Tehdasteollisuuden tiedonhallinta

Optimoi tiedonhallintasi tehostamalla arkistointia ja lisäämällä digitalisointia

Tehdasteollisuuden tiedonkulku on usein laajaa ja monimutkaista. Päivittäin käsiteltävän datan ja asiakirjojen määrä on valtava sisältäen rakennuspiirustuksia, tuotantosuunnitelmia, laatudokumentaatiota ja toimittajien sopimuksia. Lisäksi alalla sovelletaan tiukkoja turvallisuus- ja toimialakohtaisia määräyksiä, joita ovat ISO-standardit, tuotesertifioinnit ja yleinen tietosuoja-asetus. Nämä määräykset edellyttävät yrityksiltä oikeaoppista fyysisten ja digitaalisten tiedostojen hallintaa.

Monien tehdasteollisuuden yritysten ongelmana on myös tiedonhallinnan tehottomuus, kun tärkeät asiakirjat tallentuvat eri paikkoihin ja eri formaatteihin. Tämä vaikeuttaa hyvän yleiskuvan saamista, mikä voi johtaa tuotannon viivästymiseen ja tarpeettomiin kustannuksiin, sekä hankaloittaa oikean tiedon löytämistä. Pahimmassa tapauksessa tärkeitä tietoja voidaan jopa kadottaa.

Iron Mountain auttaa teollisuusyrityksiä luomaan järjestystä ja struktuuria älykkäiden arkistointi-, skannaus- ja tiedonhallintaratkaisujen avulla. Tuemme yrityksiä tiedonhallinnan digitalisoinnissa, suojaamisessa ja yksinkertaistamisessa, mikä vapauttaa aikaa ja resursseja ydinliiketoiminnan toteuttamiseen.

Iron Mountain tarjoaa teollisuudelle räätälöityjä palveluita

Asiakirjojen digitointi ja skannaus

Paperisten piirustusten, tuotantoasiakirjojen ja sopimusten skannaaminen ja digitointiauttavat sinua varmistamaan, että tärkeä tieto on helposti saatavilla, haettavissa ja suojattuna. Digitalisaatio ei vain helpota tietoihin pääsyä, vaan vähentää myös tiedon katoamisen riskiä. Käytämme edistynyttä skannaus- ja OCR-tekniikkaa paperisten asiakirjojen muuntamisessa digitaaliseen formaattiin, joka on helppo integroida olemassa oleviin järjestelmiin.

Fyysisten ja digitaalisten tietojen turvallinen arkistointi

Jotkut yritykset säilyttävät asiakirjojaan fyysisessä muodossa oikeudellisista tai liiketoiminnallisista syistä. Tarjoamme turvallista arkistointipalvelua nykyaikaisissa tiloissamme, joissa asiakirjasi ovat turvassa tulipaloilta, vesivahingoilta ja luvattomalta käytöltä. Tarjoamme arkistointiratkaisuja myös digitaalisille asiakirjoille. Tiedot tallennetaan jäsennellysti ja helposti löydettävään muotoon, jolloin ne ovat valmiina käytettäväksi silloin, kun niitä tarvitaan.

Tiedonhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden konsultointipalvelut

Tehdasteollisuuden toimialakohtaisten vaatimusten ja määräysten noudattaminen on äärimmäisen tärkeää. Asiantuntijamme opastavat, miten voit mukauttaa tiedonhallintasi vastaamaan yleistä tietosuoja-asetusta sekä alakohtaisia lakisääteisiä vaatimuksia. Lisäksi autamme sinua asiakirjojen turvallista hävittämistä koskevien käytäntöjen ja strategioiden kehittämisessä.

Sujuvampaa tiedonkulkua

Tiedonkulun jäsentäminen ja digitalisointi auttavat sinua vähentämään manuaalisia tehtäviä, minimoimaan virheiden riskiä ja luomaan sujuvampia prosesseja. Työnkulun automatisointi ja selkeät ohjeet varmistavat, että oikea tieto on aina oikean henkilön saatavilla, mikä parantaa tuottavuutta ja vähentää samalla tietosiilojen riskiä.

Tehokkaan tiedonhallinnan hyödyt

Tehokkaaseen tiedonhallintaan panostaminen tarjoaa teollisuusyrityksille useita pitkän aikavälin hyötyjä. Kun varmistat, että kaikkia tietoja käsitellään jäsennellysti ja turvallisesti, voit saavuttaa seuraavia hyötyjä:

• Resurssien vapauttaminen: Vähennä asiakirjojen etsimiseen kuluvaa aikaa, jolloin työntekijät voivat keskittyä ydinliiketoimintaan.
• FTuottavuuden parantaminen: Sujuvoita sisäisiä prosesseja ja vähennä tuotantohäiriöiden riskiä, kun tarvittavat tiedot ovat helpommin saatavilla.
• Kustannusten vähentäminen: Vähennä säilytyskustannuksia digitalisoimalla ja yksinkertaistamalla arkistonhallintaa.
• Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen: Huolehdi lakisääteisten vaatimusten ja alan standardien täyttymisestä hallinnoimalla ja säilyttämällä kaikkia asiakirjojasi oikeaoppisesti.
• Tärkeän tiedon suojaaminen: Ehkäise tietojen menetyksen riskiä ja varmista samalla, että liiketoiminnan kannalta tärkeät asiakirjat ovat helposti saatavilla ja silti suojattuina.

Iron Mountain tehostaa tiedonhallintaasi

Iron Mountain tarjoaa tiedonhallinnan ratkaisuja tehdasteollisuuden nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin. Autamme sinua digitoimaan, arkistoimaan ja hallinnoimaan asiakirjoja turvallisesti ja tehokkaasti, jolloin sinä voit keskittyä tärkeämpiin tehtäviin, kuten tuotantoon ja innovaatioon.

Haluatko lisätietoja, miten voimme tukea yrityksesi tiedonhallintaa? Ota meihin yhteyttä ja aloita matkasi kohti tehokkaampaa ja turvallisempaa tiedonhallintaa!