Risques : il est temps de prendre le contrôle

La nécessité d’une gouvernance de l’information

Alors que les données prolifèrent, à la fois sur site et dans le Cloud, les responsables informatiques sont confrontés aux défis suivants : stocker, récupérer et éliminer des données en quantités astronomiques.

La multiplication des données s'accompagne d'une augmentation des risques. La sécurité des données, la conformité réglementaire et les obligations légales sont autant de facteurs de risque, et le prix d'une mauvaise gouvernance de l'information peut être très élevé. La perte de données entraîne des poursuites judiciaires et des atteintes à la réputation. Les amendes en raison de l'HIPAA, du RGPD, du CCPA, de la PCI-DSS ou d'autres violations réglementaires sont importantes. L'incapacité de conserver ou produire des documents juridiques sur demande peut exposer une entreprise à des résultats défavorables en cas de litige.

Les risques découlent également des fusions, acquisitions et cessions. Au fur et à mesure que la structure de l'entreprise évolue, les informations critiques peuvent passer entre les mailles du filet. Cela vaut également pour la migration des données d'anciens systèmes informatiques vers de nouveaux. Et à mesure qu'une organisation se développe et que sa clientèle ainsi que ses opérations s'étendent à de nouvelles juridictions, des risques apparaissent lorsque les données doivent être conservées et stockées selon de nouvelles règles.

En plus de ces risques, de nombreuses organisations ne disposent ni d'une stratégie de gouvernance de l'information, ni e de technologies de gouvernance de l'information. De ce fait, les entreprises conservent des quantités d'informations redondantes, ce qui entraîne des coûts de stockage élevés. De plus, cette situation les rend incapables de localiser et de récupérer les documents lorsqu'ils sont nécessaires, ce qui les expose à des amendes potentielles.

Pourquoi Iron Mountain ?

Malgré ces défis, il y a de bonnes nouvelles : Iron Mountain, leader reconnu du marché, offre des services et technologies, tels que les Services de conseil et Iron Mountain Policy Center, qui permettent aux organisations de mettre en œuvre une gouvernance de l'information efficace. Iron Mountain offre un avantage concurrentiel de plusieurs façons :

• Clientèle mondiale : En proposant ses services aux organisations du monde entier, Iron Mountain a acquis de l'expérience en se basant sur de nombreuses exigences juridiques dans différentes régions géographiques et juridictions.
• Services complets : Iron Mountain propose une suite complète de services de gestion pour l'ensemble du cycle de vie de l'information, y compris la conservation des données, leur stockage, l'accès à ces dernières et leur récupération.
• Technologie intégrée : Plutôt qu'une collection de produits ponctuels, les technologies et services de gouvernance de l'information d'Iron Mountain sont intégrés dans une solution de bout en bout.

Les trois objectifs de la gouvernance de l’information

Chaque initiative de gouvernance de l'information poursuit trois objectifs :

• Évaluation et stratégie : Comprendre les données dont dispose une organisation : ce qu’elles sont, où elles se trouvent et quels risques elles comportent.
• Gouvernance : Établir une structure et un contrôle des données en fonction de l'emplacement, des politiques et des exigences de conformité.
• Excellence opérationnelle :  Maintenir les meilleures pratiques afin que les informations soient conservées, gérées et éliminées de façon économique et avec un risque minimal.