Digital posthåndtering

Digital posthåndtering til nem og bekvem håndtering af din virksomheds post, der bliver tilgængelig for dig digitalt.

Digital posthåndtering

Digital posthåndtering til nem og bekvem håndtering af din virksomheds post, der bliver tilgængelig for dig digitalt.

  1. Home
  2. Dokumentscanning og digital arkivering
  3. Nem og effektiv digital posthåndtering med

Digital posthåndtering til alle typer virksomheder

I gamle dage var det enkelt og ligetil at håndtere post til og fra enhver virksomhed. Medarbejderne mødte op på kontoret om morgenen, posten blev sorteret, og enhver skrivelse blev leveret personligt til den enkelte medarbejder. Men sådan ser verden ikke længere ud. Så hvordan klarer små og store virksomheder håndteringen af post i en verden, der hurtigt forandrer sig, er præget af professionel digitalisering, fjernarbejde og skiftende arbejdspladser? Digital posthåndtering er svaret. Iron Mountain hjælper virksomheder af alle størrelser og beskaffenheder med at få styr på digitaliseringen af post til og fra virksomheden. Det er enkelt, nemt og effektivt.

Iron Mountain varetager effektiv posthåndtering for danske virksomheder

Hos Iron Mountain er vi specialister i at håndtere og digitalisere post. Dermed kan du fokusere på det daglige arbejde indenfor virksomheden, vel vidende, at posten kommer frem og er i trygge hænder. Vi har mange års erfaring med at håndtere og digitalisere post for virksomheder af alle størrelser og indenfor hele Skandinavien.

Sådan foregår Iron Mountains digitale posthåndtering

Vor kvalitetssikrede løsninger garanterer effektiv digital posthåndtering for alle typer virksomheder. Iron Mountains services kan opsummeres i fem enkle trin:

(OBS: Bemærk, at du kan vælge at springe direkte til trin 4, hvis du selv ønsker at stå for en del af arbejdet med at håndtere virksomhedens post.)

  1. Vi opsætter en postboks til din virksomhed, hvortil du og virksomhedens øvrige medarbejdere adresserer al post.
  2. Vort team af specialister modtager jeres post, adresseret til førnævnte postboks, og åbner posten. Vort team er naturligvis uddannede og særligt trænede til at varetage denne vigtige opgave, og vi garanterer fuld diskretion i håndteringen af enhver type post.
  3. Vores kyndige eksperter scanner, indekserer og digitaliserer herefter virksomhedens post. Ønsker du at springe punkt 1 til 3 over, kan du endda vælge selv at åbne og scanne virksomhedens post. Enhver virksomheds behov er forskellige, og du har derfor fuld valgfrihed i forhold til, hvilken løsning der bedst matcher jeres behov.
  4. Når posten er scannet og digitaliseret, lagrer vi den i vort specialdesignede system, og gør posten tilgængelig i det valgte filformat. Dette gælder uanset, om du har valgt selv at scanne posten, eller om vi varetager opgaven for dig.
  5. Du og alle virksomhedens medarbejdere kan nu få nem, hurtig og sikker adgang til jeres post! Så enkelt er det.

Derfor skal du vælge en digital løsning på virksomhedens posthåndtering

Med vores ekspertise i digital postbehandling for virksomheder, har Iron Mountain udviklet et topmoderne system, som effektiviserer virksomhedens arbejdsgange og daglige kommunikation med omverdenen. Men hvorfor skifte til et digitalt system, når den gammeldags metode med selv at åbne, systematisere og uddele post jo altid har fungeret udmærket? Der er mange fordele ved at automatisere posthåndtering:

Blue icon of a padlock

Sikker kryptering af information

Med en digital postløsning kan din virksomheds kommunikation sikres mod misbrug. Gammeldags papirpost har altid været sårbart overfor kopiering, men en digital løsning sikrer, at virksomhedens post aldrig falder i de forkerte hænder. Der vil aldrig mere blive tale om at have forlagt et vigtigt brev eller dokument – og dernæst spekulere over, hvem der mon har set dokumentet. Med en digital postløsning er din virksomheds kommunikation sikret for eftertiden, og læses kun af de personer, som dokumenterne var tiltænkt.

