خدمات المسح الضوئي والتخزين الرقمي للوثائق
خدمات المسح الضوئي والتخزين الرقمي للوثائق
مسح الوثائق ضوئيًا وحفظها في مساحة عملٍ آمنة تمكِّن التنسيق والتعاون
لإضاعة وقتٍ ثمين في البحث عما تحتاجه. وإن حدث ووجدت بالفعل المعلومات التي تحتاجها، سيظل من المتعذر عليك قراءتها بسهولة أو مشاركتها مع الآخرين بسرعة في حال كانت متوفرة بصورةٍ ورقية.
إن خدمات المسح الضوئي والتخزين الرقمي للوثائق التي توفرها شركة آيرون ماونتن والمدعومة بما ت لديها من خبرةٍ طويلة في المسح الضوئي للوثائق والبنيةٍ تحتية الموثوقة والتخزينٍ السحابيالحديثٍ والآمن، تتيح لك اتخاذ الخطوة الأولى في رحلة التحوُّل الرقمي. يمكننا مساعدتك في تحديد أولوياتك وتحقيق أهدافك عبر سلسلةٍ من برامج التحويل الرقمي للوثائق والمسح الضوئي للوثائق بدءًا من تاريخ محدد. بل أن بإمكانك أيضًا إعادة توجيه بريدك الورقي الوارد إلى منشآتنا الآمنة، وسيتولى فريق خبرائنا استلام بريدك وفتحه ومسحه ضوئيًا.
ستجرى عمليات المسح الضوئي للوثائق من قبل مزود الخدمات ذاته الذي وثقت به في حفظ وثائقك الورقية ويمكنه مساعدتك في إدارة كامل دورة حياة المعلومات بصورتيها الورقية والرقمية. كما ستكون قادرًا على الوصول إلى معلوماتك المحفوظة في موقعٍ واحدٍ مركزي، وإخلاء مساحة عمل قيّمة في مكان العمل وتسهيل عمليات التعامل مع معلوماتك واستخدامها بصورةٍ أكبر بكثير.
الأسباب التي تجعلك تختار آيرون ماونتن شريكًا لعمليات المسح الضوئي لوثائقك؟
حازت شركة آيرون ماونتن على مدار السبعين عامًا الماضية على ثقة المؤسسات حول العالم في تولي مهام رعاية معلوماتها وبياناتها بالغة الأهمية، وأصبحنا خبراء رائدين في كل ما يتعلق بالمسح الضوئي والتخزين الرقمي للوثائق. وقد زاد عدد عملائنا ليتجاوز 230,000 عميلًا موزعين في أكثر من 50 دولة وفي خمس قارات، ومعهم تواصل آيرون ماونتن نموها وصقل خبرتها في مجال المسح الضوئي. وهذه الخبرة الواسعة التي تكونت لدينا، بما يشمل إدارة المعلومات وضبط إمكانية الوصول إليها والتخزين المادي لأصول المعلومات والرؤى المتعمقة الناتجة عن البيانات، تتيح لشركتك مسح الوثائق ضوئيًا وتخزينها بأمان والاستفادة من بياناتك الى اقصى حد.
زيادة المنافع المتأتية من التحول الرقمي عبر تطبيق حلول شاملة ومتكاملة تتعلق بإمكانية الوصول إلى الملفات المرضى تعمل آيرون ماونتن مع العديد من العملاء البارزين بهدف المسح الضوئي لوثائقهم المهمة وتخزينها بأمان، بحيث يمكنهم الوصول إليها في غضون لحظات.
ندرك في آيرون ماونتن الأهمية البالغة لتوفُّر حلول قوية وآمنة لتخزين الوثائق ومدى تأثير ذلك على نجاح أي أعمال تجارية، وبناءً عليه نستطيع تأكيد أنه بغض النظر عن متطلبات أعمالك، فإن بإمكاننا تعديل حلولنا للمسح الضوئي للوثائق وتصميمها بحيث تناسب احتياجاتك تمامًا.
ونفتخر كذلك بأننا نعمل مع مجموعةٍ واسعة من العملاء، بما يشمل بعض المؤسسات التي تتطلب أعمالها تخزين وثائق على قدرٍ كبير من الأهمية والحساسية..
إذا أردت إقناع الإدارة العليا في مؤسستك بالاستثمار في المسح الضوئي للوثائق وفي تخزين الوثائق رقميًّا، فإن عليك تقديم دليلٍ قابل للقياس لقيمة جهودك.
كيف تؤثر الرقمنة على رضا العملاء والقدرة على الاحتفاظ بهم؟
ما مدى الزيادة في سرعة الاستجابة لطلبات العملاء؟
هل هناك انخفاض في كمية الأخطاء أو الوقت المهدور أثناء خدمة العملاء؟
هل أصبح من الأسهل تلبية التوقعات وتجاوزها؟
ما تزال 56% من المؤسسات تعتمد في إنجاز أعمالها على العقود والطلبات الورقية
ما مقدار الوقت والعمالة اللذان توفرهما نتيجة تيسير إجراءات الامتثال للقوانين والمعايير؟
ما مدى الزيادة في دقة المعلومات التي توفرها لعمليات التدقيق؟
ما مدى الزيادة في سرعة العثور على المعلومات بغرض استيفاء متطلبات عمليات التدقيق أو تجنبها؟
هل قلَّت الغرامات التي تتلقاها المؤسسة؟
يمكن أن تصل غرامات عدم الامتثال للوائح إلى ملايين الدولارات
ما إجمالي ساعات الموظفين التي توفرها بسبب التحسن في سير العمل؟
ما مدى التحسن في سرعة العثور على المعلومات؟
هل حدث تحسن فيما يتعلق بالتعاون ما بين مختلف الأقسام والمكاتب؟
ما مدى التحسن في إنتاجية العمليات التجارية أو كفاءتها؟
قد يقضي الموظفين ما يصل إلى 40% من يومهم في البحث عن ملفاتٍ ووثائق ورقية
كم من الوقت استغرقته عملية الرقمنة لإحداث تأثيرٍ على المحصلة النهائية لأعمال مؤسستك؟
ما مقدار التوفير الذي حققته بالنسبة لاستهلاك الورق والطباعة؟
ماذا عن التوفير الذي حققته فيما يتعلق بمساحات التخزين والمعدات؟
هل تحققت أي وفورات في الموارد ذات الصلة مثل القوة العاملة أو التأمين التجاري أو المرافق؟
تنجح 84% من المؤسسات في تحقيق مردودٍ مادي في أقل من 18 شهرًا
المنافع الناتجة عن المسح الضوئي للوثائق
ستتمكن عند استخدامك خدمات المسح الضوئي والتخزين الرقمي للوثائق من:
إخلاء مساحات وإعادة توظيفها
حافظ على معلوماتك بطريقةٍ آمنة
الوصول إلى الوثائق المخزنة في موقع مركزي
البحث السريع
طريقة عمل برامج آيرون ماونتن للمسح الضوئي والتخزين الرقمي
اتصل بآيرون ماونتن
يمكن لقسم دعم العملاء لدينا تزويدك بأسرع إجاباتٍ لأسئلتك، كما أن بإمكانك الاتصال بنا في الوقت الذي يناسبك
اتصل بآيرون ماونتن
يمكن لقسم دعم العملاء لدينا تزويدك بأسرع إجاباتٍ لأسئلتك، كما أن بإمكانك الاتصال بنا في الوقت الذي يناسبك