DIGITÁLIS TRANSZFORMÁCIÓ
OTT VAGYUNK MÁR?
DIGITÁLIS TRANSZFORMÁCIÓ
OTT VAGYUNK MÁR?
TEGYÜK MEG EGYÜTT A KÖVETKEZŐ LÉPÉST!”
Manapság már kevés szervezet dolgozik 100%-ban csak papíralapon. A vezetők többsége már tett apróbb lépéseket, hogy digitalizálja dokumentumait és folyamatait. Az így létrejövő hibrid környezet azonban nem hatékony, ráadásul korlátozza az üzlet rugalmasságát és növekedését.
DIGITÁLIS TRANSZFORMÁCIÓ:
- Segíti az adminisztratív folyamatok automatizálását
- Javítja a végfelhasználói élményt
- Lehetőséget ad a mély analitikára
- Optimalizálja a munkafolyamatokat, megszünteti az adatsilókat, javítja a biztonságot és csökkenti a költségeket – ha jól csinálják.
De akkor a szervezetek miért nem ugrottak fejest a digitalizációba?
A legtöbb szervezet úgy gondolja, hogy már rálépett a digitális transzformáció útjára, de a vezetők tapasztalataink szerint néhány területet figyelmen kívül hagynak az átalakítások során. Az alábbiakban megmutatjuk azt az öt lépést, amellyel a teljes szervezet részese lesz a folyamatnak.
ÖT LÉPÉS, AMELY ELVEZET A DIGITÁLIS TRANSZFORMÁCIÓHOZ
Csak akkor lehet kiaknázni a digitális átalakulás minden előnyét, ha masszív alapokra építkezünk. Tehát mint minden nagy utazást, érdemes ezt is az első lépéssel kezdeni. Az alábbiakban bemutatjuk a digitális átalakulás kulcslépéseinek mélyebb logikáját.
1. LÉPÉS – AZONOSÍTÁS
Nem kell minden papírt digitalizálni. A "szkenneljünk be mindent" elv követésével sem kerülhető meg az alapvető feladat, hogy meg kell határozni: milyen dokumentumaink vannak, azokat meddig kell megőrizni, és mennyire fontosak üzleti szempontból? Ha pontosan tudjuk, mit kell beszkennelni, tárolni vagy igazolhatóan megsemmisíteni, időt és pénzt takarítunk meg a csapatnak.
NÉZD MEG, HOGYAN SEGÍTHETSZ A CSAPATODNAK A MEGŐRZENDŐ DOKUMENTUMOK AZONOSÍTÁSÁBAN
Iron Mountain Purchase Management szolgáltatás
Iron Mountain Human Resources szolgáltatás
2. LÉPÉS – DIGITÁLIZÁLÁS
A dokumentumok digitalizálása javítja a hozzáférhetőséget és a munkafolyamatok hatékonyságát. A jelenlegi adatok alapján a hibrid munkavégzés velünk marad a jövőben is, ez azt jelenti, hogy egyszerre kell majd dolgoznunk fizikai és digitális információkkal, ami nehezíti az adatokhoz való hozzáférést és kihat a termelékenységre.
MÉG BIZONYTALAN VAGY, HOGY HOL KEZD A DIGITALIZÁLÁST? OLVASD EL EZT:
Irat és Információmenedzsment Digitalizálás 101
Hogyan teszi jobbá az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) a Dokumentum- és Információbiztonsági Irányítási Rendszer (IBIR) irányelveit és folyamatait
Útmutató a digitális transzformációhoz
Útmutató a Digitális Transzformációhoz
3. LÉPÉS – TÁROLÁS
Mostantól nem kell órákig kutakodni az iratszekrényekben, mert egy könnyen elérhető és biztonságos tárhely őrzi az összes információt, felkészülve minden jövőbeli váratlan eseményre. A fizikai tárolás megszüntetésével nagyobb mozgástér és rugalmasan kialakítható munkakörnyezet érhető el.
RUGALMAS FELHŐALAPÚ TÁROLÓ PLATFORM – ITT MEGTALÁLJA CÉGÉNEK AZ OPTIMÁLIS TÁROLÓT:
Nem csak tárolás, Iratkezelés
Az információ hatékony kezelése tervezést igényel
4. LÉPÉS – AUTOMATIZÁLÁS
Ha idáig eljutottunk, már digitalizálhatjuk a cég dokumentumközpontú folyamatait, így felszabadulhatnak a munkatársak az időigényes, repetitív munka alól és koncentrálhatnak a kreativitást igénylő feladatokra. Ez növeli a termelékenységet és az új ötletek megvalósításának is teret enged.
SZABADÍTSA FEL KOLLÉGÁI MUNKAIDEJÉT AZ AUTOMATIZÁCIÓVAL. TUDJON MEG TÖBBET ITT:
Digital Mailroom szolgáltatás
Workflow Automation szolgáltatás
5. LÉPÉS – AZONOSÍTÁS
Dokumentumaink digitalizálásával és a fejlett analitika segítségével csapatod képes lesz azonosítani a mintázatokat, trendeket és egyéb értékes információkat.
TUDJA MEG, HOGYAN ÉRTHETI MEG CSAPATA MÉLYEBBEN AZ ADATAIT:
Accounts Payable szolgáltatás
Ctrl, Alt, Ismétlés - Miért térnek vissza a cégek az analóg módszerekhez a megfontolatlan digitalizációs stratégiák miatt
Vegye fel a kapcsolatot velünk, és tegyük meg együtt az első lépést a digitális transzformáció felé! Segítünk, hogy megőrizhesse és felszabadíthassa formátumtól függetlenül a papíralapú dokumentumaiban és digitális eszközeiben rejlő értékeket. Kulcsot adunk egy digitalizált és integrált vállalat létrehozásához.
