Elevate the power of your work
Επικοινωνήστε μαζί μας για να μάθετε περισσότερα.
Μεταμορφώστε σήμερα την εμπειρία που αποκομίζετε από τις πληροφορίες
Οδηγοί για τις λύσεις μας
Στις περισσότερες επιχειρήσεις, η πορεία του ψηφιακού μετασχηματισμού είναι ήδη σε εξέλιξη και εξακολουθεί να αποτελεί προτεραιότητα για τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε παγκόσμιο επίπεδο.
Τι εμποδίζει τον ψηφιακό μετασχηματισμό
Στις περισσότερες επιχειρήσεις, η πορεία του ψηφιακού μετασχηματισμού είναι ήδη σε εξέλιξη και εξακολουθεί να αποτελεί προτεραιότητα για τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε παγκόσμιο επίπεδο. Ένα από τα βασικά στοιχεία προώθησης του ψηφιακού μετασχηματισμού είναι η χρήση της τεχνολογίας για την εξαγωγή γνώσεων από τα δεδομένα με σκοπό τη βελτίωση της λήψης αποφάσεων και της εμπειρίας που αποκομίζουν οι πελάτες. Ωστόσο, όταν οι πληροφορίες βρίσκονται σε χαρτί εντοπίζονται δύσκολα και δεν είναι εύκολα προσπελάσιμες ή κοινοποιήσιμες. Και η επαφή με ξεχωριστούς προμηθευτές για τη διαχείριση του online περιεχομένου, την επεξεργασία των έντυπων εγγράφων, τη φυσική και ψηφιακή αποθήκευση, τη διακυβέρνηση των πληροφοριών και τη διαχείριση του κύκλου ζωής είναι κουραστική, χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα.
Αυτά τα σιλό δεδομένων και οι ανεπάρκειες που προκύπτουν κατά τη διαχείρισή τους εμποδίζουν την καινοτομία. Οι επιχειρήσεις θέλουν να χρησιμοποιούν τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες, όπως η έξυπνη επεξεργασία εγγράφων (IDP) και η τεχνολογία δημιουργικού AI (GenAI), αλλά η ενσωμάτωσή τους σε πλατφόρμες παλαιού τύπου είναι πολύ δύσκολη. Πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να βασίζονται σε μη αυτόματα συστήματα και διαδικασίες για τη διαχείριση των εσωτερικών ροών εργασιών τους. Στην πραγματικότητα, μια μέση επιχείρηση χρησιμοποιεί δεδομένα από 400 πηγές και, στη συνέχεια, πρέπει να επανακωδικοποιήσει τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο για να τα λάβει στην απαιτούμενη μορφή.
Οι μη αυτόματες διαδικασίες και ο συνδυασμός φυσικών και ψηφιακών εγγράφων μπορεί να προκαλούν συμφόρηση και καθυστερήσεις και να δυσχεράνουν την πρόσβαση στις πληροφορίες, ιδίως για τους εργαζομένους εξ αποστάσεως και τους υβριδικούς εργαζόμενους.
Επιπλέον, οι επιχειρήσεις χρειάζονται ταχύτερους, λιγότερο δαπανηρούς τρόπους εξασφάλισης της συμμόρφωσης με πολλούς κανονισμούς για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία του απορρήτου. Παρότι ένα μόνο συμβάν μη συμμόρφωσης μπορεί να κοστίσει περισσότερα από 14 εκατομμύρια δολάρια, το κόστος της διατήρησης της συμμόρφωσης δεν είναι ασήμαντο. Η απαιτητική εργασία διαχείρισης των εγγράφων και των δεδομένων αντιστοιχεί στο 94% του ετήσιου κόστους διατήρησης της συμμόρφωσης, το οποίο μπορεί να ανέλθει σε 31 εκατομμύρια δολάρια.
Μια μέση επιχείρηση χρησιμοποιεί δεδομένα από 400 πηγές για να εξαγάγει γνώσεις σχετικές με τις δραστηριότητές της και το 90% αναφέρει ότι η διάθεση των δεδομένων σε μια συνεπή μορφή αποτελεί πρόβλημα.
Διαχείριση και πρόσβαση σε φυσικές και ψηφιακές πληροφορίες από μια ενοποιημένη, αυτοματοποιημένη και ασφαλή πλατφόρμα
Το Iron Mountain InSight® DXP είναι μια επεκτάσιμη πλατφόρμα λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS) με χαμηλές απαιτήσεις συγγραφής κώδικα, η οποία λαμβάνει και επεξεργάζεται μη δομημένο περιεχόμενο και μπορεί να ενσωματωθεί σε σημαντικές επιχειρηματικές διαδικασίες και συστήματα μέσω της διεπαφής προγραμματισμού εφαρμογών (API). Η αρθρωτή πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη γρήγορη δημιουργία λύσεων με δυνατότητες διαχείρισης φυσικού και ψηφιακού περιεχομένου, IDP, αυτοματισμού ροών εργασιών και διακυβέρνησης πληροφοριών.
Με το InSight DXP, θα έχετε έναν αυτοματοποιημένο και έξυπνο τρόπο για την ψηφιοποίηση έντυπων πληροφοριών και για την ενσωμάτωσή τους στις ψηφιακές πληροφορίες σε πολλές μορφές και συστήματα. Στην πλατφόρμα, θα έχετε διαφάνεια διαδικασιών, πίνακες εργαλείων για τη συγκέντρωση γνώσεων, προσαρμοζόμενες ροές εργασιών και διαδικασίες δημιουργίας και υποβολής αναφορών που ταιριάζουν με τις ανάγκες της επιχείρησης.
Για τη διαχείριση της συμμόρφωσης, θα έχετε επίσης εργαλεία για τη συστηματική διαχείριση και επιβολή προασπίσιμων κανόνων σχετικά με τη διατήρηση των αρχείων και τις υποχρεώσεις προστασίας του απορρήτου για το σχετικό περιεχόμενο, τα οποία αξιοποιούν την ενσωμάτωση της πλατφόρμας στη λύση του Κέντρου Πολιτικής της Iron Mountain.
Το σύστημα Iron Mountain InSight DXP είναι μοναδικό, καθώς περιλαμβάνει ολοκληρωμένες δυνατότητες διαχείρισης και διακυβέρνησης φυσικών και ψηφιακών πληροφοριών σε μια αρθρωτή πλατφόρμα με χαμηλές απαιτήσεις συγγραφής κώδικα, η οποία μπορεί να προσαρμόζεται γρήγορα και εύκολα χάρη στη δυνατότητα σχεδίασης, δημιουργίας και δημοσίευσης λύσεων σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η κλιμακούμενη πλατφόρμα συνοδεύεται από εκτεταμένες πιστοποιήσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης με τους κανονισμούς από έναν προμηθευτή αναγνωρισμένο εδώ και 70+ χρόνια για την ασφάλεια και την προστασία των πληροφοριών.
Προτεινόμενες υπηρεσίες και λύσεις
InSight Digital Experience Platform της Iron Mountain
Αυτοματοποιήστε ροές εργασιών back-office, μειώστε τον φόρτο του IT, αποφύγετε επενδύσεις κεφαλαίου και μειώστε το λειτουργικό κόστος με την έξυπνη επεξεργασία εγγράφων και την αυτοματοποίηση ροών εργασιών της Iron Mountain.
Ψηφιακός μετασχηματισμός: Έχει ολοκληρωθεί;
Επιταχύνετε το ταξίδι σας στον ψηφιακό μετασχηματισμό σε πέντε βήματα.
