Iron Mountain InSight mejora la gestión de la información de las empresas financieras consiguiendo eficiencias operativas, ahorros en los costes y ventajas comerciales

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Iron Mountain InSight es una plataforma de gestión de la información y de servicios de contenidos que facilita el trabajo de transformación digital y modernización de las organizaciones que ofrecen servicios financieros.

Iron Mountain InSight mejora la gestión de la información de las organizaciones de servicios financieros con el fin de conseguir eficiencias operativas, ahorros en los costes y ventajas comerciales

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Iron Mountain InSight es una plataforma de gestión de la información y de servicios de contenidos que facilita el trabajo de transformación digital y modernización de las organizaciones que ofrecen servicios financieros. La plataforma de software como servicio (SaaS) garantiza la accesibilidad y seguridad de los contenidos físicos y digitales de una organización en un sistema de registro central y seguro, lo que facilita una búsqueda más rápida, una comprensión más clara y un uso más eficaz de los datos. Gracias a InSight, las organizaciones de servicios financieros pueden materializar ventajas en términos de eficiencia de los empleados, automatización de procesos, generación de ingresos y ahorro de costes.

Para comprender mejor los beneficios, costes y riesgos asociados con Iron Mountain InSight, la empresa encargó a Forrester Consulting entrevistar a cuatro responsables y realizar un estudio de tipo Total Economic Impact™ (TEI).1 Todos los responsables entrevistados tenían experiencia con InSight. Uno de los entrevistados era director de operaciones de una organización de servicios financieros. Este resumen se centra en el uso de Iron Mountain InSight en el sector financiero. 

 

Todos los entrevistados señalaron que antes de utilizar InSight, sus organizaciones tenían grandes cantidades de datos en distintos formatos. Se trataba principalmente de archivos digitales y en papel, aunque también contaban con formatos heredados como microfilmes, microfichas, cintas, discos y CD. Las organizaciones compartimentaban la gestión de la información debido a que dependían de sistemas y métodos manuales dispares y carecían de una solución central que proporcionara una estructura y fácil acceso. Estos entornos generaban ineficiencias en el trabajo, estándares de seguridad ambiguos y una gran cantidad de datos, que estaban infrautilizados y cuyo mantenimiento era costoso. 

Después de la inversión en InSight, el conjunto de los contenidos de las organizaciones era más accesible y seguro, los procesos eran más eficientes y automatizados, y los datos eran más procesables. 

1 Total Economic Impact es una metodología desarrollada por Forrester Research que mejora los procesos de toma de decisiones tecnológicas de las empresas y ayuda a los proveedores a comunicar a sus clientes la propuesta de valor de sus productos y servicios. La metodología TEI ayuda a las empresas a demostrar, justificar y materializar el valor tangible de cualquier iniciativa informática frente a los directivos y el resto de las partes interesadas clave de la empresa.