Uusien aineistojen digitointi

ON AIKA SIIRTYÄ DIGIAIKAAN

Lopeta paperin kerääminen työpaikallesi. Aloita digitalisointi – skannaa ja luetteloi paperimuotoiset asiakirjasi osana normaalia liiketoimintaa jo silloin, kun ne tuotetaan tai vastaanotetaan. Paperimuotoisten asiakirjojen käsittely hidastaa liiketoimintaasi ja lisää jo itsessään yksityisyyteen, turvallisuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä. Asiantuntijamme auttavat sinua luopumaan paperista.

Tarkoituksena on tunnistaa kohdat, joissa paperia tulee työpaikallesi tai organisaatioosi, ja luoda käytäntö aineiston uudelleenohjaamiseksi sitomatta resurssejanne. Iron Mountainille voi vastaanottaa suoraan aineiston skannattaviksi ja luetteloitaviksi, ja henkilöstösi saa heti käyttöönsä digitaaliset versiot kuvannetuista asiakirjoista.

Riippumatta siitä, onko tavoitteesi kaiken saapuvan paperipostin uudelleenjärjestely koko organisaatiossa, vai paperista luopuminen esimerkiksi yksittäisen asian käsittelyssä tai jollakin osastolla, tai mitä vain sillä välillä, voimme auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi.

Lue lisää siitä, miten digitaalinen postinkäsittely auttaa asiakkaita heittämään hyvästit paperipostille.

SKANNAUS TIETYSTÄ PÄIVÄSTÄ ETEENPÄIN AUTTAA SINUA

• luopumaan paperista työpaikallasi
• ottamaan käyttöön liiketoimintaprosessien automatisoinnin
• tehostamaan yrityksesi dokumentinhallintajärjestelmiä.