papierakten, um Platz zu sparen.
Quelle: Iron Mountain & IDG Communications, „Transform Your Office Into an Environment that Is Flexible, Collaborative and Productive“
WENN IHR MANAGEMENT DIE DIGITALISIERUNG UNTERSTÜTZEN SOLL, BRAUCHT ES KLARE, ÜBERZEUGENDE FAKTEN.
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die blauen Felder, um herauszufinden, wie sich die (digitalen) Investitionen Ihres Unternehmens auszahlen.
FUNKTIONEN UND VORTEILE VON IRON MOUNTAIN INSIGHT ESSENTIAL EDITION
Iron Mountain InSight Essential Edition ist eine Abonnementlösung, mit der Sie Unterlagen scannen und Daten in einem sicheren Cloud-Archiv speichern können. Dort sind sie über unser webbasiertes Kundenportal Iron Mountain Connect™ zugänglich. Die Vorteile dieser Lösung:
Platz schaffen
Nutzen Sie die Kompetenz, Prozesse und Infrastruktur von Iron Mountain, um Papierunterlagen, die viel Platz in Ihren Büros beanspruchen, in digitale Dokumente umzuwandeln – mit Hilfe unserer professionellen Scanning-Center.
Zugriff zentralisieren
Schnell durchsuchen
Informationen schützen
FUNKTIONSWEISE VON IRON MOUNTAIN INSIGHT ESSENTIAL
Verlassen Sie sich auf die erfahrenen Fachleute bei Iron Mountain. Mit den richtigen Prozessen und modernster Infrastruktur werden Ihre Dokumente fachgerecht gescannt, indiziert und kontrolliert. Die folgende Grafik zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Informationen transparenter aufbewahren können:
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Iron Mountain scannt und indiziert Ihre Dokumente und sorgt für die Qualitätskontrolle nach der Konvertierung.
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Mit der OCR-Technologie und über die Google Cloud Vision API lassen sich Text und Index Ihrer Dokumente vollständig durchsuchen. Diese Funktion ist für viele Dateitypen und über 50 Sprachen verfügbar.
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Auch digitale Dokumente aus anderen Archiven können eingepflegt werden, damit Ihre Dokumente zentral sichtbar und zugänglich sind. Rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass nur autorisierte Benutzer auf die entsprechenden Dokumente zugreifen.
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Ihre digitalen Daten werden bei der Speicherung und während der Übertragung über ein sicheres Netzwerk durch Verschlüsselungscodes gesichert, die Sie selbst aufbewahren und verwalten.
WEITERE SERVICES VON IRON MOUNTAIN
Iron Mountain Insight Enterprise Edition
Nutzen Sie die leistungsstarken KI- und ML-Funktionen (powered by Google), um Ihre Daten optimal auszuwerten, neue Geschäftschancen zu erkennen und Kosten einzusparen.
Scanservices für Dokumente
Ein umfangreiches Netzwerk von Scanning-Centern, Scan- und Indizierungsservices sowie sichere Speicheroptionen und Automatisierungslösungen für Ihre Workflows: All das hilft Ihnen bei der Gestaltung eines überwiegend digitalen Arbeitsumfelds.
Lagerung von Akten und Datenträgern
Lagern Sie Ihre physischen und digitalen Unterlagen, Datenträger und anderen Bestände an einem sicheren externen Ort, wo Sie bei Bedarf dennoch ganz leicht auf Ihre Informationen zugreifen können.
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