IMAGE ON DEMAND

Scanning-on-Demand

Image on Demand ist ein Dokumentenlieferservice, bei dem wir kleinere Mengen Papierunterlagen oder Filmmaterial auf Abruf für Sie scannen. Sie loggen sich in das Online-Auftragstool von Iron Mountain ein, wählen den Scan-on-Demand-Service aus und teilen uns mit, welche der bei uns gelagerten Dokumente digitalisiert werden sollen.

Anschliessend holt unser Team das Dokument aus dem Lager, bereitet es sorgfältig vor und scannt es. Zum Schluss bringen wir es an seinen sicheren Lagerort zurück, und Sie erhalten einfachen und geschützten Zugriff auf die digitale Version. Scanning-on-Demand minimiert Ihre Kosten, da Sie nur für die Digitalisierung der Unterlagen bezahlen, die Sie gerade brauchen.

IHRE VORTEILE MIT IMAGE ON DEMAND VON IRON MOUNTAIN

• Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden Zugriff auf gewünschte Dokumente – in digitaler Form und vollkommen unabhängig von ihrem Ausgangsformat.
• Sie können schnell, einfach und ressourcenschonend Informationen abrufen, die Sie bei uns ausgelagert haben – ganz gleich, ob auf Film oder Papier.
• Sie müssen kein grosses Anfangsinvestment in Ihre Digitalisierung tätigen – Scan-on-Demand ist kostengünstiger, da Sie auftragsbasiert nur für die Dokumente bezahlen, die Sie in dem Moment benötigen.
• Sie können sich auf den Schutz Ihrer Akten verlassen – all unsere Mitarbeiter:innen, Prozesse und Einrichtungen unterliegen strengen Sicherheitsrichtlinien.
• Sie erhalten einen erfahrenen zuverlässigen Partner – seit Jahrzehnten scannen, indizieren und klassifizieren wir Informationen jeglicher Art.

FÜR HÖCHSTE SICHERHEIT BEI DER DATENÜBERTRAGUNG

Mit unserem Scanning-on-Demand-Service sind Ihre wertvollen Informationen rundum geschützt: Die digitalen Dateien werden über SSL (Secure Socket Layer) versendet, ein Protokoll zur verschlüsselten Datenübertragung über das Internet, das mit serverseitigen Zertifikaten arbeitet. 1024 Bit sorgen dabei für höchste Sicherheit zwischen dem Server und den Web-Clients. Jeglicher Datenverkehr, der über HTTP (Hypertext Transfer Protocol) auf der unverschlüsselten Website eingeht, wird an den sicheren HTTPS-Port (Hypertext Transfer Protocol Secure) umgeleitet.

Wenn Sie integrierte Web-Services verwenden, setzen wir eine Zwei-Wege-Authentifizierung mit sowohl client- als auch serverseitigen Zertifikaten ein. Alle nicht autorisierten Anforderungen werden abgewiesen. Falls Sie Ihre Dokumente über FTP (File Transfer Protocol) empfangen möchten, erhalten Sie Zugriff auf einen sicheren FTP-Server mit einem eigenen Benutzernamen und Passwort. Alle Daten werden sicher und separat gespeichert.

Ihre Daten in besten Händen beim Scan-on-Demand

Iron Mountain verfügt nicht nur über jahrzehntelange Erfahrung, sondern bietet Ihnen auch einen allumfassenden Service im Bereich Aktenlagerung und -digitalisierung. Nachdem Sie Ihre Dokumente einem unserer hochsicheren Lager mit seinen geschulten Mitarbeiter:innen übergeben haben, verlassen sie niemals unsere Aufsicht – so auch, wenn Sie einen Scanning-on-Demand-Auftrag erteilen:

1. Stellen Sie eine Image-on-Demand-Anfrage für die benötigten Information.
2. Nachdem Ihr Auftrag bei uns eingegangen ist, holt unser Team die Akten aus dem Lager und bereitet sie vor. Es entfernt beispielsweise Büro- und Heftklammern, richtet Dokumente korrekt aus und repariert beschädigte Akten.
3. Der Scanvorgang erfolgt ebenfalls durch unser geschultes Personal. Ihre Informationsträger behandeln wir selbstverständlich mit höchster Sorgfalt. Empfindliche Unterlagen legen wir manuell auf die Scanfläche.
4. Ist der Scanning-on-Demand-Vorgang abgeschlossen, kehren Ihre wertvollen Originaldokumente zurück an ihren geschützten Lagerplatz.
5. Über die oben beschriebenen Wege der Datenübertragung haben Sie nun sicheren Zugriff auf die gewünschten Informationen – überall und jederzeit. Ihre Dateien werden sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übermittlung datenschutzkonform verschlüsselt. Sie legen fest, welche Ihrer Mitarbeiter:innen Zugriff darauf haben.

Iron Mountain

Zuverlässigkeit – Expertise – seit 1951

Auf der ganzen Welt vertrauen uns Kund:innen ihre wertvollsten Assets an und treiben mit uns die Digitalisierung ihrer Unternehmen und Organisationen voran. Wir arbeiten mit 95 % der Fortune 1000 zusammen.

Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand: Iron Mountain ist auf Informationsmanagement spezialisiert – von physisch bis digital. Ob Sie Dokumente extern lagern oder zu einem digitalen Posteingang wechseln möchten, ob Sie historische Unterlagen oder Ihren Rechnungseingang digitalisieren möchten – wir kümmern uns gemeinsam mit Ihnen zuverlässig und datenschutzkonform darum.