Iron Mountain® biometrikus aláírás B2C platform

Útmutatók

Tedd lehetővé lakossági ügyfelek számára a digitális ügyintézés teljes körű élményét. Alakíts ki egy elektronikus toll alapú, teljes cégen átívelő aláírási rendszert az Iron Mountain® biometrikus aláírás B2C platform segítségével.

2021. november 18.6 perc
Iron Mountain® biometrikus aláírás B2C platform

A kihívás

Szolgáltatói iparágak, mint például az egészségügy, kereskedelem, közművek, posta, bankok és telekommunikációs cégek napi szinten, nagy számban bonyolítanak B2C centrikus ügyeket szerződések formájában. Alap esetben mindez papír alapon zajlik, ami rengeteg adminisztratív folyamatot von magával, mire az aláírt szerződés digitális formát ölt és felkerül a megfelelő adatbázisokba.

Mit jelent ez számodra?

  • Rengeteg papír melléktermék keletkezik,ami folyamatos tárolást igényel.
  • Rengeteg erőforrás megy el adminisztrációs munkával.
  • Fokozottan nő az elgépelés és adat rögzítési hibák kockázata.

Az ügyintézési folyamatok lassulnak és lehetetlenné válik a skálázhatóság.

Mi lenne ha...

  • Meg tudnál szabadulni a papír alapon történő szerződéskötéstől és át tudnád hidalni a manuális adatrögzítést?
  • Csökkenteni tudnád a szerződéskezelési folyamatok hosszát és ezzel növelni tudnád a hatékonyságot?
  • Lényeges mértékben tudnád csökkenteni a hibavalószínűség számát és a vele járó kockázati tényezőket?
  • Érdekesség

    Az elektronikus aláírás olyan kriptográfiai eljárás, amelynek segítségével joghatás kiváltására alkalmas, akár a kézzel írott aláírással vagy a közjegyző előtt tett aláírással egyenértékű, bizonyító erejű dokumentum hozható létre a hatályos jogszabályok szerint.

    Eat. - 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról

Iron Mountain® minősített aláírás B2C platform szolgáltatás

Az Iron Mountain® Biometrikus aláírás B2C Platform segítségével szolgáltatói iparágak papírmentessé tudják tenni a lakossági szerződések aláírásának folyamatát. A szerződések elektronikus tollal, digitális felületeken válnak kivitelezhetővé, amelyek azonnali rögzítésre is kerülnek a megfelelő adatbázisokban, további adminisztráció nélkül.

Egyszerűségének köszönhetően bárki képes könnyen használni és azonnal átlátni hogyan is működik. A platform kialakítása figyelembe veszi a Ptk, Pp és az eIDAS elvárásait és az azokban foglalt jogi feltételeknek és szempontoknak megfelelően képes a dokumentumokat kezelni. Mindemellett törvényi elvárásoknak megfelelő ügyfélazonosítást is lehetővé tesz.

Mit is jelent ez?

  • Egységesített, tömeges felhasználásra szánt eszköz
  • Lehetővé teszi a cégek számára egy egységesített szerződés aláírási folyamat bevezetését legyen szó akár nagy számú napi szintű ügyintézésről.

  • Egyszerű és kézenfekvő, nem igényel szakértelmet
  • A platform kivitelezése során nagy hangsúlyt kapott a könnyű használhatóság. Alkalmazása rendkívül egyszerű és egyértelmű, még azok számára is, akik először találkoznak a felülettel.

  • Jogi megfelelés
  • A platform figyelembe veszi a Ptk, Pp és az eIDAS elvárásait és az azokban foglalt jogi feltételeknek és szempontoknak megfelelően képes a dokumentumokat kezelni. Mindemellett törvényi elvárásoknak megfelelő ügyfél azonosítást is lehetővé tesz.

  • Papírmentesség
  • A platform segítségével mellőzhetővé válik a szerződések nyomtatása, és szkennelése. Mindeközben az adatok adatbázisba történő felvétele automatikusan megtörténik, jelentősen csökkentve ezáltal az adminisztrációval töltött órák számát és a hibalehetőségek számát.

Biometrikus aláírás és Digitális szerződéskezelő Platform integráció A Biometrikus aláírás B2C Platform leghatékonyabb felhasználása az Iron Mountain® Digitális szerződéskezelés modullal történő integrációja során valósul meg. Ebben az esetben a Szerződéskezelő modul által előállított és kezelt dokumentumokat a Biometrikus aláírás Platform látja el aláírási felülettel.