SOLUTIONS INTELLIGENTES DE
TRAITEMENT DES DOCUMENTS ET
D'AUTOMATISATION DES
WORKFLOWS
Numériser | Stocker | Automatiser | Déverrouiller
SOLUTIONS INTELLIGENTES DE
TRAITEMENT DES DOCUMENTS ET
D'AUTOMATISATION DES
WORKFLOWS
Numériser | Stocker | Automatiser | Déverrouiller
ACCÉDEZ RAPIDEMENT AUX INFORMATIONS DONT VOUS AVEZ BESOIN
Les versions papier sont toujours utilisées pour de nombreux processus
organisationnels, ce qui ralentit le travail. Même lorsque des documents ou des
dossiers sont numérisés, vos collaborateurs peuvent perdre du temps précieux à
rechercher manuellement les données clés dont ils ont besoin pour faire leur travail. Ce
défi se complexifie lorsque les documents sont utilisés par plusieurs parties prenantes
dans le cadre de flux de travail organisationnels.
Iron Mountain peut numériser et classer vos documents afin que vous puissiez
facilement les rechercher et y accéder sur une plateforme numérique. Notre portefeuille
de plateformes numériques inclut des fonctionnalités intelligentes de traitement des documents compatibles avec l'IA pour extraire automatiquement certaines données
dans les documents afin que vous puissiez accéder rapidement aux données clés dont
vous avez besoin pour agir. Vous pouvez créer vos propres workflows automatisés à
l'aide de l'environnement à faible code de la plateforme, ou l'équipe compétente
Services professionnels d'Iron Mountain peut les créer pour vous afin de rationaliser le
routage des documents et d'identifier les retards de traitement ou les documents
manquants.
Découvrez notre suite de solutions SaaS (Software as a Service) conçue pour améliorer
l'efficacité des processus les plus courants de votre entreprise et relever les défis
spécifiques à votre secteur.
SOLUTIONS INTERSECTORIELLES
SERVICE DE COURRIER NUMÉRIQUE
Libérez-vous des tâches de réception et de distribution du courrier physique.
SOLUTION DE COMPTABILITÉ FOURNISSEURS
Rationalisez et automatisez le traitement des factures.
SOLUTIONS INDUSTRIELLES
PRÊTS IMMOBILIERS ET FINANCEMENT
Profitez de l'expertise d'Iron Mountain en matière de traitement intelligent des documents pour les prêts immobiliers.
SECTEUR PUBLIC
Transformez l'accès aux documents gouvernementaux et la prestation de services aux citoyens.
TÉMOIGNAGES DE CLIENTS
Demandes d’allocations chômage pandémie et salle de courrier digitale
La solution de salle de courrier digitale simplifie le traitement des déclarations de sinistres
Dématérialiser la salle de courrier dédiée aux prêts immobiliers
Évoluer numériquement grâce à l’automatisation des ressources humaines (RH)
Accélérer la transition de dossiers numériques vers les archives nationales à l’aide de l’intelligence artificielle
OPTIONS DE PLATEFORME
Iron Mountain InSight
Iron Mountain InSight est une plateforme de services de gestion de l'information et de contenu qui vous aide à gérer et à structurer le contenu non structuré de votre entreprise, notamment les documents ainsi que des supports audio, vidéo et des photos. Cette plateforme s'appuie sur une technologie de traitement intelligent des documents qui fédère et interconnecte les informations physiques et numériques en procédant à l'extraction des métadonnées clés et à l'automatisation des flux de travail documentaires pour que vous puissiez accéder plus vite aux informations pertinentes.
Cliquez sur les zones ci-dessous pour en savoir plus sur les principales fonctionnalités.
Profitez de notre technologie en matière de dématérialisation pour transformer rapidement vos documents physiques, microfilms ou microfiches en supports numériques.
Notre implantation mondiale garantit une approche homogène de vos besoins en matière de numérisation.
Nous pouvons vous aider à définir vos priorités et à atteindre vos objectifs, qu'il s'agisse de la conversion de fichiers existants à grande échelle ou de programmes de numérisation.
Vous pouvez même demander aux services postaux de réacheminer votre courrier postal vers nos installations sécurisées. Notre équipe d'experts se chargera de réceptionner, ouvrir et numériser votre courrier postal entrant sur notre site sécurisé.
Qu'il s'agisse de pouvoir accéder à un référentiel de stockage unique doté de fonctionnalités de recherche de base et d'un simple accès de récupération à des besoins de gestion d'informations plus complexes, cette plateforme flexible s'adapte à vos défis en matière de gestion de l'information. Que vous deviez dématérialiser vos informations ou qu'elles soient déjà au format numérique, les informations stockées sur cette plateforme sécurisée peuvent être facilement consultées.
Tous les dossiers sont chiffrés et des autorisations selon le profil permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder aux documents 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, le tout avec une intégration à de nombreux systèmes de gestion de contenu et de données utilisés dans toute l'entreprise, y compris des applications métiers spécifiques, des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ainsi que des plateformes de services de gestion de contenu (CSP) et des partages de fichiers sur site et dans le Cloud.
