three business people looking at paperwork

Arkistonmuodostussuunnitelman Ja Yksityisyyden Suojan Hallinta

Tie toimivaan, kustannustehokkaaseen ja vaatimustenmukaiseen tiedonhallintaan.

Tiedon elinkaarenhallinta on elintärkeää minkä tahansa organisaation terveen toiminnan varmistamiseksi. Jokainen tiedon elinkaaren vaihe tiedon luomisesta sen käyttämiseen ja hävittämiseen vaatii suunnittelua ja toimia, jotta tiedot saadaan pidettyä järjestyksessä eikä kaaosta pääse syntymään. Ensisijainen työkalu digitaalisen ja fyysisen tiedon elinkaarenhallinnassa on asiakirjojen arkistonmuodostussuunnitelma tai laajemmin tiedonhallintasuunnitelma. Aivan perustasolla säilytyssuunnitelma määrittää sen, kuinka kauan asiakirjoja säilytetään organisaatiossasi sovellettavien valtakunnallisten ja alalla voimassa olevien sääntöjen mukaan.

Lisääntyvät yksityisyyden suojaa koskevat huolenaiheet ja tiukka lainsäädäntö, kuten Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, lisäävät tarvetta hallinnoida yksityisyyden suojaa ja säilytystä yhdessä. Näin saat yhtenäisen kuvan yrityksesi henkilötiedoista ja niihin liittyvistä velvollisuuksista, joten voit hävittää tunnistettavissa olevat henkilötiedot mahdollisimman pian ja vähentää tarpeetonta tietoturvaloukkauksen riskiä.

Säilytyksen ja yksityisyyden suojan yhteisen hallinnan edut

Lisääntyvien yksityisyyden suojaa koskevien huolenaiheiden ja säännösten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen, myötä on äärimmäisen tärkeää, että yksityisyyden suojaa ja säilytystä hallinnoidaan yhdessä, jotta

✔ sinulla on yhtenäinen kuva yrityksesi henkilötiedoista ja niihin liittyvistä velvollisuuksista

✔ voit hävittää yksityisyyttä koskevat tiedot mahdollisimman pian

✔ voit vähentää tarpeetonta tietoturvaloukkauksen riskiä.

Aiheeseen liittyvät palvelut

Aineistoluetteloiden hallinta ja raportointi

Käytä ja hallinnoi tietojasi turvallisesti ja helposti verkossa

Tiedonhallinnan Asiantuntijatapalvelut

Yli 100 tiedonhallinnan asiantuntijaa ovat valmiina auttamaan sinua suunnitelmasi kehittämisessä.

Nauhojen Offsite Säilytys

Suojaamme liiketoiminnan kannalta kriittiset nauhoilla olevat tietosi suojatuissa holveissamme.

Turvallista Arkistointia

Säilytä ja suojaa asiakirjasi nykyaikaisissa, turvallisissa ja vaatimustenmukaisissa arkistointiloissa.

Aloittaminen on helppoa.

Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä. Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä.