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Transforma tu oficina de Correo Postal: Digitaliza, almacena, automatiza
Seguro que conoces los retos de trabajar con información en papel. Losrequisitos de seguridad, privacidad y cumplimiento de la información detu organización, así como la eficiencia de los empleados, se ven afectadospor estos retos. Muchas empresas llevan intentando eliminar, o al menosreducir, el papel de los procesos empresariales desde hace tiempo. Pero esimposible eliminar el papel del centro de trabajo cuando el correo físicosigue llegando y tus empleados luchan constantemente para gestionargrandes volúmenes de correo en papel entrante. El acceso al correo físicoes un reto aún mayor para empleados que teletrabajan y que necesitanacceso seguro a su correo en cualquier momento y desde cualquier lugar.
La solución Correo Digital de Iron Mountain® en AWS es un softwarediseñado específicamente (SaaS) que te permite eliminar el papel en la“puerta de entrada”. Después de redirigir vuestro correo postal a IronMountain, este se escanea, indexa y se realiza el control de calidad parasatisfacer los requisitos de conversión de documentos. Aprovechandola tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) medianteAmazon Textract, puedes buscar el contenido de tus documentos portexto o índice. El OCR está disponible para tus documentos PDF, TIFF,Office y logotipos en más de 50 idiomas. Una vez digitalizado, vuestrocorreo se almacena y se accede a él en una plataforma segura de gestiónde la información y servicios de contenidos.
Elige cómo deshacerte de tu correo físico. Las opciones incluyen devolverte el correo,almacenarlo en un Centro de Custodia de Iron Mountain o destruirlo.
Se crean flujos de trabajo automatizados basados en metadatos clave. Existen opciones paraañadir integraciones para SSO, Outlook y/o Gmail.
Los permisos basados en roles permiten a los usuarios autorizados acceder al correo digitalen una plataforma segura de gestión de la información y servicios de contenidos 24 horas aldía, 7 días a la semana.
Redirige vuestro correo a una instalación de Iron Mountain para su digitalización.Una vez digitalizado, los usuarios pueden añadir comentarios y activar el seguimiento.
La recopilación y extracción automatizadade metadatos clave impulsa las decisiones empresariales y agiliza los flujos de trabajo.
Reducción del tiempo y el esfuerzodedicados a buscar lo que necesitas.
Puedes acceder fácil y rápidamentea tu correo desde una ubicación central y segura.
Costes más predeciblesmediante un sistema de suscripción.
Los datos que maneja tu organización crecen de forma exponencial y se crean de diversas maneras: documentos físicos, cintas de copias de seguridad, archivos en discos duros, contenido creado en aplicaciones basadas en SaaS, etc.
Iron Mountain España ofrece una de las mejores soluciones de almacenamiento externo de documentación y gestión documental.
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