Solution de comptabilité fournisseurs

Transformez vos processus de comptabilité fournisseurs

Défi

Le traitement des factures manuel est inefficace

Si vous fonctionnez comme la plupart des services de Comptabilité Fournisseurs, les factures de ces derniers arrivent généralement dans différents sites, dans différents formats (papier et numérique), configurations et même dans différentes langues. Les factures qui arrivent par courrier sont non seulement une source de tracas pour les employés en distanciel mais aussi une source de risque potentiel pour l’entreprise si une facture est perdue ou non réglée.

La lenteur du traitement et l’analyse manuelle de centaines de courriers électroniques pour trouver et faire correspondre les factures à régler entraînent le règlement tardif des fournisseurs et dégradent les relations avec ces derniers. Tant que le papier restera au cœur des processus, la productivité et les performances seront perturbées.

Solution

Rationalisez vos processus liés aux factures

La solution Iron Mountain® pour la Comptabilité Fournisseurs est une offre dédiée sous la forme d’un logiciel en tant que service (SaaS) qui rationalise et automatise vos processus de comptabilité Fournisseurs. Vous disposerez ainsi des outils nécessaires à une clôture mensuelle des comptes plus rapide et plus simple.

Nous pouvons vous aider à dématérialiser vos factures papier et à les conserver sur une plateforme sécurisée de services de gestion de l’information et de contenu. Il est possible de configurer cette plateforme pour l’intégrer à de nombreux systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) avec une indexation automatisée des documents au format papier et électronique pour extraire les principales métadonnées qui serviront à faire correspondre les factures aux bons de commande.

Comment fonctionne ce service ?

Les avantages

• Centraliser la réception et la dématérialisation des factures entrantes et des bons de commande
• Réduire le nombre d’erreurs liées à la saisie manuelle des données pouvant entraîner du retard ou une absence de paiement
• Gérer et rationaliser votre flux de trésorerie et la clôture mensuelle des comptes