DIGITÁLIS TRANSZFORMÁCIÓ
OTT VAGYUNK MÁR?

digital-transformation-hero

DIGITÁLIS TRANSZFORMÁCIÓ
OTT VAGYUNK MÁR?

TEGYÜK MEG EGYÜTT A KÖVETKEZŐ LÉPÉST!”

Manapság már kevés szervezet dolgozik 100%-ban csak papíralapon. A vezetők többsége már tett apróbb lépéseket, hogy digitalizálja dokumentumait és folyamatait. Az így létrejövő hibrid környezet azonban nem hatékony, ráadásul korlátozza az üzlet rugalmasságát és növekedését.

DIGITÁLIS TRANSZFORMÁCIÓ:

  •  Segíti az adminisztratív folyamatok automatizálását 
  • Javítja a végfelhasználói élményt
  • Lehetőséget ad a mély analitikára
  • Optimalizálja a munkafolyamatokat, megszünteti az adatsilókat, javítja a biztonságot és csökkenti a költségeket – ha jól csinálják.

De akkor a szervezetek miért nem ugrottak fejest a digitalizációba?

A legtöbb szervezet úgy gondolja, hogy már rálépett a digitális transzformáció útjára, de a vezetők tapasztalataink szerint néhány területet figyelmen kívül hagynak az átalakítások során. Az alábbiakban megmutatjuk azt az öt lépést, amellyel a teljes szervezet részese lesz a folyamatnak.

ÖT LÉPÉS, AMELY ELVEZET A DIGITÁLIS TRANSZFORMÁCIÓHOZ

Iron Mountain Digital Transformation Journey

Csak akkor lehet kiaknázni a digitális átalakulás minden előnyét, ha masszív alapokra építkezünk. Tehát mint minden nagy utazást, érdemes ezt is az első lépéssel kezdeni. Az alábbiakban bemutatjuk a digitális átalakulás kulcslépéseinek mélyebb logikáját.

1. LÉPÉS – AZONOSÍTÁS

Nem kell minden papírt digitalizálni. A "szkenneljünk be mindent" elv követésével sem kerülhető meg az alapvető feladat, hogy meg kell határozni: milyen dokumentumaink vannak, azokat meddig kell megőrizni, és mennyire fontosak üzleti szempontból? Ha pontosan tudjuk, mit kell beszkennelni, tárolni vagy igazolhatóan megsemmisíteni, időt és pénzt takarítunk meg a csapatnak.

NÉZD MEG, HOGYAN SEGÍTHETSZ A CSAPATODNAK A MEGŐRZENDŐ DOKUMENTUMOK AZONOSÍTÁSÁBAN
Prémium tartalom Adatlapok és brosúrák Iron Mountain Purchase Management szolgáltatás

Iron Mountain Purchase Management szolgáltatás

További részletek

Prémium tartalom Adatlapok és brosúrák Iron Mountain Human Resources szolgáltatás

Iron Mountain Human Resources szolgáltatás

További részletek

2. LÉPÉS – DIGITÁLIZÁLÁS

A dokumentumok digitalizálása javítja a hozzáférhetőséget és a munkafolyamatok hatékonyságát. A jelenlegi adatok alapján a hibrid munkavégzés velünk marad a jövőben is, ez azt jelenti, hogy egyszerre kell majd dolgoznunk fizikai és digitális információkkal, ami nehezíti az adatokhoz való hozzáférést és kihat a termelékenységre.

MÉG BIZONYTALAN VAGY, HOGY HOL KEZD A DIGITALIZÁLÁST? OLVASD EL EZT:
Prémium tartalom Whitepaper Irat és Információmenedzsment Digitalizálás 101

Irat és Információmenedzsment Digitalizálás 101

További részletek

Prémium tartalom Általános cikkek Hogyan teszi jobbá az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) a Dokumentum- és Információbiztonsági Irányítási Rendszer (IBIR) irányelveit és folyamatait

Hogyan teszi jobbá az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) a Dokumentum- és Információbiztonsági Irányítási Rendszer (IBIR) irányelveit és folyamatait

További részletek

Prémium tartalom Whitepaper Útmutató a digitális transzformációhoz

Útmutató a digitális transzformációhoz

További részletek

Prémium tartalom On-Demand Webinár Útmutató a Digitális Transzformációhoz

Útmutató a Digitális Transzformációhoz

További részletek

3. LÉPÉS – TÁROLÁS

Mostantól nem kell órákig kutakodni az iratszekrényekben, mert egy könnyen elérhető és biztonságos tárhely őrzi az összes információt, felkészülve minden jövőbeli váratlan eseményre. A fizikai tárolás megszüntetésével nagyobb mozgástér és rugalmasan kialakítható munkakörnyezet érhető el.

RUGALMAS FELHŐALAPÚ TÁROLÓ PLATFORM – ITT MEGTALÁLJA CÉGÉNEK AZ OPTIMÁLIS TÁROLÓT:
Prémium tartalom Adatlapok és brosúrák Nem csak tárolás, Iratkezelés

Nem csak tárolás, Iratkezelés

További részletek

Prémium tartalom BLOGS

4. LÉPÉS – AUTOMATIZÁLÁS

Ha idáig eljutottunk, már digitalizálhatjuk a cég dokumentumközpontú folyamatait, így felszabadulhatnak a munkatársak az időigényes, repetitív munka alól és koncentrálhatnak a kreativitást igénylő feladatokra. Ez növeli a termelékenységet és az új ötletek megvalósításának is teret enged.

SZABADÍTSA FEL KOLLÉGÁI MUNKAIDEJÉT AZ AUTOMATIZÁCIÓVAL. TUDJON MEG TÖBBET ITT:
Prémium tartalom Adatlapok és brosúrák Digital Mailroom szolgáltatás

Digital Mailroom szolgáltatás

További részletek

Prémium tartalom Adatlapok és brosúrák Workflow Automation szolgáltatás

Workflow Automation szolgáltatás

További részletek

5. LÉPÉS – AZONOSÍTÁS

Dokumentumaink digitalizálásával és a fejlett analitika segítségével csapatod képes lesz azonosítani a mintázatokat, trendeket és egyéb értékes információkat.

TUDJA MEG, HOGYAN ÉRTHETI MEG CSAPATA MÉLYEBBEN AZ ADATAIT:
Prémium tartalom Adatlapok és brosúrák Accounts Payable szolgáltatás

Accounts Payable szolgáltatás

További részletek

Prémium tartalom Általános cikkek Ctrl, Alt, Ismétlés - Miért térnek vissza a cégek az analóg módszerekhez a megfontolatlan digitalizációs stratégiák miatt

Ctrl, Alt, Ismétlés - Miért térnek vissza a cégek az analóg módszerekhez a megfontolatlan digitalizációs stratégiák miatt

További részletek


Vegye fel a kapcsolatot velünk, és tegyük meg együtt az első lépést a digitális transzformáció felé! Segítünk, hogy megőrizhesse és felszabadíthassa formátumtól függetlenül a papíralapú dokumentumaiban és digitális eszközeiben rejlő értékeket. Kulcsot adunk egy digitalizált és integrált vállalat létrehozásához.