Riesgos: es hora de asumir el control

Introducción: La necesidad de gobernanza de la información

A medida que los datos proliferan en centros de datos, tanto en las instalaciones como en la nube, los líderes de TI se enfrentan al desafío de almacenar, recuperar y desechar datos en cantidades sin precedentes.

A medida que los datos se multiplican, también lo hacen los riesgos. La seguridad de los datos, el cumplimiento reglamentario y las obligaciones legales son todos factores de riesgo, y el precio de la mala gobernanza de la información puede ser enorme. La pérdida de datos conduce a demandas y daños al prestigio. Las multas relacionadas con la HIPAA, el RGPD, la CCPA, PCI-DSS u otras infracciones reglamentarias son significativas. Si una organización no retiene sus documentos legales o no los entrega cuando se le solicitan, esto puede exponerla a resultados de litigios adversos.

Las fusiones, adquisiciones y desinversiones también acarrean riesgos. A medida que cambia la estructura corporativa, puede perderse información esencial. Lo mismo ocurre cuando se deben migrar datos de sistemas de TI antiguos a nuevos. Y, a medida que una organización crece, y su base de clientes y operaciones se extienden a nuevas jurisdicciones, se generan riesgos cuando los datos se deben retener y almacenar de acuerdo con las nuevas reglas.

A estos riesgos se suma el hecho de que muchas organizaciones no han desarrollado ninguna estrategia de gobernanza de la información ni han implementado tecnologías de gobernanza de la información. Como resultado, conservan grandes cantidades de información redundante, que les genera altos costos de almacenamiento, sin que esto signifique que puedan recuperar documentos cuando es necesario, lo que las expone a posibles multas.

¿Por qué Iron Mountain?

A pesar de estos desafíos, hay buenas noticias: Iron Mountain, un reconocido líder del mercado, ofrece servicios y tecnologías, como Servicios de Consultoría de Iron Mountain Policy Center, que permiten a las organizaciones implementar una gobernanza eficaz de la información. Iron Mountain ofrece una ventaja competitiva de las siguientes maneras:

• Base global de clientes

  Iron Mountain atiende a organizaciones de todo el mundo, lo que le ha permitido obtener experiencia en el trabajo con una amplia variedad de requisitos legales en diferentes regiones geográficas y jurisdicciones.

• Servicios integrales

  Iron Mountain ofrece un conjunto completo de servicios administrados para todo el ciclo de vida de la información, lo que incluye la retención de datos y su almacenamiento, acceso y recuperación.

• Tecnología integrada

  En lugar de una colección combinada de productos que solucionen problemas puntuales, las tecnologías y los servicios de gestión de la información de Iron Mountain están integrados en una solución holística.

Los tres objetivos de la gobernanza de la información

Cada iniciativa de gobernanza de la información debe esforzarse por lograr tres objetivos:

• Evaluación y estrategia

  Comprender los datos que tiene una organización: cuáles son, dónde se encuentran y qué riesgos contienen.

• Gobernanza

  Establecer la estructura y el control de los datos según la ubicación, las políticas y los requisitos de cumplimiento.

• Excelencia operacional

  Aplicar las prácticas recomendadas para retener la información, gestionarla y eliminarla de manera económica y con un riesgo mínimo.