DOKUMENTE DIGITALISIEREN UND ARCHIVIEREN

Bringen Sie Ihr Unternehmen durch Digitalisierung, Automatisierung und einen sicheren zentralen Zugriff auf Dokumente voran

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woman scanning iron mountain documents with insight on screen

DOKUMENTE DIGITALISIEREN UND ARCHIVIEREN

Bringen Sie Ihr Unternehmen durch Digitalisierung, Automatisierung und einen sicheren zentralen Zugriff auf Dokumente voran

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Dokumente digitalisieren und archivieren

SCANSERVICES FÜR EINEN DIGITALEN ARBEITSPLATZ

Dokumente scannen und digitalisieren: Wir digitalisieren Ihre Dokumente und Akten und erstellen ein elektronisches Archiv. Dabei gewährleisten wir, dass alles von Ihnen Benötigte sicher gespeichert ist und Sie jederzeit schnell und unkompliziert auf Ihre Dateien zugreifen können. Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mit Hilfe unserer Scanservices.

Profitieren Sie von unserem umfassenden ganzheitlichen Angebot an Scanning-Centern mit modernster Technik und qualifiziertem Personal, Scanservices, Indexierungsservices, Optionen zur sicheren Aufbewahrung sowie Workflow-Automation-Lösungen, um Sie auf dem Weg zum digitalen Arbeitsplatz zu unterstützen.

Dokumente vom Spezialisten scannen lassen

Zu unseren Scanservices zählt das Digitalisieren von:

Akten und Dokumenten, wie Verträge, Personalakten, Buchhaltung, Kreditakten oder Studienunterlagen
Eingangspost (Digitaler Posteingang)
Historischen Unterlagen, Büchern, Zeichnungen, Zeitschriften
Mikroformen (Mikrofilm, Microfiche, Jackets, Filmkarten)
Fotos, Dias und Filmstreifen, Videos, Schmalfilmen, Tonbändern, Audiokassetten
und einigem mehr

Komplettiert wird unser ganzheitlicher Service durch sichere Archivierung (digital und physisch), Posteingangslösungen, Workflow Automation, Content Services (KI-Plattorm) und Compliance-Beratung.

Hier erhalten Sie einen Einblick in unsere Scanservices

VORTEILE VON SCANNING UND DIGITALER ARCHIVIERUNG

Unser Scanservice und die digitale Archivierung bieten folgende Vorteile:

Platz schaffen

Unsere Fachleute, erprobte Prozesse und unsere Infrastruktur weltweit helfen Ihnen dabei, Papierdokumente zu scannen, die wertvollen Platz verschwenden.

Zuverlässiger Schutz Ihrer Informationen

Ihre elektronischen Daten werden im Ruhezustand verschlüsselt. Bei der Übertragung über ein sicheres Netzwerk wird der Zugriff durch Verschlüsselungscodes beschränkt, die Sie selbst aufbewahren und verwalten. Mit rollenbasierten Berechtigungen wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten haben.

Zentralisierter Zugriff

Mithilfe der InSight^® Essential Edition von Iron Mountain können Sie auch Dokumente aus anderen Archiven einpflegen, beispielsweise aus anderen Cloud-Archiven, ECMs (Enterprise Content Management Systems) und Dateifreigaben. So werden gescannte und digitale Dokumente zentral aufbewahrt. Das sorgt für mehr Transparenz, eine bessere Anbindung und einen einfacheren Zugriff.

Schnelle Suche

Durch die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) lassen sich Text und Index Ihrer Dokumente mithilfe der Insight Essential Edition vollständig durchsuchen. Diese Funktion ist für viele Dateitypen und über 50 Sprachen verfügbar.

Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren

So funktioniert das Digitalisieren und Archivieren von Dokumenten:

Landesweite Abholung: Iron Mountain holt Ihre Dokumente landesweit von Ihrem Standort ab und transportiert sie zu einem unserer sicheren Scanning-Center. Dabei kommen unser eigener Fuhrpark mit gesicherten Fahrzeugen sowie eigene sichere Transportboxen und Kartons zum Einsatz.
Vorbereitung der Belege: Wir bereiten Ihre Dokumente und Akten für das qualitativ hochwertige Digitalisieren vor: Eingangserfassung physischer Bestände, Entfernen aller Metalle und Belegvorbereitung für das Digitalisieren (Platzieren von Post Its und kleinere Informationszettel ohne Informationsverlust).
Hochwertige Digitalisierung / Scanning der Dokumente: Unsere geschulten Mitarbeiter im Scanservice digitalisieren Ihre Dokumente an hochwertigen Geräten mit Auflösungen bis zu 600 dpi, je nach Bedarf und unabhängig vom Format - von der Visitenkarte bis zu Din A0. Dabei wird OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) mit höchstem Standard eingesetzt.
Sichere Übergabe und moderne digitale Archivierung: Nachdem Ihre Dokumente digitalisiert wurden, erhalten Sie die Daten auf einer passwort-geschützten Festplatte oder online über ein gesichertes Netzwerk. Wenn Sie sich für die Insight Essential Edition von Iron Mountain entscheiden, können Sie Ihre digitalen Dokumente in einem modernen, sicheren Cloud-Storage-Archiv speichern, durchsuchen und abrufen.
Aufbewahrung oder Vernicht ung der Originale: Bei Bedarf vernichten wir die Originaldokumente oder lagern sie in einem unserer hochsicheren Archivcenter.

Warum Iron Mountain Scanservice & digitale Archivierung

In den letzten 70 Jahren haben Unternehmen weltweit Iron Mountain ihr Vertrauen geschenkt, wenn es darum geht, ihre wichtigen Geschäftsinformationen und Daten zu schützen. Wir haben uns zu führenden Experten in Sachen Scannen und digitale Archivierung entwickelt. Mit über 230.000 Kunden in mehr als 50 Ländern auf fünf Kontinenten wächst Iron Mountain kontinuierlich und entwickelt sein Know-how im Bereich Scanning & Digitalisierung weiter. Dank unseres umfassenden Know-hows für Informationsmanagement und -verwaltung, physische Archivierung und Content Management können Sie nicht nur Ihre Dokumente scannen und sicher aufbewahren lassen, sondern all Ihre Daten optimal nutzen und verwalten.