TIPPS & TRICKS ZUM EFFIZIENTEN, ZEITGEMÄSSEN UND GESETZESKONFORMEN UMGANG MIT PAPIERARCHIVEN

Die meisten Unternehmen versuchen, ihren Papierverbrauch einzuschränken. Doch bislang haben nur wenige den Schritt hin zur vollständigen Digitalisierung geschafft.

In 30 Minuten erläutern unsere Experten, wann eine physische Lagerung von Dokumenten sinnvoll oder sogar rechtlich vorgeschrieben ist. Sie erläutern, was bei der Archivierung beachtet werden muss, bspw. im Hinblick auf die physische (wie Schutz vor Wasser und Feuer etc.) und die prozessuale Sicherheit (wie Zugangsrechte etc.) sowie interne und gesetzliche Regeln wie die DSGVO. Erfahren Sie, wie Sie die analoge mit der digitalen Welt vorteilhaft verbinden und nach welchen Kriterien Sie entscheiden können, was sich für Ihr Unternehmen eher lohnt: die Aktenlagerung inhouse oder extern.

Inhalte:

• Überblick über relevante Dokumente
• Gründe für eine physische Archivierung
• Herausforderungen bei der physischen Aktenarchivierung
• Tipps zum Umgang mit Altakten
• Die analoge mit der digitalen Welt verbinden
• Archivieren: Do-it-yourself oder extern?