El gobierno de la información es una necesidad

A medida que los datos proliferan en los centros de datos, tanto en las instalaciones como en la nube, los responsables de TI se enfrentan al desafío de almacenar, recuperar y eliminar datos en cantidades nunca vistas.

Los riesgos aumentan al mismo ritmo que los datos. La seguridad de los datos, el cumplimiento de la normativa y las obligaciones legales son factores de riesgo, y un mal gobierno de la información puede salir muy caro. La pérdida de datos conlleva demandas judiciales y daños a la reputación, y las multas por incumplimiento de la HIPAA, el RGPD, la CCPA, el PCI-DSS u otras normativas son cuantiosas. Si una organización no retiene documentos legales o no los presenta cuando se solicitan, se expone a una resolución desfavorable de los procedimientos judiciales.

Las fusiones, las adquisiciones y las desinversiones también entrañan riesgos. La restructuración de una empresa es un proceso complejo durante el que puede perderse información crítica. Lo mismo ocurre en las migraciones de datos de sistemas de TI antiguos a nuevos. Además, cuando una organización crece y su base de clientes y operaciones se expande a nuevas jurisdicciones, los datos deben conservarse y almacenarse de acuerdo con nuevas normas, lo que entraña nuevos riesgos de incumplimiento.

Por si fuera poco, además de enfrentarse a los riesgos mencionados, muchas organizaciones no han desarrollado una estrategia de gobierno de la información ni han implementado tecnologías relacionadas. Como resultado, retienen montones de información redundante, lo que genera elevados costes de almacenamiento, pero no pueden localizar ni recuperar documentos cuando los necesitan, por lo que se exponen a posibles multas.

¿Por qué elegir Iron Mountain?

A pesar de estos desafíos, tenemos buenas noticias: Iron Mountain, líder reconocido del mercado, proporciona los servicios y las tecnologías, como los servicios de consultoría y el Iron Mountain Policy Center, que las organizaciones necesitan para implementar un gobierno eficaz de la información. Iron Mountain ofrece una ventaja competitiva gracias a tres características clave:

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• Servicios integrales: Iron Mountain proporciona un conjunto completo de servicios gestionados para todo el ciclo de vida de la información, entre los que se incluyen la retención, el almacenamiento, el acceso y la recuperación de datos.
• Tecnología integrada: En lugar de una combinación de productos concretos, las tecnologías y los servicios de gobierno de la información de Iron Mountain se integran en una solución completa.

Los tres objetivos del gobierno de la información

Todas las iniciativas de gobierno de la información deben tratar de alcanzar tres objetivos:

• Evaluación y estrategia: Comprender los datos que tiene una organización: sobre qué tratan, dónde se encuentran y qué riesgos entrañan.
• Gobierno: Establecer la estructura y el control de los datos según su ubicación, las políticas y los requisitos de cumplimiento.
• Excelencia operativa: Mantener las prácticas recomendadas para retener, gestionar y eliminar la información de forma rentable y con un riesgo mínimo.