IM worker scanning document

文件掃瞄及數碼儲存服務

數碼轉型您的業務並集中您的資訊

聯繫我們

安全、協作地讀取您的資訊

當您活在紙本和數碼資訊的混合世界中,沒有統一的資訊視圖時,您和您的員工將花費寶貴的時間來搜索您需要的資訊。而當您找到所需的資訊時,如果是紙本格式,您仍然無法輕鬆讀取或快速與他人共享,尤其是您遙距的員工。

通過結合鐵山的文件掃描專業知識、基礎設施和現代、安全的雲端存儲庫,我們可以幫助您在最需要的時候找到您需要的東西。我們可以通過一系列Backfile Conversion 和 Day Forward Scanning 程序幫助您確定優先順序並實現您的目標。您甚至可以將寄入的實體郵件重新定向到我們的安全設施,我們的專家團隊將接收、打開和掃描您的郵件。

您的掃描將由您已經信任的文件掃描供應商完成,並且可以幫助您管理紙本和數碼文件的整個資訊生命週期。您將能夠集中讀取您的資訊,釋放寶貴的工作空間,並使您的資訊處理及其使用更加輕鬆。

如果您希望領導層投資於數碼化,您必須提供可量度的證據來證明您努力的價值

滾動瀏灠每個框並了解您的公司在計算(數碼)投資回報率時要問什麼問題。



price in format of coin

Monetary impact

How long did it take for digitization to impact your bottom line?

Explore

Monetary impact

What did you save on paper and printing?

What about in storage space and equipment?

Any savings in related resources like personnel, business insurance or utilities?

laptop system

Employee workflow

How many employee hours are you saving due to improved workflows?
Explore

Employee workflow

How much faster can you find information?

Has collaboration across offices improved?

How much more productive or efficient are business processes?

legal 2

Compliance

How much time and labor are you saving by making compliance easier?

Explore

Compliance

How much more accurately can you provide information for audits?

How much faster can you find information to satisfy or avoid audits?

Has there been a reduction in fines?

group of people

How is digitization affecting customer satisfaction and retention?

 
 
Explore

How is digitization affecting customer satisfaction and retention?

How much faster are you responding to customer requests?

Are you seeing a reduction in errors or wasted time in serving customers?

Is it easier to meet and exceed expectations?

  • 84%
    Of organizations achieve payback in under 18 months
  • 40%
    Employees can spend nearly half of their day looking for paper files
  • $1M+
    Non-compliance fines can reach millions of dollars
  • 56%
    Of organizations still rely on paper-based contracts and orders

文檔掃描和數碼存儲的工作原理

您可以信賴鐵山的掃描專家,他們擁有掃描、索引和確保質量控制的經驗、流程和基礎設施以滿足您的要求。請參閱下文,詳細了解如何更有效地了解您的資訊:

How document scanning and digital storage works

數碼郵件室服務

使用鐵山數碼郵件室服務清除您前門的紙張。 鐵山掃描、編制索引並確保質量控制以滿足您的文檔轉換要求。一旦您的郵件被數碼化,您就可以在我們的Content Services Platform和 Iron Mountain InSight® 中安全地存儲、搜索和讀取它。

在數碼化過程中,元數據被提取出來,可以輕鬆高效地搜索和查找關鍵資訊。我們將與您合作,簡化您向個人或群組數碼郵箱的郵件分發。用戶角色與元數據讀取規則相結合,確保郵件被正確的人查看。您的團隊將可以通過網絡和移動設備讀取您的數碼化郵件,確保遙距工作人員能夠及時讀取。通過版本控制和註釋選項輕鬆進行協作。需要查看何人或對文檔執行了哪些操作?審計跟踪功能有助於確保符合您現有的流程。

借助數碼郵件室解決方案,您將能夠:

  • 從一個安全的中央位置輕鬆快速地搜索您的郵件。
  • 通過審批工作流功能改進協作
  • 允許員工遙距讀取
  • 通過我們的訂閱服務,管理可預測的成本。

查看更多

Information management and content services 解決方案

數碼化 | 儲存 | 自動化 | 解鎖


了解更多
digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

特點與優勢

通過文檔掃描和數碼存儲服務,您將能夠:

  • <釋放空間 - 利用 Iron Mountain 掃描專家、流程和基礎設施,將佔用寶貴空間的紙本文檔 轉換為數碼文檔。
  • 安全地保護您的資訊 - 您的電子資訊將在靜態和通過安全網絡傳輸期間加密,讀取受加密密鑰限制。 基於角色的權限使授權,用戶能夠僅讀取他們需要的資訊
  • 集中讀取* - 您可以從其他位置獲取文檔,例如其他雲端存儲庫、enterprise content management systems (ECMs) 和文檔共享,以集中存儲掃描和數碼生成的文檔, 以增強可見性、連接和讀取。
  • 快速搜索* - 使用optical character recognition (OCR) 技術,您的文檔內容將完全可以通過文本 或索引進行搜索,適用於多種文件類型和 50 多種語言

*可通過存儲在 Iron Mountain InSight® 中提供


了解更多

我們讓您輕鬆上手

提交即表示您同意鐵山隱私政策.如果您同意接收營銷電子郵件, 但隨後改變了主意, 則可以隨時在 此處 選擇退出.

Persona woman with orange and red overlay

爲什麽選擇鐵山?


我們擁有豐富的經驗和專業知識來簡化您的企業,同時確保您的企業和客戶數據安全可靠。我們將一同elevate the power of your work.


關於我們

聯絡我們

paper and pen

聯絡我們

填寫此表格,Iron Mountain專家將在一個工作天内與您聯系
獲取報價
laptop profile screen

登錄並支付賬單

登錄您的賬戶或瞭解如何創建一個賬戶。
開始使用
customer service

支援中心

我們的客戶支援中心可以幫助您以最快的速度回答您的問題
聯絡支援
ringing telephone

致電銷售

與我們知識淵博的代表之一聯系,以滿足您特定的解決方案需求
+852 2331 8000