Iron Mountain's håndteringsservice til digital post

Transformer din digitale posthåndtering

Udfordringen

Du er helt sikkert allerede bekendt med udfordringerne ved at arbejde med papirbaseret information. Informationer samt sikkerheds-, privatlivs- og overholdelseskrav i din organisation, såvel som medarbejdernes effektivitet, bliver i høj grad påvirket af denne type udfordringer.

Du har som leder givetvis allerede forsøgt at fjerne eller i det mindste reducere den papirbaserede information fra diverse forretningsprocesser. Det er imidlertid umuligt helt at eliminere papir fra din arbejdsplads, når I stadig modtager papirer pr. post, og dine medarbejdere således konstant kæmper for at håndtere de store mængder af indgående papirpost. Adgangen til papirbaseret post er en endnu større udfordring for de medarbejdere, der arbejder hjemmefra eller fra eksterne kontorer og har brug for en sikker adgang til deres post - når som helst og hvor som helst.

Løsningen

Iron Mountains® digitale posthåndtering er en special udviklet SaaS-software, der giver dig mulighed for helt at slippe af med papirbunkerne ved din “hoveddør”. Efter omdirigeringen af din post scanner, indekserer og sikrer Iron Mountains kvalitetskontrol, at dine krav til dokumentkonvertering bliver overholdt.

Ved at udnytte teknologien til optisk tegngenkendelse (OCR) kan du søge i dokumenternes indhold ved hjælp af tekst eller indeks. OCR er tilgængelig til dine PDF-, TIFF-, Office-dokumenter samt logoer på mere end 50 sprog. Når din post er blevet digitaliseret, kan du gemme, søge og få adgang til den på en sikker platform til informationsstyring og indholdstjenester.

Du får dette

• Automatisk indsamling og udtagning af nøgle metadata gør det muligt at træffe bedre beslutninger for Virksomheden og strømliner endvidere de forskellige arbejdsgange.
• Du kan nemt og hurtigt søge I din post fra én central og sikker platform.
• Den tid og indsats, du bruger på at søge efter de nødvendige data, bliver væsentligt reduceret.
• Forudsigelige omkostninger kan administreres via et abonnement.