Elevate the power of your work
Kérj INGYENES konzultációt még ma!
Gondold újra az adakezelést - Az adakezelés elsajátításában rejlő potenciál
Whitepaper
A digitális korban rengeteget fejlődött az Adatkezelés. Az e-book használatával a cégek elsajátíthatják azokat a lépéseket, amelyek segítenek az információ felkutatásában, menedzsmentjében és rendszerezésében annak érdekében, hogy növeljék a produktivitást, csökkentsék a hibákat és támogassák a magabiztos, megfelelően informált döntéshozást.
A mai digital-first vállalatok adatokon alapulnak, így soha nem bírt még ekkora jelentőséggel az adatok pontossága, relevanciája és időszerűsége. Az Adatkezelés olyan szabályok és folyamatok felfedezésének, meghatározásának és létrehozásának tudománya, amelyek az adat menedzsmentjét támogatják annak teljes életciklusa során.
Ez az e-book megismerteti az olvasóval az Adakezelés fogalmát, bemutatja annak evolúcióját a digitális korban, olyan lépéseket határoz meg, amelyeket a Te vállalatod is megtehet az adatáradat megszelídítése érdekében. Emellett az e-book abban is segít, hogy elérd a kitűzött megfelelőségi célokat, miközben elindít a magabiztos és informált döntéshozás útján.
Bevezetés
A COVID-19 pandémia globális szinten felgyorsította a vállalatok digitális transzformációs törekvéseit, amelyek már azelőtt is folyamatban voltak. Az IDC becslései szerint 2019-ben 2 milliárd dollárt költöttek világszerte transzformációs projektekre, ami a teljes technológiára szánt költségek 40%-át teszi ki.
Bármely digitális üzlet alapja az adatvezérelt döntéshozatal. A kihívást az egyre növekvő beérkező adatok menedzsmentje jelenti, amelynek a mennyisége a belátható jövőben évente 60%-kal fog emelkedni. Ez az óriási növekedés az okos eszközök által átadott adatmennyiségnek köszönhető. Érdekességképpen jó tudni, hogy egyetlen egy önvezető autó körülbelül 8 terrabyte-nyi adatot generál csupán egy óra alatt, ami durván 1,6 milliószorosa annak, ami egy 1980-as PC merevlemezén tárolható volt.
Ez az adatrobbanás még inkább arra készteti a vállalatokat, hogy olyan sztenderdeket használjanak, amelyek meghatározzák, hogy hogyan irányítsák ezeket. Mára már számos vezető állítja azt, hogy az információ a legértékesebb tulajdonuk, bár a Forrester Research elemzései szerint a vállalatok által gyűjtött adatok 60-73%-a sosem lesz analizálva. Sajnos az adatok gyűjtésének képessége és az abból leszűrt konklúziók létrehozásának aránya egyre inkább távolodni fog egymástól az elérhető adatmennyiség emelkedésével.
Az Adatkezelés az egész vállalatra kiterjedő adatmenedzsment stratégia alapja. Míg maga a fogalom nem újkeletű, addig a mögötte álló gyakorlat radikális változáson ment keresztül az elmúlt időszakban.
Azért hoztuk létre ezt a három részből álló e-book sorozatot, hogy demisztifikáljuk az Adatkezelést és hogy segíthessünk a vállalatoknak meghatározni az előre vezető utat, miközben a folyamataikat összhangba hozzák bármilyen formátumú adatok és rekordok menedzsmentjével. Akik már most elkezdik ezt a folyamatot, azok jobban felkészítik magukat a jövő adatáramlására.
Az olvasás folytatásához kérjük töltse ki az alábbi kérdőívet.
Kapcsolódó szolgáltatások
Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások
Dokumentumok szkennelése és digitalizálása egyszerűen és hatékonyan. Digitalizálási központjaink kiterjedt hálózata, szkennelési és indexálási szolgáltatásaink, biztonságos tárolási lehetőségeink és munkafolyamat-automatizálási megoldásaink segítik munkahelye gyors digitális átállását.
Iratkezelés és logisztika
Professzionális dokumentumkezelés A-tól Z-ig. Fedezze fel teljes körű iratkezelési és irattározási szolgáltatásunk.
Irattárolás külső helyszínen
Praktikus tanácsok és átfogó adatkezelés külső helyszínen olyan vállalkozásoknak, amelyek az előírásoknak megfelelő, biztonságos tárolási és felügyeleti megoldásokat szeretnének. Magas védelmi szinttel ellátott, az előírásoknak megfelelő létesítményekben helyezzük védelem alá az iratait.
Az adatkezelés újradefiniálása
Az Adatkezelés korábbi definíciója így hangzott; “egy multidiszciplináris nagyvállalati elszámolhatósági keretrendszer, ami biztosítja az információ értékének meghatározásával járó megfelelő viselkedést, valamint a szerepek, szabályok, folyamatok és metrikák meghatározását, amelyek szükségesek az információ életciklusának menedzsmentjéhez, beleértve a defenzív intézkedéseket is.”
Egyszerűen fogalmazva, az Adatkezelés a rendelkezésre álló adatok ismeretét, azok használatát, menedzsmentjét és a felelősökről való tájékozottságot foglalja magában. Az irányítás lehetővé teszi, hogy a vállalatok megtalálják azokat az információkat, amelyekre szükségük van, vagy legalább tudják, hogy merre keressék azokat. Ez már előrevetíti a rosszul címkézett és rosszul tárolt adatok egyre növekvő problémáját. Az M-Files 2019-es kérdőíve, ami 1500 IT iparági dolgozó válaszai alapján készült, azt találta, hogy a megkérdezettek 46%-ának jelent kihívást a szükséges dokumentumok megkeresése, míg 36% állította, hogy bonyolult a dokumentumok legfrissebb verziójának előkeresése a legtöbb, vagy minden esetben.
A probléma egy részét az okozza, hogy az Adatkezelési gyakorlat szétforgácsolódik és nem képes látható különbséget tenni az adat, az információ és a rekord között. A modern Adatkezelési stratégia felismeri ezeket a különbségeket, miközben szinkronban van azokkal a gyakorlatokkal, amelyek menedzselik ezt. Nézzük meg ezeket külön, részletesen.
- 46%állítja, hogy sok energiát és időt vesz igénybe a dokumentumok előkeresése.
A teljes útmutatóhoz kérjük kattintson a "Letöltés" gombra.
Kapcsolódó tartalmak
További tartalmakTovábbi tartalmak
Szeretné folytatni a felfedezést?
Adja meg adatait a teljes tartalom eléréséhez.