Rechnungsbearbeitung automatisieren

Lösungsübersichten

InSight Content Management für die Rechnungsbearbeitung

7. Juni 20246 Min.
Ihre rechnungsbearbeitung automatisieren

Herausforderung für Unternehmen

Mit einer Mischung aus papierbasierten und digitalen Rechnungen, die an mehrere Standorte und Posteingänge gesendet werden, sind Effizienz und Genauigkeit eine echte Herausforderung.

Auswirkungen

  • Wenn Sie Rechnungen in mehreren E-Mail-Postfächern, Aktenschränken oder auf mehreren Festplatten etc. aufbewahren, verpassen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen Technologien bieten, um Ihre Arbeit effizienter und präziser zu erledigen.
  • Eine manuelle Eingabe von Daten aus Papierrechnungen birgt das Risiko manueller Fehler oder verlorener Rechnungen.
  • Durch Ineffizienz wird die Zahlungsabwicklung verlangsamt und es werden unnötige Kosten verursacht.

Was wäre, wenn …

  • ... Sie Echtzeiteinblicke in alle Rechnungen erhalten – unabhängig vom Format, in dem sie eingehen?
  • ... Sie Fehler reduzieren, die zu verspäteten Zahlungen, Überzahlungen, fehlgeschlagenen Prüfungen und Betrug führen können?
  • ... Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Rechnungsbearbeitung und den Monatsabschluss senken?

Lösung für die Rechnungsverarbeitung

Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit unserem ECM-System (Enterprise Content Management), InSight Content Management für die Rechnungsverarbeitung, kann Ihnen helfen, Ihre Herausforderungen zu meistern:

  • Transparentere Abwicklung: Sie können Rechnungen zentral über ein einziges, benutzerfreundliches Portal anzeigen, verwalten und verarbeiten. Sehen Sie mit nur einem Klick, wie jede Rechnung bearbeitet wurde und wohin Ihre Zahlungen gehen.
  • Höhere Genauigkeit: Extrahieren Sie Rechnungsinformationen automatisch, um Fehler durch manuelle Dateneingabe zu vermeiden. Reduzieren oder eliminieren Sie das Risiko, dass Rechnungen verlegt oder falsch verarbeitet werden.
  • Mehr Effizienz und geringere Kosten: Durch das Digitalisieren und Vernetzen von Daten sortieren und organisieren Sie Rechnungen mit wenigen Klicks, um sie blitzschnell zu verarbeiten. Außerdem sparen Sie Zeit und Mehrarbeit beim Monatsabschluss.

Fakten aus der Branche

Ein intelligentes Dokumentenmanagement kann die Rechnungsverarbeitung um über 67% beschleunigen.

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