
Dokumente digitalisieren und archivieren
Scanservice auf Zuruf
Image on Demand ist ein Dokumentenlieferservice, bei dem kleinere Mengen Papierunterlagen oder Filmmaterial jeweils bei Bedarf gescannt werden. Sie loggen sich in das Online-Auftragstool von Iron Mountain ein und wählen aus, welche der bei uns gelagerten Dokumente digitalisiert werden sollen.
Anschließend wird das Dokument von unserem Team aus dem Lager geholt, sorgfältig vorbereitet und gescannt. Nach dem Digitalisieren bringen wir das Dokument an seinen sicheren Lagerort zurück, und Sie erhalten einfachen und sicheren Zugriff auf die digitale Version. Dieser Service minimiert Ihre Kosten, da Sie nur für das Scannen derjenigen Unterlagen bezahlen, die Sie gerade brauchen.
FÜR HÖCHSTE SICHERHEIT BEI DER DATENÜBERTRAGUNG
Die digitalen Dateien werden über SSL (Secure Socket Layer) versendet, ein Protokoll zur verschlüsselten Datenübertragung über das Internet, das mit serverseitigen Zertifikaten arbeitet. 1024 Bit sorgen dabei für höchste Sicherheit zwischen dem Server und den Web-Clients. Jeglicher Datenverkehr, der über HTTP (Hypertext Transfer Protocol) auf der unverschlüsselten Website eingeht, wird an den sicheren HTTPS-Port (Hypertext Transfer Protocol Secure) umgeleitet.
Wenn integrierte Web-Services verwendet werden, wird eine Zwei-Wege-Authentifizierung mit sowohl client- als auch serverseitigen Zertifikaten eingesetzt. Alle nicht autorisierten Anforderungen werden abgewiesen. Kunden, die ihre Dokumente über FTP (File Transfer Protocol) empfangen möchten, erhalten Zugriff auf einen sicheren FTP-Server mit einem eigenen Benutzernamen und Passwort. Alle Daten werden sicher und separat gespeichert.
Warum Iron Mountain?
- Geringere Kosten durch das nutzungsbasierte Modell
- Schneller, digitaler Zugriff auf Ihre Dokumente
- Sicherheitsgeprüfte Mitarbeiter, Prozesse und Einrichtungen
- Über 20 Jahre Erfahrung im Scannen, Indizieren und Klassifizieren
Services, die wir anbieten
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