Workflow Automation

Las tareas tácticas y administrativas ocupan gran parte de tu tiempo. Los procesos manuales de gestión de RRHH impiden que te concentres en otras responsabilidades que tienen importancia estratégica. Céntrate en tener una plantilla preparada y no en tramitar documentos.

Utiliza Workflow Automation^TM  con tecnología Hyland para los RRHH y podrás reducir el tedioso trabajo manual de los procesos administrativos. Esta solución automatizada te permitirá:

• Agilizar tus procesos de RRHH y mejorar tu nivel de servicio a los empleados, liberando valioso tiempo para dedicarlo a la gestión de la plantilla
• Conservar las fichas de tus empleados en un punto centralizado y compartirlas con usuarios autorizados donde y cuando quieras
• Utilizar paneles de control para supervisar tus procesos y obtener información útil
• Definir y compartir métricas cuantitativas sobre tus procesos de RRHH
• Demostrar fácilmente que cumples con la normativa y eliminar con confianza los documentos al final de su periodo de conservación

La automatización de tus pagos aumentará tus niveles de control y visibilidad, optimizará los procesos y mejorará el cierre financiero mensual.

Gracias a Workflow Automation™ con tecnología Hyland para pagos, puedes hacer un seguimiento y anotar las facturas y las órdenes de compra mediante el panel de control. Esta solución eliminará el papel y la carga de trabajo de poco valor para tu personal.

La automatización de los pagos también puede:

• Evitar que caigas en la rutina y dejarte tiempo para que te ocupes de las excepciones
• Reducir los ciclos de procesamiento
• Eliminar errores
• Recibir actualizaciones automáticas de las directrices de retención legal relevantes de bufetes de abogados de renombre
• Ejecutar informes para revisar los documentos susceptibles de ser eliminados
• Eliminar automáticamente los documentos cuando vencen de acuerdo con los requisitos legales de conservación

Optimiza el proceso de facturación, el cual requiere mucho papel, con la automatización de tu Departamento de Facturación. Haz avanzar tu negocio con Workflow Automation^TM con tecnología Hyland para la facturación.

Automatiza tus procesos para cerrar el mes con más rapidez y precisión. El panel de control de Workflow Automation™ te ofrece niveles más altos de control y visibilidad. Los usuarios autorizados pueden acceder a toda la información necesaria para procesar y cobrar los pagos de forma rápida y precisa desde esta única fuente.

Con Workflow Automation™ para la facturación, no solo podrás reducir la carga de trabajo de TI y evitar inversiones de capital, sino también:

• Mejorar tu cierre financiero
• Trabajar más rápido con acceso bajo demanda a los documentos críticos de tu negocio
• Vincular toda la documentación crítica a las operaciones de facturación y cobro a las que corresponda
• Acceder a un depósito centralizado de información sobre cobros para controlar todo el proceso desde un solo lugar
• Recibir actualizaciones automáticas de las directrices de retención legal relevantes de bufetes de abogados de renombre
• Ejecutar informes para revisar los documentos susceptibles de ser eliminados
• Eliminar automáticamente los documentos cuando vencen de acuerdo con los requisitos legales de conservación

Controla todo el ciclo de vida de tus contratos usando Workflow Automation^TM  con tecnología Hyland para gestión de contratos. Esta solución de automatización te permitirá:

• Centralize your contracts and control who can access
• Ver qué es lo que ha cambiado y quién y cuándo realizó el cambio
• Enviar recordatorios automáticos para renovar contratos a punto de vencer
• Recibir actualizaciones automáticas de las directrices de retención legal relevantes de bufetes de abogados de renombre
• Ejecutar informes para revisar los documentos susceptibles de ser eliminados
• Eliminar automáticamente los documentos cuando vencen de acuerdo con los requisitos legales de conservación

La automatización de la gestión de contratos acelera los procesos. Crea un proceso más ágil y colaborativo que garantiza que los empleados que inician nuevos contratos, o trabajan en el desarrollo de los mismos, utilicen información y copias actuales.