Transformez vos opérations liées aux ressources humaines

Transformez vos opérations liées aux ressources humaines

Défi

La gestion des documents liés aux ressources humaines (RH) peut être compliquée lorsque ces documents sont dans des différents formats, hébergés dans de multiples endroits et que vos collaborateurs travaillent en mode hybride. C’est pourquoi une intégration efficace des employés est indispensable. En effet, elle permet de raccourcir non seulement le délai pour rendre les nouveaux employés productifs, mais aussi d’offrir une meilleure expérience aux collaborateurs tout en contribuant à réduire le taux de rotation au cours des premiers mois suivant l’embauche. S’assurer que la documentation relative au personnel est à la fois exhaustive, actualisée et gérée conformément à une législation et une réglementation qui changent en permanence est une priorité. Malheureusement, suivre les éléments manquants et générer un rapport d’audit est un processus à la fois inefficace et gourmand en ressources manuelles.

La solution

Grâce à la solution SaaS (Software as a Service) d’Iron Mountain, les collaborateurs et les équipes internes peuvent travailler ensemble sur des processus adaptés aux besoins de l’entreprise. Ils ont la possibilité de définir des processus et de transmettre des documents de manière automatisée, de sorte que les destinataires peuvent y répondre directement ou les traiter, quel que soit l’endroit où ils se trouvent et quel que soit l’appareil qu’ils utilisent. En cas de retards dans les processus, d’absence de documentation dans les dossiers du personnel ou si des documents doivent être consultés pour des audits ou à des fins juridiques, des notifications automatiques peuvent être envoyées. Grâce à un accès centralisé, vous gardez toujours le contrôle et les différents tableaux de bord vous fournissent des données et des indicateurs utiles.

Comment cela fonctionne ?

Vos avantages

• OPTIMISATION des processus et des services RH pour les employés
• AMÉLIORATION de la communication des politiques et des procédures
• RENFORCEMENT de la conformité en matière de protection des données, conservation sécurisée des données du personnel et réduction des risques juridiques
• MEILLEURE expérience des employés en termes de RH et pour le reste de votre entreprise