Vaatimustenmukaisuus – Compliance

Vaatimustenmukaisuus (eng. compliance) tarkoittaa yksinkertaisesti erilaisten sääntöjen, lakien ja määräysten noudattamista – eli vaatimuksiin vastaamista ja niiden mukaan toimimista. Yrityksessä voi olla vaatimustenmukaisuudesta vastaava henkilö, joka kantaa vastuun ja varmistaa, että yrityksen henkilökunta noudattaa kaikkia liiketoimintaa sääteleviä lakeja ja määräyksiä. Yrityksen toimintaan liittyviä säädöksiä on usein paljon, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), kirjanpitolaki ja arkistointilaki, josta johtuen vaatimustenmukaisuus ja arkistointiin liittyvien säädösten noudattaminen voi olla haastavaa yrityksen sisällä.

Me täällä Iron Mountainilla tarjoamme vaatimustenmukaisuuteen erikoistuneita järjestelmiä, joiden ansiosta voit olla varma, että tiedonhallinnassasi otetaan huomioon kaikki alan säädökset. Pilvipohjaisen Policy Center -palvelumme avulla varmistamme, että kaikki tietosi ovat ajan tasalla ja että arkistosi noudattavat kaikkia olennaisia lakeja ja asetuksia.

Turvallisempaa liiketoimintaa säädösten noudattamisella

Vaatimustenmukaisuus tai vaatimustenmukaisuustodistus eivät merkitse pelkästään sujuvimmilla työprosesseilla varustettua turvallisempaa työpaikkaa, jossa kaikki tietävät, miten toimia, vaan se tarkoittaa myös asiakkaiden kannalta turvallisempaa liiketoimintaa. Lait ja asetukset muuttuvat jatkuvasti, ja arkistoinnin kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että näitä lakeja ja asetuksia noudatetaan. Runsaasti tietoa päivittäin käsitteleville yrityksille, kuten asianajotoimistoille ja pankeille, on erityisen tärkeää, että kaikki tiedot tallennetaan oikeaoppisesti. Tällöin voidaan välttää ikävät seuraukset, kuten arkaluonteisten tietojen vuotaminen tai tärkeiden papereiden tuhoutuminen.

Iron Mountainin Policy Center ja säännösten noudattaminen

Iron Mountainin Policy Center -ratkaisu on pilvipohjainen palvelu, joka seuraa vaatimustenmukaisuutta ja sen täyttymistä. Policy Center on täydellinen vaatimustenmukaisuuteen erikoistunut työkalu, joka varmistaa kaikkien tietojesi käsittelyn arkistointiin liittyvien sääntöjen, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen ja erilaisten tietosuojakäytäntöjen mukaisesti, oli kyseessä sitten verkkolaskutuksen vaatimustenmukaisuus tai muu toimenpide. Pystyt hallinnoimaan tietoja koko niiden elinkaaren ajan aina asiakirjojen luomisesta käyttöön niiden lopulliseen hävittämiseen. Ajan tasalla olevan arkiston ansiosta voit:

• Varmistaa, että tiedonhallintasi on aina ajan tasalla ja vähentää tätä kautta sakkomaksujen riskiä
• Vähentää varastointiin liittyviä kustannuksia, sillä arkistomateriaali voidaan tuhota heti sen tultua tarpeettomaksi
• Käyttää tarvitsemaasi arkistomateriaalia juuri silloin, kun sitä tarvitset

Tarjoamme vaatimuksiltaan ja tasoiltaan erilaiselle tiedonhallinnalle kolme erilaista pakettia: Standard, Professional ja Enterprise. Voit lukea lisää eri paketeistamme täältä!

Tietohallinnan neuvontapalvelu

Me täällä Iron Mountainilla tarjoamme asiakkaillemme kattavan tiedonhallinnan neuvontapalvelun, joka auttaa sinua saavuttamaan kokonaisvaltaisen vaatimustenmukaisuuden. Asiantuntijamme arvioivat kanssasi nykyiset tiedonhallintaprosessisi ja tunnistavat alueet, joissa on parannettavaa. Autamme sinua kehittämään ja toteuttamaan tiedonhallintastrategioita, joilla varmistetaan, että hallinnoit kaikkia tietojasi ja dokumentaatiotasi sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti.

Neuvontapalvelumme avulla saat:

• Räätälöidyn tiedonhallintasuunnitelman, joka vastaa juuri sinun tarpeitasi.
• Jatkuvaa tukea ja päivityksiä, joiden avulla vaatimustenmukaisuutesi on aina ajan tasalla.
• Henkilöstön koulutusta ja työpajoja, joiden avulla varmistat, että kaikki ymmärtävät asetetut toimintatavat ja noudattavat niitä.

Vaatimustenmukaisuuden asiantuntijat

Meillä on pitkä ja vankka kokemus arkistoinnista ja ymmärrämme säädösten noudattamisen tärkeyden. Räätälöidyt ratkaisumme auttavat sinua täyttämään velvoitteesi ja noudattamaan asetettuja vaatimuksia. Lisäksi voimme auttaa sinua luomaan arkistosuunnitelman ja huolehtimaan arkistostasi, minkä ansiosta säästät aikaa ja rahaa, ja voit keskittyä ydinliiketoimintaasi.

Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja säädösten noudattamisesta ja arkistointiin suunnatuista ratkaisuistamme!