Blue icon of a stack of papers

Adgang hvor som helst

Alle virksomhedens medarbejdere kan nu læse vigtig post fra hjemmekontoret, sommerhuset eller på vej til den internationale konference. Med digital, automatiseret posthåndtering er du og din virksomhed sikret effektiv behandling af jeres vigtige kommunikation, og konstant adgang til alle typer breve og skrivelser. Fjernarbejde bliver kun mere og mere populært. Undersøgelser viser, at medarbejdere med faste, ugentlige hjemmearbejdsdage er mere glade. Mange virksomheder har endda valgt at tage skridtet fuldt ud, og gøre størstedelen af medarbejderstaben til hjemmearbejdere. En effektiv, digital postløsning er helt afgørende for at sikre, at vigtig information og kommunikation ikke går tabt, når medarbejdere arbejder hjemmefra.

blue-background-hardcopy-backup

Nem og hurtig deling af dokumenter

Medarbejde kan på ingen tid dele vigtige dokumenter uden fysisk kontakt. Selvom to medarbejdere måtte befinde sig i forskellige dele af landet, kan ethvert tilsendt dokument tilgås af begge på ingen tid. Dermed sikres en moderne og effektiv arbejdsgang for alle typer af medarbejdere.

Blue icon of digital files and a checkmark

Papirløst kontor

De globale klimaforandringer er et alvorligt problem, som ligger alle på sinde. Virksomheder såvel som deres kunder og samarbejdspartnere. Ved at vælge digitalisering af posthåndtering, kan også jeres virksomhed bidrage positivt til at ændre den alarmerende udvikling. Digital posthåndtering muliggør nemlig et helt igennem papirløst kontor. Drej din virksomhed i retning af en mere bæredygtig udvikling med en grøn løsning, der samtidig gør hverdagen nemmere for alle.

Magnifying Glass icon

Hurtig søgning efter vigtig information

Takket være Iron Mountains professionelle system til digitalisering af post, kan du hurtigt søge efter vigtig information. Vi sikrer en effektiv indeksering af virksomhedens post. Dermed kan nøgleord hurtigt og enkelt søges frem, og ingen vigtig information går tabt.

Blue icon of a globe

Adgang når som helst

Med digital posthåndtering får du en digital post løsning, som er tilgængelig døgnet rundt. Medarbejdere behøver ikke længere at vente til kontoret åbner, men kan tilgå virksomhedens post tidligt om morgenen eller sent om aftenen.

Skift til en digital postløsning i dag

Hos Iron Mountain får du en nem og sikker løsning på din virksomheds behov for at gemme, sikre og tilgå vigtig kommunikation. Du kan kontakte os når som helst for mere information om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed til at blive mere digital. Vi kan helt sikkert også hjælpe din virksomhed til en mere effektiv, moderne hverdag. Er du stadig ikke helt sikker på, om en digital løsning er noget for jer? Her opsummeres de vigtigste fordele ved at vælge en digital posthåndtering:

Fordele ved Iron Mountains postløsning

  • Nem og enkel løsning
  • Sikrer moderne, digitaliseret arbejdsgang
  • Tidsbesparende løsning
  • Medarbejdere kan nemt og hurtigt dele information
  • Adgang til post hele døgnet
  • Fjern- og hjemmearbejdere får direkte adgang til vigtig post
  • Muliggør søgning efter vigtige nøgleord
  • Al post gemmes og arkiveres for eftertiden
  • Ingen information går tabt
  • Bæredygtig løsning, der mindsker papirbrug
  • Sikker kommunikation

Andre løsninger fra Iron Mountain

Foruden digital posthåndtering tilbyder Iron Mountain tjenester som fx dokumentscanning og automatiseringsløsninger.

 

KONTAKT OS ALLEREDE I DAG FOR AT HØRE NÆRMERE

KONTAKT IRON MOUNTAIN

Du er meget velkommen til at kontakte vores kundeservice, som hjælper dig med hurtigt svar på dine spørgsmål og overvejelser

KONTAKT IRON MOUNTAIN

Du er meget velkommen til at kontakte vores kundeservice, som hjælper dig med hurtigt svar på dine spørgsmål og overvejelser