Iron Mountain dispose d'une grande expertise de la gestion des processus métier (BPM) et des flux de travail opérationnels, le tout associé à des outils de traitement intelligent des documents qui utilisent une technologie et des techniques telles que la reconnaissance optique des caractères (OCR), l'intelligence artificielle (IA), le Machine Learning (ML) et un puissant traitement des exceptions.
Les flux de travail automatisés s'appuient sur des métadonnées clés pour faciliter le routage et l'analyse rationnelle des documents ainsi qu'une meilleure prise de décisions. Vous pourrez aussi consulter la mise à jour des règles de conservation des archives et les appliquer systématiquement aux documents concernés grâce à l'intégration de la plateforme à la solution Policy Center d'Iron Mountain®
Libérez la valeur cachée dans votre contenu, peu importe où il se trouve, grâce à des applications modernes de gestion de contenu basées sur l'IA et à des fonctionnalités de recherche fédérées dans tous les référentiels de votre entreprise. La puissance de la plateforme vous permet d'extraire, de classifier et de catégoriser les métadonnées pertinentes via une interface rationnelle qui vous aide à prendre des décisions plus informées. Quant aux tableaux de bord, ils vous fournissent une représentation visuelle des données et des métriques pour disposer de renseignements solides.
SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ
Nous prenons la sécurité au sérieux, c'est pourquoi 95 % des entreprises figurant au classement Fortune 1 000 et plus du 50 % du CAC 40 font confiance à Iron Mountain pour leurs documents critiques et sensibles.
Nous sécurisons les données sensibles depuis plus de 70 ans et fournissons des services dans un large éventail de secteurs dans plus de 60 pays.
L'équipe de mise en œuvre d'Iron Mountain rencontre votre entreprise pour comprendre comment elle souhaite traiter les documents : par service, étage, individu, etc. Iron Mountain configure ensuite vos utilisateurs, groupes d'utilisateurs et règles de sécurité des données pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès à vos informations.
Après la mise en œuvre, vos administrateurs pourront mettre à jour vos groupes d'utilisateurs et gérer les utilisateurs.
En savoir plus sur la confidentialité et la protection des données au sein d'Iron Mountain.
La sécurité des données est primordiale pour toute entreprise et Iron Mountain facilite cette tâche grâce à des fonctionnalités de sécurité basées sur des métadonnées. Les règles de sécurité des métadonnées peuvent être configurées par votre administrateur et attribuées aux utilisateurs au niveau individuel ou au niveau du groupe d'utilisateurs. Cela garantit que les utilisateurs accèdent uniquement aux informations qu'ils sont autorisés à consulter.
Oui, vous pouvez facilement ingérer vos documents numériques et ajouter des données d'indexation pour vous aider à centraliser vos informations. L'ingestion à partir des référentiels suivants est également prise en charge : Iron Mountain Connect via Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management (ECM) (y compris, mais sans s'y limiter, SharePoint, Alfresco et OpenText), Google Drive, Drop Box, Network File Systems (NFS), ainsi que les données provenant de bandes, de photos, de fichiers audio et de vidéos.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs options de disposition pour vos documents physiques :
- Vos documents physiques peuvent vous être retournés
- Vos documents physiques peuvent être stockés dans un centre d'archivage Iron Mountain
- Vos documents physiques peuvent être détruits en toute sécurité
Oui, ces solutions sont capables de prendre en charge un nombre illimité d'utilisateurs et de stocker de grandes quantités de données dans plusieurs pays.
Vos données sont stockées dans le cloud pendant une durée qui dépend de votre contrat et des exigences de conservation de votre entreprise. L'équipe d'assistance client InSight est votre principal point de contact pour l'assistance concernant la reprise après un sinistre.
Contrairement à d'autres offres, Iron Mountain offre une chaîne de contrôle auditable pour tous les documents physiques et numériques. Nous prenons la sécurité au sérieux, c'est pourquoi 95 % des entreprises figurant au classement Fortune 1 000 et plus du 50 % du CAC 40 font confiance à Iron Mountain pour leurs documents critiques et sensibles. Nous sécurisons les données sensibles depuis plus de 70 ans et fournissons des services dans un large éventail de secteurs dans plus de 60 pays. Vous pouvez avoir l'esprit tranquille en sachant que vos informations sont sécurisées grâce à notre solution de bout en bout, de la numérisation dans nos centres de numérisation à l'acheminement automatique de vos documents vers le destinataire prévu et à la mise au rebut de vos documents physiques comme vous le souhaitez (stockage, destruction ou retour sécurisés).
SERVICES ET SECTEUR D'ACTIVITÉ CONNEXES
Plateforme de services de gestion de contenu: Repensez votre développement avec Iron Mountain
Accélérer la transition de dossiers numériques vers les archives nationales à l’aide de l’intelligence artificielle
Transformez l’accès aux données patients
CONTACTER IRON MOUnTAIN
Consultez notre page Assistance Clients où vous trouverez des réponses rapides à vos questions. Sinon n'hésitez pas à nous contacter à votre convenance.
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