Neue Wege in der öffentlichen Verwaltung - digitale Prozesse statt Papierkram

Wir befinden uns in einer Zeit, in der zunehmend neue Wege in den öffentlichen Verwaltungen eingeschlagen werden müssen. Immer mehr Akten, wie Ausländer-, Bau- oder Personalakten werden digitalisiert und online verwaltet, um effizienter und prozessübergreifend zu arbeiten und den Ansprüchen der Bürger:innen gerecht zu werden.

Dieses Webinarvideo befasst sich mit verschiedenen Aspekten des modernen Informationsmanagements im öffentlichen Sektor: Von der physischen Archivierung über ersetzendes Scanning bis hin zur Nutzung digitaler Daten mit künstlicher Intelligenz werden wir Themen diskutieren, die für Fachkräfte in der Verwaltung von Interesse sind.

Unsere Experten geben praktische Einblicke für eine optimale Archivierung und Verwaltung verschiedener Akten und verraten, wie eine reibungslose Umstellung auf eine digitale Aktenführung möglich ist. Des Weiteren blicken wir gemeinsam in die Zukunft der Strukturierung unstrukturierter Daten mit KI. All dies anhand von konkreten Praxisbeispielen zweier deutscher Stadtverwaltungen:

Agenda 

• Herausforderungen der digitalen Transformation in der öffentlichen Verwaltung
  

  • Demografischer Wandel 

  • Digitalisierung vs. Transformation

• Digitalisierung effektiv umsetzen: So geht’s Schritt für Schritt 
• Kundenbeispiele
  

  • Digitalisierung von Ausländerakten (Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd)

  • Archivierung & TR Resiscan konformes Digitalisieren von Sozial, Bau- und HR-Akten (Stadt Wuppertal)

• Ausblick: So kann die Digitalisierung mit KI-Unterstützung die Verwaltung revolutionieren