Kontaktirajte nas
Ispunite ovaj obrazac i stručnjak za Iron Mountain kontaktirat će vas u roku od jednog radnog dana.
Digitalne usluge
Inteligentna rješenja za obradu dokumenata i automatizaciju tijekova rada
Digitalizacija | Pohrana | Automatizacija | Otključavanje
KontaktPregled
Brzo pristupajte potrebnim informacijama
Mnogi se procesi u organizacijama i dalje oslanjaju na papir, a to usporava rad. Čak i kad su dokumenti ili zapisi digitalizirani, vaši zaposlenici troše vrijeme na ručno pretraživanje dokumenata u potrazi za ključnim podacima nužnim za obavljanje zadataka. A taj se izazov dodatno povećava kad dokumente koristi više dionika u sklopu tijekova rada unutar organizacije.
Iron Mountain može digitalizirati i klasificirati vaše dokumente kako biste ih mogli lako pretraživati i pristupati im putem digitalnih platformi. Naš portfelj digitalnih platformi obuhvaća mogućnost inteligentne obrade dokumenata utemeljenu na umjetnoj inteligenciji za automatsko izdvajanje odabranih podataka iz dokumenata radi brzog pristupanja ključnim podacima nužnim za djelovanje. S pomoću okruženja koje iziskuje vrlo malo programiranja na platformi možete stvarati vlastite automatizirane tijekove rada ili ih stručni tim za profesionalne usluge tvrtke Iron Mountain može napraviti za vas – sve s ciljem optimizacije usmjeravanja dokumenata i prepoznavanja kašnjenja u obradi ili dokumenata koji nedostaju.
Saznajte više o našem paketu rješenja vrste softvera kao usluge (engl. software as a service, SaaS) namijenjenih poticanju učinkovitosti najčešćih procesa u vašoj tvrtki ili ustanovi i rješavanja izazova specifičnih za djelatnost.
Digitalno urudžbiranje
Riješite se fizičkog primanja i raspodjele pošte.
Rješenja za odjele za plaćanje obaveza
Optimizirajte i automatizirajte obradu faktura.
Najčešća pitanja
Tko ima pristup mojim dokumentima?
Tim za implementaciju tvrtke Iron Mountain sastaje se s vašom tvrtkom ili ustanovom kako bi saznao koje su vaše potrebe i želje pri rukovanju dokumentima: na razini odjela, katova, pojedinaca.
Zatim Iron Mountain postavlja korisnike, korisničke grupe i pravila za sigurnost podataka kako bi osigurao da vašim informacijama mogu pristupati samo odgovarajuće osobe. Nakon implementacije vaši će korisnici administratori moći ažurirati vaše korisničke grupe i održavati korisnike.
Saznajte više o zaštiti privatnosti i podataka u tvrtki Iron Mountain.
Kako Iron Mountain osigurava da informacijama pristupaju odgovarajući korisnici?
Sigurnost podataka od najvećeg je značenja u svakoj tvrtki ili ustanovi pa ju je Iron Mountain olakšao putem sigurnosnih značajki utemeljenih na metapodacima. Vaš administrator može postaviti sigurnosna pravila za metapodatke i dodijeliti ih korisnicima na pojedinačnoj razini ili na razini korisničkih grupa. Time se osigurava da korisnici pristupaju samo informacijama koje im trebaju.
Mogu li koristiti InSight za dokumente koji su otprije digitalizirani?
Da, možete lako unositi svoje digitalne dokumente i dodavati indeksirane podatke kako biste centralizirali informacije. Podržan je i unos sa sljedećih repozitorija: Iron Mountain Connect via Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management (ECM) (uključujući, bez ograničenja, SharePoint, Alfresco i OpenText), Google Drive, Drop Box, Network File Systems (NFS) kao i podaci s traka, fotografije, audiozapisi i videozapisi.
Što se događa s našim fizičkim dokumentima koje digitalizira Iron Mountain?
Jesu li ta SaaS rješenja skalabilna?
Mogu li se moji podaci oporaviti u slučaju katastrofe?
Zašto odabrati Iron Mountain?
Za razliku od drugih ponuđača, Iron Mountain nudi lanac odgovornosti podložan revizijama za fizičke i digitalne dokumente. Najozbiljnije shvaćamo sigurnost. Upravo je zato 95 % tvrtki s popisa Fortune 1000 povjerilo tvrtki Iron Mountain svoje kritične i povjerljive zapise. Već više od 70 godina osiguravamo sigurnost povjerljivih podataka u raznim djelatnostima u više od 60 država. Možete biti mirni znajući da su vaše informacije sigurne uz naša sveobuhvatna rješenja – od digitalizacije u našim centrima za skeniranje do automatskog usmjeravanja dokumenata željenim primateljima i uklanjanja fizičkih dokumenata na traženi način (sigurna pohrana, uništavanje ili vraćanje vama).
Kontaktirajte nas
Nazovite prodaju
Povežite se s jednim od naših iskusnih predstavnika kako biste odgovorili na svoje specifične potrebe rješenja.