Transformación: de papel a digital

Transformación:De papel a digital

El papel te está frenando

Libera espacio de trabajo para actividades generadoras de ingresos ycrea un entorno más dinámico para una plantilla multigeneracional.Tu organización está sometida a una presión considerable para alcanzarsus objetivos estratégicos y ofrecer valor a las partes interesadas internasy externas. Queréis mejorar vuestra capacidad de respuesta, pero conuna mezcla de papel e información electrónica todo se ralentiza. Cuandose vive en este tipo de mundo híbrido sin una visión unificada de lainformación, tus empleados pierden un tiempo precioso buscando.Y cuando por fin encuentran la información que necesitan, si está enformato papel, no pueden acceder a ella fácilmente o compartirlarápidamente con otros, especialmente con los que están teletrabajando.

Encuentra lo que necesitas cuandomás lo necesitas

Scan and Store en AWS de Iron Mountain^® es una solución de softwarecomo servicio (SaaS) que combina la digitalización de documentos físicosy el almacenamiento digital en una plataforma segura de gestión dela información y servicios de contenido. El escaneo lo realiza el mismoproveedor en el que ya confías para tus documentos en papel. Tendrás unavisión centralizada de tu información, podrás liberar un valioso espacio detrabajo y facilitarás enormemente la gestión de la información y su uso.

¿Cómo funciona?

Acceso: Comparte información con las partes interesadas

Comparte fácilmente archivos con usuarios internos y externos como enlaces y archivosadjuntos de correo electrónico.

Búsqueda: Localiza rápidamente lo que necesitas

Gracias a la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el contenido de tusdocumentos se puede buscar completamente por texto o índice.

Almacenamiento: Archivos cifrados en un repositorio seguro

Los permisos basados en roles permiten a los usuarios autorizados acceder a losdocumentos digitalizados en una plataforma segura 24 horas al día, 7 días a la semana.

Digitalización: Unir datos físicos y digitales

Escaneamos e ingerimos documentos desde tu(s) sitio(s), sitio(s) de Iron Mountain y otrosrepositorios digitales. Los usuarios disponen de funciones de carga de archivos.

¿Necesitas más funcionalidades?

Actualiza tu suscripción para permitir la colaboración y la automatizaciónde flujos de trabajo para procesos centrados en documentos.

VENTAJAS

Better handle & use your information,reducing time and effort spentsearching for what you need.Encuentra fácil y rápidamentedocumentos críticos desde una ubicacióncentral y segura.Libera un espacio de trabajo valioso paraactividades generadoras de ingresos ycrea un entorno más dinámico para unaplantilla multigeneracional.