Digitalización de historiales clínicos en papel

Guías de soluciones

La solución Sanidad digital de Iron Mountain unifica los datos de los pacientes para generar información basada en datos y reducir los costes de gestión de registros, al tiempo que mejora la seguridad de los datos de los pacientes y el cumplimiento del RGPD y otras normativas

24 de diciembre de 20246 mins
Purple gradient male doctor

Reto de los proveedores de atención sanitaria

En todo el mundo, los proveedores de atención sanitaria se enfrentan a una grave escasez de médicos. De hecho, se calcula que en Europa faltan aproximadamente 1,8 millones de sanitarios.1 El desgaste profesional contribuye a la escasez de mano de obra, ya que el 70 % de los trabajadores sanitarios afirma sentirse agotado.1 La COVID-19 ha agravado el problema que había con las listas de espera, que ahora son mucho más largas. Cuanto más tarde se diagnostique y trate una enfermedad, peor será la salud y el bienestar de los pacientes. Los proveedores están buscando maneras para reducir los costes mientras mejoran el acceso a la atención médica.

Impacto

En la mayoría de los proveedores de atención sanitaria, los documentos de los pacientes se crean y gestionan tanto en formato físico como digital, lo que dificulta tener una visión completa y precisa del historial médico de un paciente. Estos silos pueden dar lugar a posibles discrepancias entre los historiales de los pacientes y retrasos en el diagnóstico. Según la Organización Mundial de la Salud: "En Europa, 1 de cada 10 pacientes sufre algún tipo de daño o evento adverso en el hospital que se podría haber evitado, lo cual agrava el sufrimiento de los pacientes y sus familiares, y puede ocasionar un impacto negativo en estos y en los proveedores de atención sanitaria. Esto también puede suponer un alto coste económico para los sistemas de atención sanitaria".2

Los proveedores de atención sanitaria pueden ofrecer sus servicios a través de diferentes centros, y cada uno puede gestionar los historiales de los pacientes de manera diferente. La introducción manual de datos y la gestión manual de documentos, junto con los errores de atención duplicada y transición causados por la mala calidad de los datos, requieren mucho tiempo por parte del personal sanitario y crean ineficiencias que dan lugar a un aumento de los costes. Según un informe de DIGITALEUROPE: "La integración de los datos y las tecnologías digitales en el sector sanitario puede, en el peor de los casos, reducir en un 30 % el despilfarro de recursos y las ineficiencias".3

Además, los proveedores de atención sanitaria deben cumplir con el RGPD, así como con otras normativas. Una organización típica del sector sanitario europeo destina unos 13 millones de euros a garantizar el cumplimiento del RGPD.4

Imagina que pudieras...

Adoptar una plataforma unificada y segura para la información sanitaria tanto nativa digital como digitalizada que te permitiría superar estos desafíos con:

  • Integración de datos sanitarios críticos en varios formatos para reducir los errores y disponer de una información sanitaria práctica y de fácil acceso.
  • Reducción de la gestión manual de historiales para mejorar la eficiencia y reducir los costes operativos.
  • Protección de los datos de los pacientes y optimización de la gestión de la información para reducir los costes relacionados con el cumplimiento normativo.

Unifica los historiales en formato físico y digital para mejorar la atención sanitaria

La solución Sanidad digital de Iron Mountain es una oferta de software como servicio (SaaS) que combina el escaneo de documentos sanitarios en papel y el almacenamiento, la colaboración y el uso compartido de documentos digitales en la plataforma segura InSight® Digital Experience Platform (DXP). La plataforma InSight DXP crece con tus necesidades y permite ampliar las funcionalidades a medida que cambian los requisitos. Esto incluye la capacidad de aumentar el almacenamiento digital, el número de usuarios y las funciones, como la automatización de los procesos.

La solución puede ayudarte a incorporar, procesar y unificar los historiales físicos y digitales de los pacientes, lo que te ayudará a encontrar información crítica más rápido y a ofrecer una atención de alta calidad al paciente. Esto puede transformar tu organización, ya que te ayuda a:

  • Unificar los datos de los pacientes: digitaliza y consolida información sanitaria crítica para obtener una vista unificada de los datos de un paciente, de modo que puedas buscar y acceder fácilmente a su información en un solo lugar para tomar mejores decisiones en relación con su salud.
  • Optimizar las operaciones de los proveedores: facilita las cosas a los profesionales con procesos estandarizados y automatizados que les permitirán tener más tiempo y centrarse en ofrecer una atención más personalizada a los pacientes. Esto también ayudará a reducir los costes operativos.
  • Proteger los datos de los pacientes: el proceso de digitalización de Iron Mountain se caracteriza por una cadena de custodia auditable y controles de acceso basados en funciones que permiten a los usuarios de InSight DXP ver y descargar solamente la información para la que tienen autorización. De esta forma, los datos de los pacientes estarán a salvo y se garantizará el cumplimiento normativo en toda la red.

1 Health Policy Watch, Europe is struggling to keep its health systems afloat,, 25 de septiembre de 2023.
2 Organización Mundial de la Salud, Patient Safety, consultado en julio de 2023.
3 DIGITALEUROPE, A digital health decade: driving innovation in Europe, abril de 2022.
4 IT Governance, How Much Does GDPR Compliance Cost in 2023?, consultado en mayo de 2023.