La digitalización de un archivo en Austria garantiza la preservación de documentos para la posteridad

Casos de éxito de clientes

Protección de registros históricos irremplazables al tiempo que se transforma la eficiencia operativa.

8 de enero de 20258 mins
Niederösterreichisches Landesarchiv secures document preservation for posterity through digitization

Conservación de uno de los mayores archivos públicos de Austria

El Landesarchiv, situado en St. Pölten, almacena los registros generados por los tribunales y organismos administrativos que han estado y están activos actualmente en Baja Austria. Las extensas colecciones, que se remontan a la Edad Media y a la época del emperador Federico I Barbarroja, incluyen manuscritos, registros administrativos y judiciales, fotografías, planos y elementos catastrales, así como otros materiales delicados que deben conservarse para la posteridad.

“Todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a los registros y a menudo recibimos a investigadores, historiadores y funcionarios gubernamentales que tratan de aclarar acontecimientos concretos”, señala el Dr. Stefan Eminger, responsable de Historia Contemporánea en el Niederösterreichisches Landesarchiv. Esto exige no solo un entorno protegido para los datos, sino también un manejo cuidadoso de los documentos en lo que se refiere a la conservación.

“No se ha dañado ningún registro del archivo”.

Dr. Stefan EmingerResponsable de Historia Contemporánea, Niederösterreichisches Landesarchiv

Preservar el legado histórico

La misión principal del archivo es preservar todos los registros de la administración estatal dignos de archivar, lo que incluye documentos que corren peligro físico y documentos muy antiguos que deben permanecer intactos y a salvo de factores ambientales perjudiciales como la humedad y el polvo.

El Dr. Eminger añade: “La mejor manera de almacenar un activo sería que nadie tuviera acceso a él, pero entonces se perdería el sentido del archivo, dado que nuestra meta es conseguir que los documentos históricos sean accesibles para todo el mundo. Nuestra labor como archivo nos exige cumplir ambos objetivos y, a través de nuestro departamento de restauración, garantizar que los originales se mantengan en buenas condiciones”.

Con esa misión en mente, y como parte de un gran proyecto de digitalización internacional, el archivo quería convertir documentos oficiales del Holocausto y el régimen nazi, muchos de los cuales eran frágiles expedientes en papel y notas manuscritas. De este modo, se mejora el acceso de los investigadores, familiares de las víctimas y otras partes interesadas en todo el mundo.