Potilaskertomusten arkistointi

Potilastietojen säilytyksestä vastaavat muun muassa Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) asettamat määräykset ja yleiset ohjeet sekä yleinen tietosuoja-asetus, joka tunnetaan myös nimellä GDPR. Tämän vuoksi potilaskertomusten arkistointiin liittyy paljon sääntöjä. Resepti- ja potilastietoja säilytetään yleensä joko 12 vuotta potilaan kuolemasta tai 120 vuotta potilaan syntymästä, jos kuolinajasta ei ole tietoa. Joillakin potilasasiakirjoilla voi olla myös tätä lyhyempi säilytysaika, 12–20 vuotta riippuen asiakirjan laadusta, ja vastuu vaatimustenmukaisesta säilytyksestä koskee sekä julkista sektoria että yksityisiä toimijoita. Kaikki potilastiedot on järjestettävä ja arkistoitava turvalliseen paikkaan.

Potilaskertomusten arkistointi Iron Mountainilla

Potilastietoja koskevat useat eri lait ja asetukset, mikä tarkoittaa, että potilaskertomusten arkistointi voi olla sekä kallista että aikaa vievää. Me täällä Iron Mountainilla olemme arkistoinnin asiantuntijoita ja tunnemme kokonaisvaltaisesti kaikki nämä sovellettavat lait ja määräykset.

Voimme auttaa sinua sekä fyysisten että digitaalisten potilaskertomusten arkistoinnissa. Huolehdimme potilastiedoistasi ja säilytämme niitä turvallisissa arkistotiloissamme. Kaikkien alan sääntöjen mukaisesti varmistamme, että kaikki potilastiedot ovat turvassa tuhoutumiselta tai katoamiselta, ja voit helposti tilata tarvitsemasi potilastiedot ReQuest Web -palvelumme kautta.

Voimme auttaa sinua myös digitaalisessa arkistoinnissa, oli kyseessä sitten sähköinen potilaskertomus tai muu digitaalinen asiakirja. Yhteistyössä luomme sujuvat prosessit ja varmistamme, että saat selkeän yleiskuvan kaikista arkistoiduista potilastiedoistasi ja että pääset niihin käsiksi yhdellä napin painalluksella.

Turvallinen ja varma arkistointi

Potilastiedot ja ennen kaikkea potilaskertomukset sisältävät arkaluonteisia tietoja, ja siksi on äärimmäisen tärkeää, että niitä säilytetään turvallisesti. Meillä täällä Iron Mountainilla on useiden vuosien työkokemus tiedonhallinnan parissa sekä vankka asiantuntemus arkistoinnista. Käsittelemme kaikkia asiakkaidemme tietoja kuin omiamme, ja tarjoamme sinulle pääsyn kaikkiin tietoihisi ympäri vuorokauden!

Haluatko lisätietoa potilaskertomusten arkistoinnista ja siitä, miten me täällä Iron Mountainilla voimme auttaa yritystäsi? Ota yhteyttä jo tänään!