Transformirajte svoje operacije ljudskih resursa

Rješenja za ljudske potencijale tvrtke Iron Mountain

Izazov

Upravljanje dosjeima zaposlenika može biti izazovno kad su u više formata i na više mjesta, a vaša radna snaga radi na hibridni način.

Prioritet je osigurati potpunu i ažurnu dokumentaciju vaših zaposlenika kojom se upravlja u skladu sa zakonima i propisima koji se stalno mijenjaju. Pronalaženje informacija o zaposlenicima kao što su potpisani obrazac pristanka, status prava na rad, ugovorne obveze ili zdravstvene informacije, te izrada revizijskog izvješća može oduzimati puno vremena i biti intenzivno.

Ono što je najvažnije, ako se njima ne upravlja pravilno, dijeljenje dokumenata o zaposleniku može razotkriti osjetljive informacije.

Utjecaj

Utjecaj digitalizacije ne može se precijeniti.

Upravljanje papirnatim dokumentima košta organizacije i vremena i novca: na primjer, jedan korisnik rješenja Iron Mountain InSight^® izvijestio je da je uštedio do 26.000 sati godišnje¹ zahvaljujući povećanom radu zaposlenika s digitalnim dokumentima.

Osim toga, organizacije su dužne pridržavati se strogih propisa o usklađenosti kao što su Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) i Zakon o zaštiti podataka (implementacija GDPR-a za Ujedinjeno Kraljevstvo), kako bi se osiguralo da su osobni podaci uništeni na opravdani način u skladu s pravilima o roku njihova čuvanja.

Nepoštivanje može rezultirati kaznama koje bi mogle imati negativan učinak na tvrtke.

Što kad biste mogli

Usvojiti jedinstvenu, sigurnu i usklađenu platformu koja spaja postojeću digitalnu i novoskeniranu fizičku dokumentaciju, omogućujući vam da prevladate ove izazove na sljedeći način:

• Jednostavno i brzo pretraživanje i pronalaženje dokumenata koje tražite Povećanje produktivnosti odjela za ljudske potencijale omogućavanjem učinkovite suradnje čak i na daljinu.
• Zaštita podataka o zaposlenicima te unaprjeđenje sigurnosti i mogućnosti revizije.
• Osiguravanje ažuriranja bitnih dokumenata i pravovremenog obnavljanja.

Objedinjenje fizičkih i digitalnih dosjea za odjel ljudskih potencijala

Rješenje za ljudske potencijale tvrtke Iron Mountain ponuda je softvera kao usluge (SaaS) koja zaposlenicima i internim poslovnim partnerima omogućuje skeniranje i pohranjivanje svih datoteka povezanih s ljudskim potencijalima u siguran repozitorij sadržaja u oblaku, što podržava ubrzavanje procesa odjela ljudskih potencijala. Na temelju prava pristupa temeljenog na ulogama, moći ćete pretraživatidokumentaciju koja vam je potrebna i dijeliti je s internim i vanjskim dionicima radi učinkovitije suradnje, bez obzira na radnu lokaciju. Imat ćete centraliziranu vidljivost koja vam pruža potreban nadzor, zajedno s nadzornim pločama koje vam pružaju podatke i mjerne podatke koji daju moćne uvide, uključujući mogućnost upozorenja na datume isteka.

Putem rješenja odjeli za ljudske potencijale mogu pratiti dokumente o zaposleniku i poduzeti proaktivne radnje kao što su obnavljanje certifikata, osobnih iskaznica i pridržavanje politike zaposlenika prije nego što isteknu.