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Transformation numérique. Y sommes-nous ?

Faisons la suite du chemin ensemble

Il est rare qu'aujourd'hui une entreprise fonctionne 100 % en version papier pour répondre à ses besoins opérationnels.

En effet, de premières mesures ont été prises pour dématérialiser les dossiers et les processus. Cependant, cette formule hybride est non seulement insuffisante, mais elle nuit aussi à la résilience et à la croissance de l'activité.

La transformation numérique :

  • Permet d'automatiser les processus administratifs
  • Améliore l'expérience des utilisateurs
  • Fournit des renseignements analytiques précis
  • Et, si elle bien menée, elle optimise les flux de travail, élimine les silos de données, renforce la sécurité et réduit les coûts

Pourquoi les entreprises ne sont-elles pas pleinement investies dans cette transformation ?

La plupart des entreprises estiment qu'elles sont déjà sur la voie de la transformation numérique. Cependant, les responsables semblent ne pas soumettre certains domaines à cette tendance. Nous décrivons ci-dessous les cinq étapes nécessaires pour immerger pleinement votre équipe dans le processus de transformation numérique.

Les cinq étapes de la transformation numérique

Les cinq étapes de la transformation numérique

Étape 1 - Identifier

Il est inutile de dématérialiser tous les documents. Un processus de « dématérialisation totale » ne résout pas le problème de fond qui est de savoir quel patrimoine informationnel détient votre équipe et de connaître les délais de conservation ainsi que son importance pour votre activité. En identifiant ce qui doit être dématérialisé, conservé ou détruit de manière justifiée, vous ferez gagner du temps à votre équipe et votre entreprise économisera de l'argent.

Digital transformation - Step 1 - Identify

Pour aider votre équipe à identifier ce qui doit être conservé, consultez les pages ci-dessous :

Remise à niveau sur la gouvernance de l'information

Pourquoi le RGPD est l’opportunité de mettre en place une vraie gouvernance de l’information

Rgpd : la recette pour déployer une bonne gouvernance de l’information

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Étape 2 - Dématérialiser

En dématérialisant vos documents, vous améliorez leur accessibilité et vous renforcez la productivité de vos projets. Si ce n'est pas encore le cas, vos collaborateurs travailleront de toute façon en mode hybride dans un avenir proche. Ils doivent ou devront donc gérer un mélange de documents physiques et numériques qui induit un manque d'accessibilité qui impacte leur productivité.

Par où commencer la dématérialisation ? Lisez ceci :

Dématérialiser pour la gestion des documents et de l’information

Why digitize? Mismanaged information can slow down your processes, frustrate your customers and reduce efficiency. Not to mention burden your business with the cost of storing paper in premium-priced office space. Your records retention schedule and investment in secure offsite storage combined with intelligent digitizing will give you access to the information you need when you need it. Learn more.

Étape 3 - Conserver

Plutôt que de passer des heures à fouiller des armoires, retrouvez toutes les informations utiles dans un référentiel de stockage numérique facilement accessible, centralisé, sécurisé et qui vous protège contre tous les imprévus. En supprimant un stockage physique inutile, vous créez un environnement de travail plus souple.

Digital transformation - Step 3 - Store

Plateforme de stockage cloud flexible — cliquez ici pour découvrir la bonne formule de stockage pour votre équipe :

Les établissements financiers rationalisent leurs flux de travail grâce à Iron mountain InSight® Essential Edition

Digital transformation - Step 4 - Automate

Étape 4 - Automatiser

Votre équipe peut désormais créer des flux de travail automatisés pour les processus centrés sur les documents. Fini les tâches répétitives et fastidieuses pour votre équipe qui peut se consacrer à un travail générant plus de valeur. La productivité augmente et l'environnement est plus favorable à l'émergence de nouvelles idées.

Redonnez du temps à votre équipe gr ce à l'automatisation. Cliquez ici pour en savoir plus :

Numérisez et automatisez les flux de travail de votre salle de courrier avec le service de salle de courrier digitale d'Iron Mountain

Plateforme de services de gestion de contenu: Repensez votre développement avec Iron Mountain

Étape 5 - Libérer

En dématérialisant vos documents et en lançant des analyses de pointe, votre équipe peut identifier des caractéristiques, des tendances ainsi que d'autres informations précieuses.

Avant de démarrer votre projet de transformation numérique, n'hésitez pas à nous contacter. En effet, nous pouvons vous aider à protéger et à libérer toute la valeur de vos actifs papiers et numériques, quel que soit leur format, et vous donner ainsi les moyens de transformer et d'intégrer pleinement votre entreprise.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Découvrez comment votre équipe peut comprendre ses données :

Extraire plus de valeur du contenu généré par vos différentes entités

Solutions intelligentes de traitement des documents et d'automatisation des workflows

Numériser | Stocker | Automatiser | Déverrouiller
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Iron Mountain Insight® Essential Edition - Numérisation et stockage digital

Retrouvez ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez le plus besoin.

Solutions intelligentes de traitement des documents et d'automatisation des workflows

Les versions papier sont toujours utilisées pour de nombreux processus organisationnels, ce qui ralentit le travail. Même lorsque des documents ou des dossiers sont numérisés, vos collaborateurs peuvent perdre du temps précieux à rechercher manuellement les données clés dont ils ont besoin pour faire leur travail.

Service Iron Mountain® de Salle de Courrier Digitale

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Triez, organisez et gérez vos documents physiques à grande échelle

Nous facilitons les choses.

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