La transition vers le numérique : votre entreprise sur la voie de la réussite

Trois avantages liés à l'adoption d'initiatives numériques stratégiques

Prendre le contrôle de vos archives, prendre des décisions stratégiques en matière de numérisation et traiter vos fichiers et données numériques peut vous aider à ouvrir les portes d'un avenir numérique prometteur. Mais pourquoi est-ce important ? Quels avantages cela apporte-t-il à votre programme de gestion des documents et des informations, ainsi qu'à l'ensemble de votre entreprise ? Voici trois façons dont l'adoption de la transformation numérique peut conduire à une réussite durable :

1. Données opérationnelles.

   L'identification et l'évaluation de vos documents papier et leur mise à disposition au format numérique peuvent transformer les documents en informations exploitables. Ces informations permettent de prendre des décisions avisées, d'améliorer les opérations et de découvrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise.

2. Processus automatisés.

   L'utilisation de processus technologiques pour rationaliser les fonctions répétitives, réduire la main-d'œuvre manuelle et améliorer la productivité globale est un avantage important lié à l'adoption de la numérisation. Votre entreprise tire probablement déjà parti de l'automatisation, mais avec l'IA et l'apprentissage automatique, les possibilités ont augmenté de manière exponentielle. L'utilisation de la technologie et de l'IA pour analyser, résumer ou automatiser les tâches chronophages permet aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée qui favorisent l'innovation et la croissance.

3. Cybersécurité améliorée et gestion des actifs informatiques.

   L'optimisation de la maintenance et de l'élimination des actifs informatiques au sein d'une entreprise, ainsi que la protection des données numériques qui résident dans ces actifs, sont des facteurs primordiaux pour de nombreuses entreprises qui cherchent à se transformer. Une gestion des actifs informatiques et une cybersécurité efficaces permettent de s'assurer que les investissements technologiques sont en phase avec les objectifs stratégiques, d'optimiser l'utilisation des actifs, de minimiser les coûts et de maintenir la conformité réglementaire.

Les points fondamentaux de la réussite : conserver, protéger et gouverner

Quels que soient les objectifs de votre entreprise, le stockage sécurisé, la protection et la gouvernance de vos informations constituent des facteurs essentiels de changement efficace, tant pour les enregistrements physiques que numériques.

Il est essentiel de bien prendre en compte le stockage de vos documents existants ou vitaux, en tenant compte de la croissance, de la sécurité et de l'accessibilité des données. Cela peut impliquer des investissements dans le stockage sur site ou hors site, le stockage dans le cloud ou une approche hybride. Quelle que soit la méthode de stockage ou le type de document choisi, il est impératif de mettre en place des stratégies efficaces de sauvegarde des données, de redondance et de reprise après sinistre pour se prémunir contre les pertes de données ou les violations.

La gouvernance des informations et des données est fondamentale pour maintenir l'intégrité et l'exactitude des informations. Les deux disciplines continueront de favoriser la réussite à l'ère de l'IA, avec la mise en place de politiques et de normes pour la collecte, le traitement et l'utilisation des données. Les entreprises doivent définir les rôles et les responsabilités de la gestion des données et de l'utilisation de l'IA, tout en favorisant la collaboration entre la gouvernance des informations et la gouvernance des données, en mettant l'accent sur la propriété des données, le contrôle des accès et la gestion de la qualité des données. Des pratiques de gouvernance efficaces et cohérentes garantissent l'exactitude et l'utilisation appropriée des informations.

Bien que la technologie et l'automatisation soient essentielles pour la capacité d'une entreprise à atteindre ses objectifs, nous ne devons pas sous-estimer l'importance de pratiques solides de gestion des informations. Les principes fondamentaux qui nous permettent de respecter les réglementations, de sécuriser nos données et de prendre des décisions commerciales intelligentes nous permettront d'obtenir des résultats positifs pour tous les services de notre entreprise.

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